Activation de la planification hebdomadaire

Dans Financials, sélectionnez Planification hebdomadaire pour activer la planification et les prévisions au niveau hebdomadaire. Les formulaires sont conçus de telle façon que les planificateurs peuvent consulter les données de planification et de prévisions à un niveau hebdomadaire. Les planificateurs peuvent également utiliser la plage de prévision glissante à un niveau hebdomadaire et effectuer une planification continue sur 13, 26 ou 52 semaines.

Pour les applications à 12 périodes, vous indiquez également comment mapper les semaines avec les mois, selon le nombre de semaines fiscales dans un mois : 4-4-5, 4-5-4 ou 5-4-4. L'application traite les valeurs trimestrielles comme si elles étaient divisées en 13 semaines et distribue les semaines selon le schéma sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez 5-4-4, le premier mois du trimestre comporte cinq semaines et les deux autres mois quatre. Vous pouvez modifier la méthode de distribution ultérieurement. Pour les applications à 13 périodes, vous indiquez ces options de distribution lors de la création de l'application.

Dans Financials, si vous effectuez une planification au niveau hebdomadaire dans une application utilisant un calendrier à 12 mois, vous pouvez activer de manière incrémentielle une option permettant la prise en charge d'un calendrier à 53 semaines. Les options spécifiées lors de l'activation des 53 semaines déterminent lors de quel mois et de quelle année la 53e semaine survient. Généralement, la 53e semaine survient toutes les quatre ou cinq années calendaires. Vous ne pouvez pas désactiver cette fonctionnalité une fois qu'elle est activée. Reportez-vous à Activation de la planification sur 53 semaines.

Après avoir activé la prévision hebdomadaire, utilisez la tâche de configuration Préparation de planification et prévision afin de configurer le plan, la prévision ou la prévision glissante à un niveau hebdomadaire, mensuel ou annuel.

Par défaut, lorsque vous activez la planification hebdomadaire, toutes les combinaisons d'entités et de comptes sont configurées pour celle-ci. Vous pouvez indiquer que certaines combinaisons d'entités/de comptes utilisent la planification mensuelle. Cela est utile lorsque la plupart des entités utilisent la planification hebdomadaire, mais que certaines utilisent la planification mensuelle ; ou lorsqu'une entité effectue une planification au niveau mensuel, sauf pour certains comptes. Pour configurer la planification hebdomadaire pour ces scénarios, reportez-vous à la section Configurations hebdomadaires.

Lorsque vous activez et configurez la planification hebdomadaire :

• Des règles de planification hebdomadaire et d'analyse sont créées afin de convertir les mois en semaines et les semaines en mois.

• Les formulaires sont conçus de façon à afficher les détails appropriés pour chaque période. Par exemple, certaines années peuvent montrer des données hebdomadaires, tandis que d'autres présentent des données mensuelles ou annuelles. Des croisements valides permettent de contrôler ce qui s'affiche.

• Lorsque vous mettez à jour la période en cours, les formulaires sont automatiquement mis à jour. De nouvelles périodes sont ainsi ajoutées ou supprimées si nécessaire en vue de refléter la période mise à jour. Les tendances et les inducteurs sont alimentés en fonction des nouvelles périodes ajoutées. Des croisements valides permettent de rendre les formulaires dynamiques.

• Un nouveau membre (OEP_Weekly Plan) est ajouté à la dimension Période.
• Lorsque vous saisissez des taux de change au niveau mensuel dans la tâche de configuration Hypothèses globales et que vous enregistrez le formulaire, les taux de change mensuels sont copiés dans le niveau hebdomadaire, en fonction de la manière dont vous avez mappé les semaines avec les mois (4-4-5, 4-5-4 ou 5-4-4), pour le cube Financials (OEP_FS) uniquement. Les périodes hebdomadaires ne sont pas activées automatiquement pour les autres cubes quand elles sont activées pour Financials. Si vous activez des périodes hebdomadaires pour d'autres cubes et que vous voulez que la conversion de devises fonctionne pour les périodes hebdomadaires, vous devez saisir des taux de change pour les périodes hebdomadaires de ce cube.

  La conversion de devises hebdomadaire est prise en charge uniquement pour les cubes BSO. (Elle n'est pas prise en charge pour les cubes ASO, même si les périodes hebdomadaires sont activées pour ceux-ci.)

• Si vous réalisez une intégration à Capital, Projects ou Workforce, la granularité des données de chacun des modules doit correspondre pour pouvoir afficher les rapports associés à l'intégration.

Vous devez exécuter ces règles de lot après la planification au niveau hebdomadaire (pour convertir les semaines en mois et les mois en semaines) et avant les calculs de tendances si les données réelles sont mensuelles. Donnez accès à ces règles aux planificateurs et demandez-leur de les exécuter après la planification hebdomadaire :

• Convertir les données hebdomadaires en données mensuelles. Vous devez exécuter cette règle pour que les planificateurs puissent voir les données mensuelles dans les tableaux de bord.
• Convertir les données mensuelles en données hebdomadaires.

Avant d'exécuter les règles Préparer le plan, Préparer la prévision ou Préparer la prévision glissante, veillez à effectuer les conversions requises de mois en semaines et de semaines en mois.