Réaffectation des tâches

Les personnes affectées à des tâches peuvent réaffecter leurs tâches à d'autres utilisateurs. Par exemple, si une personne affectée s'apprête à partir en congé, elle peut réaffecter ses tâches à un autre utilisateur.

Lorsque des tâches sont réaffectées, des notifications sont immédiatement envoyées par courriel aux utilisateurs réaffectés.

Remarque :

La tâche de demande de réaffectation n'est pas disponible pour les administrateurs ou les propriétaires de tâche car ils peuvent modifier la tâche afin de l'affecter à une autre personne ou à un autre approbateur.

Pour réaffecter une tâche, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis sur Liste de travail.
  2. Dans la liste de travail, sélectionnez la tâche dont vous souhaitez réaffecter la responsabilité.
  3. Sur la page de la tâche sélectionnée, sélectionnez Actions, puis Demander la réaffectation.
  4. Dans Destinataire, cliquez sur Sélectionner un utilisateur pour sélectionner l'utilisateur auquel la responsabilité de la tâche incombe.
  5. Sous Réaffecter, sélectionnez l'option appropriée :
    • Tâches sélectionnées uniquement
    • Tâches sélectionnées et futures pour transférer définitivement la responsabilité.
    • Entrez la justification du transfert de responsabilité, par exemple congés, transfert de rôles, etc.
  6. Cliquez sur OK.