Annulation de l'imputation des journaux de consolidation

Une fois un journal de consolidation imputé, son imputation peut être annulée. Supposons, par exemple, que vous imputiez plusieurs journaux avec des ajustements vers une entité et que vous receviez de nouvelles données pour cette entité. Vous pouvez annuler l'imputation de ces journaux, charger les nouvelles données puis imputer à nouveau les journaux.

Pour annuler l'imputation d'un journal, vous devez disposer du rôle d'application Journaux de consolidation - Annuler l'imputation et d'un accès en écriture aux membres du journal. Lorsque l'imputation du journal est annulée, des courriels de notification sont envoyés à l'utilisateur l'ayant soumis/approuvé.

Si vous annulez l'imputation d'un journal extournable automatiquement, le journal créé sur la période suivante doit être supprimé. Si le journal extourné automatiquement de la période suivante est déjà imputé, vous ne pouvez pas annuler l'imputation du journal extournable automatiquement.

Si les notifications par courriel ont été configurées, lorsque l'action Annuler l'imputation est effectuée sur un journal, les approbateurs du journal reçoivent un courriel.

Lorsque vous imputez ou annulez l'imputation de plusieurs journaux, le processus est exécuté en tant que job en arrière-plan, et un message indique "Job soumis". Cliquez sur OK, puis accédez à la console de jobs pour consulter le statut du job. Cliquez sur le nom du job (Imputer les journaux ou Annuler l'imputation des journaux) pour afficher les détails du job.

Sur la page Gérer les journaux, vous devez actualiser manuellement la page pour afficher le dernier statut.

Pour annuler l'imputation des journaux, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux de consolidation.
  2. Dans la liste des journaux, sélectionnez le journal imputé dont l'imputation doit être annulée.

    Vous pouvez également annuler l'imputation d'un journal à partir de la page Détails de journal.

  3. Cliquez sur l'icône Actions Icône Actions et sélectionnez Annuler l'imputation.
  4. Facultatif : entrez un commentaire sous Commentaires.
  5. Facultatif : pour joindre un document fournissant plus de détails sur l'action effectuée, cliquez sur Parcourir pour rechercher l'emplacement du fichier. Vous pouvez joindre un document tel qu'un fichier texte, Word ou Excel, ou encore un fichier PDF, audio, vidéo ou image.
    Remarque : vous pouvez charger un maximum de trois pièces jointes par action de journal. La limite de taille maximale pour chaque pièce jointe est de 2 Go.

    Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur Supprimer (X) en regard du nom de fichier.

  6. Cliquez sur Annuler l'imputation.