Définition de questions concernant le type de tâche

Vous pouvez définir des questions concernant un type de tâche, applicables à toutes les tâches de ce type.

Remarque :

L'onglet Questions n'est pas disponible pour un type de tâche qui utilise une intégration automatisée.

Pour définir des questions, procédez comme suit :

  1. Créez un type de tâche.
  2. Sélectionnez l'onglet Questions.
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle question, sous Question, entrez le texte de la question.
  5. Dans la liste Type, sélectionnez un type de question :
    • Date

    • Date/heure

    • Entier

    • Liste : entrez la liste des réponses valides à la question.

    • Texte multi-ligne : la longueur maximale doit être inférieure à 4 000 caractères.

      Pour Nombre de lignes, entrez une valeur comprise entre 3 et 50 lignes. Texte multi-lignes détermine le nombre de lignes de texte visibles, sans défilement, sur les boîtes de dialogue Actions.

      Sélectionnez Pièces jointes si vous voulez que l'attribut personnalisé inclue une section de pièces jointes.

    • Nombre : sélectionnez des options de format pour remplacer les valeurs par défaut définies dans la section Préférences des paramètres système.

      • Pour Nombre de décimales, entrez le nombre de décimales à afficher.

      • Sélectionnez Afficher en pourcentage pour afficher le signe du pourcentage.

      • Sélectionnez Séparateur des milliers si vous souhaitez que les nombres apparaissent avec un séparateur des milliers (par exemple, 1 000,00). Le système affiche le symbole de séparateur de milliers associé aux paramètres régionaux de l'utilisateur.

      • Pour Symbole de devise, sélectionnez la devise. Par exemple : $ (dollar américain).

      • Pour Nombre négatif, sélectionnez le mode d'affichage des nombres négatifs. Par exemple, (123).

      • Pour mettre un nombre à l'échelle, dans Echelle, sélectionnez une valeur comprise entre 1 000 et 1 000 000 000 000.

    • True/False

    • Texte : la longueur maximale est de 255 caractères.

    • Utilisateur

    • Oui/Non

  6. Affectez un rôle. L'objectif de l'affectation d'un rôle est de déterminer le rôle pouvant répondre à la question suivante :
    • Personne affectée

    • Approbateur

    • Propriétaire

    • Visualiseur

    Lors de la réorganisation des questions, vous pouvez uniquement les réorganiser au sein d'un rôle.

  7. Si la question est obligatoire, sélectionnez Obligatoire.

    La case Obligatoire est désactivée pour les questions affectées aux rôles Propriétaire ou Visualiseur.

  8. Cliquez sur OK pour enregistrer la question.
  9. Facultatif : pour modifier l'ordre des questions, sélectionnez une question, puis cliquez sur Déplacer au début, Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas ou Déplacer à la fin.
  10. Facultatif : pour modifier une question, sélectionnez-la et cliquez sur Modifier. Pour enlever une question, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
  11. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le type de tâche.
  12. Reportez-vous également aux sections suivantes :