Dans la page Approbations, vous pouvez afficher les unités d'approbation qui vous sont affectées. Vous pouvez facilement voir les informations sur le statut des approbations et passer d'une vue de liste à une vue graphique.
Si vous êtes l'administrateur, vous avez accès à toutes les unités d'approbation et à toutes les entités au sein de la hiérarchie d'unités d'approbation, et vous pouvez effectuer toutes les actions d'approbation.
Si vous êtes un super utilisateur ou un utilisateur, le système affiche uniquement les entités auxquelles vous avez accès en écriture ou en lecture. Les super utilisateurs peuvent également effectuer toutes les actions d'approbation.
Pour afficher le statut d'une unité d'approbation, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Approbations.
Pour filtrer la liste, cliquez sur Filtrer puis filtrez par Scénario, Année, Période, Statut d'approbation ou Unité d'approbation, puis cliquez sur Appliquer.
Pour visualiser uniquement vos unités d'approbation, cliquez sur Afficher Mes unités d'approbation.
Pour filtrer les unités d'approbation en fonction d'autres propriétés, cliquez sur Plus en bas de la boîte de dialogue, puis sélectionnez des options parmi les suivantes :
Génération des unités d'approbation
Statut de validation
Nom d'utilisateur
Emplacement en cours
Génération de l'emplacement en cours
Groupes d'approbation
Dans le menu déroulant Affichage en haut à droite de la page, sélectionnez le mode d'affichage des informations relatives à l'unité d'approbation:
Facultatif : dans Trier par, sélectionnez une option. Vous pouvez trier des unités d'approbation en fonction de leur nom, de leur statut d'approbation ou de leur propriétaire actuel.
Pour actualiser la liste des unités d'approbation, cliquez sur Actualiser.