Formatage de cellules et définition du chemin promotionnel

Une fois la règle configurée, utilisez la boîte de dialogue Traiter la cellule pour définir le mode d'affichage des cellules dans les formulaires et pour mettre à jour le chemin promotionnel en fonction des validations de données.

Pour formater des cellules et définir le chemin promotionnel, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Générateur de règles de format/validation des données, cliquez sur Icône Traiter la cellule (Traiter la cellule) dans la colonne la plus à droite.

    Remarque :

    Si l'icône Traiter la cellule n'apparaît pas, vérifiez que la règle est valide et qu'elle autorise les instructions de traitement de cellule. Par exemple, les instructions de traitement des cellules sont incluses pour les conditions Else, Range, Then et Format. L'icône n'apparaît pas tant que toutes les colonnes requises ne sont pas sélectionnées pour une règle. Reportez-vous à Création et mise à jour de règles de validation des données dans les formulaires.

  2. Dans la boîte de dialogue Traiter la cellule, indiquez comment la cellule doit apparaître dans les formulaires si les conditions définies par cette règle sont remplies.

    Lorsque la règle est activée, elle n'est pas validée tant que vous n'avez pas spécifié au moins l'une des options de formatage, un message de validation ou une option de chemin promotionnel.

    • Pour ajouter des options de formatage, cliquez sur les options dans Format de cellule pour Police et alignement ainsi que Bordures et trame de fond. A mesure que vous sélectionnez des options, la section Format en cours affiche le format tel qu'il apparaîtra sur le formulaire.

    • Afin d'afficher un message de validation pour la cellule, saisissez le message dans le champ Message. Les utilisateurs voient ce texte lorsqu'ils sélectionnent Afficher les messages de validation de données dans le menu contextuel qui apparaît lors du survol de la cellule dans le formulaire. Il apparaît également sous la forme d'un lien dans le volet Messages de validation des données si les cellules de données sont marquées par les règles de validation et que la case Afficher dans le volet Messages de format/validation est cochée. Pour plus d'informations sur l'affichage et la résolution des erreurs de validation de données, reportez-vous au guide Utilisation de Planning.

    • Pour mettre à jour le chemin promotionnel de l'unité d'approbation en fonction de la règle de validation des données indiquée pour la cellule, sélectionnez une des options d'approbation.

      Vous pouvez laisser l'option définie sur Aucun pour n'apporter aucune modification au chemin de promotion, si la cellule de données est dans un état techniquement valide et que vous vous contentez de mettre à jour la couleur d'arrière-plan de la cellule ou d'indiquer un message de validation. Vous pouvez également sélectionner Mettre à jour le chemin promotionnel ou Ne pas promouvoir (pour que l'unité d'approbation ne soit pas promue si la condition est remplie). Reportez-vous à la section Modification du chemin promotionnel de l'unité d'approbation.

  3. Cliquez sur OK.

    Les mises à jour de la règle sont affichées dans la colonne Processus correspondante. Si vous avez indiqué un formatage, celui-ci est affiché. Vous pouvez afficher un aperçu du message de validation en plaçant le curseur sur la colonne Traiter.