Sélection du workflow de type d'alerte

La section Workflow contient les affectations de destinataire et d'approbateur. Vous pouvez également sélectionner des utilisateurs secondaires.

Pour sélectionner le workflow de type d'alerte, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Types d'alerte à gauche.
  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau ou Modifier, cliquez sur l'onglet Workflow.
  4. Pour Destinataire, cliquez sur le sélecteur de membres, puis sélectionnez un destinataire.
    La personne affectée est l'utilisateur ou le groupe désigné pour travailler sur l'alerte lorsqu'une alerte de ce type est créée. Si vous n'indiquez aucun destinataire, l'utilisateur qui crée l'alerte devra en indiquer un.
  5. Facultatif : pour Utilisateur secondaire, sélectionnez l'utilisateur secondaire associé au destinataire :
    1. Sur la page d'accueil, sélectionnez Outils, puis Contrôle d'accès et enfin Utilisateurs Task Manager.
    2. Modifiez l'ID du destinataire et définissez le statut sur Non disponible.
    3. Dans l'onglet Workflow des types d'alerte, vous pouvez sélectionner un utilisateur secondaire.

    L'utilisateur secondaire est une autre personne affectée au travail sur l'alerte lorsque le destinataire principal est absent. Vous devez avoir préalablement affecter un destinataire principal et un destinataire secondaire.

  6. Cliquez sur Ajouter (+) pour ajouter un approbateur, puis saisissez les informations suivantes sur l'approbateur :

    • Nom d'utilisateur

    • Utilisateur secondaire : vous pouvez indiquer un approbateur secondaire par défaut pour l'alerte en cas d'absence de l'approbateur principal. Cette section n'est pas requise.

    Dans Niveau, les approbateurs sont affichés dans leur ordre de saisie. Vous pouvez réorganiser la liste des approbateurs : sélectionnez-en un, puis cliquez sur les boutons fléchés pour le déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste.

    Vous pouvez ajouter un ou plusieurs niveaux d'approbateurs ou de groupes d'approbateurs par défaut pour l'alerte lorsqu'une alerte de ce type est créée. Ces niveaux ne sont pas requis. Si vous n'indiquez aucun approbateur, l'utilisateur qui crée l'alerte pourra choisir les approbateurs.

  7. Cliquez sur un onglet Type d'alerte et continuez à saisir les informations.
    Après avoir saisi les informations du type d'alerte, cliquez sur Enregistrer et fermer.