Définition des variables utilisateur

Chaque planificateur doit définir les variables décrites en dessous.

Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, sur Préférences utilisateur, puis sur Variables utilisateur.
Configurez les variables utilisateur suivantes :
- Entité
- Scénario
- Version
- Devise de reporting
- Années
Pour Financials, définissez ces variables utilisateur pour la dimension Compte :
- Pour la variable Compte de charges, sélectionnez le compte parent qui inclut les comptes à afficher dans les formulaires, comme OFS_Total Expenses.
- Pour la variable Inducteurs de dépenses, sélectionnez OFS_Expense Drivers for Forms.
- Si la fonctionnalité Révisions budgétaires est activée, configurez la variable Groupe de comptes.
  La variable utilisateur Groupe de comptes filtre l'ensemble de comptes qui apparaît dans les formulaires de révisions budgétaires, comme Budget approuvé en cours et Budget net en cours. Par exemple, vous pouvez sélectionner des comptes de charges, de revenus, de passif ou d'actif, ou le total de tous les types de compte, selon vos besoins.
Pour Financials, si vous utilisez des révisions budgétaires, le format de date de l'affichage doit être défini sur yyyy-MM-dd. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Préférences utilisateur. Cliquez ensuite sur Afficher.
Pour Workforce, définissez les variables d'utilisateur supplémentaires suivantes :
- Parent employé : aide à rendre les formulaires plus gérables en vous permettant d'inclure ou d'exclure les employés à afficher sur les formulaires d'après le membre Parent employé sélectionné, comme les nouvelles embauches ou les employés existants.
- Période : permet d'afficher des commentaires pour les nouvelles embauches ainsi que la rémunération totale pour tous les employés/emplois sur les formulaires de mise à jour en masse.

Capital, Workforce et Projects ont leurs propres variables dynamiques (définies à l'aide de l'option Utiliser le contexte), ce qui permet aux variables utilisateur d'être utilisées dans le point de vue. Avec les variables dynamiques, la valeur de la variable utilisateur est modifiée de façon dynamique en fonction du contexte du formulaire et les utilisateurs n'ont pas besoin de définir la valeur par défaut.