Incorporation de modèles

Vous pouvez réutiliser les tâches d'un modèle de tâche dans un autre modèle en incorporant le premier dans le second. Lorsque vous planifiez des tâches pour un modèle, les tâches des modèles incorporés sont également planifiées. Par exemple, vous pouvez avoir deux modèles presque identiques, avec certaines tâches supplémentaires dans l'un des modèles. Vous pouvez indiquer qu'un modèle en incorpore un second. Ainsi, en cas de modifications de l'un des modèles, vous n'avez pas besoin de mettre à jour l'autre. Lorsque vous générez un échéancier, celui-ci inclut les tâches de l'autre modèle.

Par exemple, si vous disposez d'un ensemble de base de tâches mensuelles, vous pouvez l'étendre pour la clôture trimestrielle en créant un modèle appelé Tâches trimestrielles dans lequel vous incorporez les tâches mensuelles et ajoutez des tâches supplémentaires. Il est également possible de créer un modèle annuel dans lequel incorporer le modèle trimestriel et ajouter de nouvelles tâches supplémentaires si nécessaire.

Lorsque vous sélectionnez un modèle à incorporer dans votre modèle, vous avez la possibilité de rendre les tâches du modèle incorporé modifiables dans votre modèle. Lorsqu'un modèle incorporé est rendu modifiable, vous pouvez modifier ses tâches, ce qui permet de remplacer les propriétés de tâche dans le modèle contenant. Vous pouvez créer avec l'ensemble de base de tâches communes un modèle pour incorporation uniquement, que plusieurs groupes peuvent utiliser pour leur processus métier. Chaque groupe peut ensuite créer un modèle maître dans lequel incorporer le modèle de base. Des tâches supplémentaires propres au groupe peuvent être ajoutées dans chacun des modèles maître. Elles peuvent apporter des modifications aux tâches incorporées du modèle maître. Les champs remplacés sont suivis dans chaque modèle maître.

Toute modification apportée aux tâches de base qui ne sont pas déjà remplacées apparaît immédiatement dans le modèle maître. Au lieu de supprimer une tâche de base, l'utilisateur peut la rendre inactive dans un modèle maître particulier de sorte qu'elle ne soit pas déployée vers un échéancier. Si des tâches sont ajoutées à l'ensemble de base, elles arrivent automatiquement dans les modèles des différents groupes au sein de l'organisation.

L'image suivante montre la modification et le remplacement des champs entre le modèle de base et les modèles maître :

Modèle Core : les mises à jour du premier champ de la tâche Load Data et du dernier champ de la tâche Consolidate sont appliquées aux modèles maître (sauf remplacement).
Modèle Western : le premier champ de la tâche Consolidate est remplacé.
Modèle Central : le remplacement du premier champ de la tâche Load Data est utilisé même s'il a été mis à jour dans le modèle Core.
Modèle Eastern : tous les champs de la tâche Consolidate ont été remplacés. Les valeurs définies seront utilisées.

Remarque :

Vous pouvez incorporer plusieurs niveaux de modèle. Par exemple, si le modèle A est incorporé dans le modèle B, ce dernier peut être incorporé dans un autre modèle. Toutefois, vous ne pouvez modifier que le modèle de niveau supérieur.

Les modèles incorporés sont des modèles de tâche qui ne sont pas conçus pour être directement déployés, mais plutôt pour être utilisés par d'autres modèles directement déployés. Utilisez les colonnes suivantes pour identifier les modèles incorporés :

Incorporé : liste des modèles incorporés dans le modèle en cours. Vide s'il n'y a aucun modèle incorporé.
Incorporé dans : liste des modèles dans lesquels est incorporé le modèle en cours. Vide s'il n'y a aucun modèle incorporé.

Remarque :
Par défaut, ces colonnes ne sont pas affichées mais sont disponibles dans le menu Afficher.

Pour incorporer les modèles, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
Cliquez sur l'onglet Modèles à gauche.
Pour identifier les modèles précédemment incorporés, cliquez sur Afficher, Colonnes, puis sélectionnez Incorporé dans ou Modèles incorporés.
Dans la boîte de dialogue Nouveau modèle ou Modifier le modèle, sélectionnez l'onglet Modèles incorporés.
Dans la liste Modèles, sélectionnez un modèle à incorporer.
Dans la liste Mode incorporé, sélectionnez l'un des modes suivants :
- Lecture seule
- Modifiable
Conseil :
Pour enlever des modèles, sélectionnez-les dans la liste Nom du modèle incorporé et cliquez sur Enlever.
Cliquez sur OK.
Entrez les informations nécessaires dans les sections du modèle :
Lors de la modification d'une tâche dans un modèle incorporé, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Dans l'onglet Propriétés, vous pouvez modifier la valeur d'attribut de toutes les propriétés, sauf ID de tâche et Type de tâche. Lorsque vous modifiez une valeur, la colonne Remplacé indique Oui pour l'attribut.
- Dans l'onglet Instructions, si la section Références affiche des références issues de l'ensemble de tâches de base, vous ne pouvez pas modifier les références. Toutefois, vous pouvez ajouter de nouvelles références.
- Dans l'onglet Workflow, si la tâche incorporée compte deux approbateurs, vous ne pouvez pas les supprimer car il est obligatoire de disposer de deux approbateurs. Si vous ajoutez un nouvel approbateur, vous pouvez supprimer l'un de ceux existants.
- Dans l'onglet Questions, toutes les questions issues de l'ensemble de base sont affichées comme verrouillées. Vous ne pouvez pas les modifier. Toutefois, vous pouvez ajouter de nouvelles questions. Le même principe s'applique aux onglets Visualiseurs et Règles.
- Dans l'onglet Prédécesseurs, tous les prédécesseurs sont définis dans le modèle de base. Vous ne pouvez pas en ajouter de nouveaux.
- Dans l'onglet Attributs, vous pouvez ajouter de nouveaux attributs et modifier ceux existants. Vous ne pouvez pas réorganiser les attributs hérités des tâches de base mais ceux nouvellement ajoutés peuvent l'être.
- Vous ne pouvez pas modifier les enfants d'une tâche parent incorporée.
Pour effacer les remplacements, sélectionnez la tâche de modèle requise et cliquez sur Actions > Effacer les remplacements.