Réservation des fonds

Une fois la révision budgétaire prête, la vérification des fonds terminée et (si vous utilisez le processus d'approbation) la révision budgétaire approuvée, réservez des fonds dans le budget de contrôle Budgetary Control associé à la révision.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Financials, sur Révisions budgétaires, puis sur Gérer les révisions.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une révision, puis cliquez sur Options de révision et Réserve de fonds. Entrez des commentaires d'approbation, puis cliquez sur Lancer.

Lorsque vous lancez la règle Réserve de fonds :

• La révision budgétaire est transmise à Budgetary Control. A cette occasion, le processus de réservation de fonds est appelé dans Budgetary Control et des fonds sont réservés pour toutes les valeurs de cellule mises à jour. Un message apparaît une fois la réservation des fonds terminée.

• Si les fonds ne sont pas disponibles, la réservation échoue et vous voyez les raisons de l'échec.
• Le statut de révision est défini sur Approuver.
• Dans EPM Planning Financials, le delta des données de la révision est transmis à la version En cours dans le scénario Budget adopté et est reflété dans le budget net en cours.
• La révision est effacée. L'effacement de la révision est important car l'administrateur limite le nombre de révisions pouvant être actives simultanément.

Vous pouvez passer en revue les modifications de saisie budgétaire dans Budgetary Control.