Dans le modèle, vous pouvez indiquer des instructions concernant la réalisation du processus métier. Les utilisateurs ont accès à ces instructions à partir des tâches du modèle. Les instructions sont également transférées dans chaque échéancier.
Vous pouvez fournir des détails supplémentaires afin d'aider les utilisateurs à comprendre l'objectif du modèle et la façon de réaliser les tâches. Vous avez la possibilité de joindre des références complémentaires.
Vous pouvez facilement voir si une tâche inclut des instructions dans la liste des tâches de l'échéancier et la liste des tâches de modèle. Vous pouvez ajouter la colonne Instructions à la vue de liste et afficher les instructions textuelles de la tâche.
Pour indiquer des instructions de modèle, procédez comme suit :
Dans la boîte de dialogue Nouveau ou Modifier le modèle, sélectionnez l'onglet Instructions.
Dans Instructions, entrez un texte d'instruction pour chaque tâche du modèle à inclure.
Cliquez sur OK.
Pour ajouter une référence, procédez comme suit :
Dans la section Références, cliquez sur Ajouter.
Dans la liste Type de référence, sélectionnez l'un des types suivants :
Fichier local : cliquez sur Choisir le fichier pour sélectionner et joindre le fichier, entrez un nom, puis cliquez sur OK.
URL : entrez l'URL, puis son nom, par exemple : http://www.oracle.com., Oracle, puis cliquez sur OK.
Entrez les informations nécessaires dans les sections du modèle :