Définition des options d'approbations

Définissez vos préférences pour les approbations, par exemple, l'action à entreprendre pour les unités d'approbation si vous êtes en congé. Vous pouvez également déléguer une responsabilité à un autre réviseur.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Préférences utilisateur.
2. Dans l'onglet Général, sous Approbations, sélectionnez vos préférences :
   • Afficher les alias : sélectionnez cette option pour afficher les alias. Cette option est utile quand les noms de membre sont cryptés.
   • Afficher les unités d'approbation non démarrées : sélectionnez cette option pour afficher les unités d'approbation non démarrées avec celles qui ont démarré.
   • Afficher les unités d'approbation en tant qu'alias dans la notification d'approbations : sélectionnez cette option pour afficher les unités d'approbation sous la forme d'alias si vous avez activé Approbations dans Notifications.
3. Si vous vous absentez du bureau, vous pouvez sélectionner Je suis actuellement absent pour définir l'action à entreprendre pour les unités d'approbation pendant votre absence. Ainsi, le processus de révision du budget se poursuit en votre absence.
   Définissez l'action à entreprendre si vous êtes en congé :

   • Promouvoir : promouvoir l'unité d'approbation.
   • Refuser : refuser l'unité d'approbation.
   • Soumettre : soumettre l'unité d'approbation.
   • Déléguer : sélectionnez cette option pour désigner un autre réviseur chargé d'assumer vos responsabilités de révision pendant votre absence. Vous pouvez également inclure un message destiné au réviseur dans la zone de texte Message.

   Remarque :

   Les délégations en cas d'absence sont propres aux utilisateurs et ne s'appliquent pas aux groupes. La délégation en cas d'absence fonctionne uniquement lorsque l'unité d'approbation est affectée à un utilisateur. Elle ne sera pas appliquée si l'unité d'approbation appartient à un groupe.

4. Cliquez sur Enregistrer.