Avant de finaliser une révision budgétaire, vérifiez la disponibilité des fonds de l'intégralité de la révision dans Budgetary Control.
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Financials, sur Révisions budgétaires, puis sur Gérer les révisions.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une révision, puis cliquez sur Options de révision, Vérification des fonds et Lancer.
Cette action appelle Budgetary Control pour vérifier les fonds et valider la conformité de l'intégralité de la révision budgétaire aux contrôles définis dans Budgetary Control.
Le statut de vérification des fonds est mis à jour dans la colonne Statut des fonds des formulaires Gérer les révisions et Liste des révisions.
- Si un grand nombre de cellules est vérifié et que les résultats n'apparaissent pas immédiatement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la révision, puis cliquez sur Options de révision, Obtenir les résultats des fonds et Lancer pour vérifier le statut du job. Une fois le job terminé, vous pouvez passer à l'étape suivante.
-
Pour afficher les détails de niveau de ligne des résultats de vérification des fonds, cliquez sur l'onglet Résultats de vérification des fonds.
- Passez en revue les éventuelles erreurs et corrigez-les.
- Répétez la vérification des fonds jusqu'à ce que toutes les erreurs aient été résolues.
Une fois la vérification des fonds terminée, vous pouvez réserver des fonds.