Révision de budgets dans une révision budgétaire

Pour réviser une révision budgétaire et valider la conformité des modifications apportées aux contrôles d'un budget de contrôle Budgetary Control, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Financials, sur Révisions budgétaires, puis sur Gérer les révisions.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la révision budgétaire pour laquelle entrer des données révisées, puis cliquez sur Options de révision et sur Entrée directe ou Révision basée sur la tendance.

    L'entrée directe est utile si vous effectuez quelques révisions ciblées spécifiques.

  3. Sélectionnez le type de valeur à ajuster, par exemple, Dépenses.

  4. Sélectionnez les membres de votre révision budgétaire dans le PDV.

    Selon son mode de création, la révision budgétaire peut être pré-remplie avec des valeurs révisées servant de point de départ.

  5. Entrez des valeurs d'ajustement conformément au type de révision, puis cliquez sur Enregistrer.

    Si vous avez choisi Entrée directe, modifiez les valeurs directement dans le formulaire, si nécessaire.

    Si vous avez choisi Révision basée sur la tendance, sélectionnez un type de tendance, puis saisissez un pourcentage d'augmentation ou de diminution. Sélectionnez l'une des tendances suivantes :

    • Données réelles de la période en cours
    • Engagement de l'année en cours
    • Budget net en cours
    • Budget approuvé de l'année en cours
    • Budget d'origine de l'année en cours
  6. Pour vérifier les fonds des révisions proposées dans la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille, puis cliquez sur Vérification des fonds et Lancer.

    Cette action appelle Budgetary Control pour vérifier les fonds et valider la conformité des révisions budgétaires proposées aux contrôles définis dans Budgetary Control. Cliquez sur l'onglet Résultats de vérification des fonds pour afficher les détails de niveau de ligne des résultats. Vous voyez les résultats correspondant à votre connexion et aux modifications apportées dans la révision. Passez en revue les éventuelles erreurs et corrigez-les. Répétez la vérification des fonds jusqu'à ce que toutes les erreurs aient été résolues.

    Afin de vérifier les fonds pour l'ensemble de la révision, reportez-vous à la section Vérification de la disponibilité des fonds.

    Conseil :

    Vous pouvez utiliser le rapport sur les fonds disponibles pour rechercher les fonds disponibles pendant le processus de révision.

  7. Entrez les détails supplémentaires nécessaires, configurés pour la révision. Pour entrer des remarques ou des URL de pièce jointe de ligne pour un compte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule, puis cliquez sur Entrer les détails descriptifs du niveau de ligne et saisissez des détails.
  8. Exécutez la règle de consolidation.
  9. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées, puis fermez le formulaire.