Répartition des valeurs à l'aide des allocations

Avec l'option Allouer, vous pouvez réaliser des allocations de données en masse vers diverses cellules, même sur plusieurs dimensions.

Remarques :

  • Vous ne pouvez pas annuler une allocation en masse de valeurs.

  • Les paramètres de la propriété Solde suivant période ont une incidence sur la répartition des données avec l'option Remplir. Reportez-vous à Fonctionnement de la distribution des données.

Si l'administrateur vous a affecté le rôle Allocation en masse et qu'il a sélectionné la propriété Activer l'allocation de masse pour vos formulaires, vous pouvez répartir les données à l'aide de l'option Allouer. Vous pouvez allouer des données à tous les descendants de la cellule source, effectuer une allocation sur plusieurs dimensions, et répartir les données équitablement sur des cellules qui ne sont pas affichées dans le formulaire. En effet, vous n'avez pas besoin d'une autorisation en écriture pour les cellules cible.

Pour répartir des valeurs avec Allouer, procédez comme suit :

  1. Placez le curseur dans la cellule Sous-total ou Total dont vous souhaitez répartir la valeur.
  2. Cliquez sur Données, puis sur Allouer.
  3. Dans Ajuster par, entrez le facteur de modification :

    • Pour modifier les valeurs selon un montant donné, cliquez sur icône de signe plus et moins. Ajoutez un signe moins devant la valeur pour la diminuer.

    • Pour modifier les valeurs selon un pourcentage, cliquez sur icône de pourcentage.

  4. Cliquez sur Type de répartition pour allouer la valeur ou le pourcentage spécifié aux cellules cible, comme décrit dans le tableau ci-après.

    Tableau 14-2 Types de répartition pour Allouer

    Type de répartition Description
    Répartition proportionnelle Répartit les valeurs proportionnellement, en fonction des valeurs présentes dans les cellules cible (par défaut).
    Répartition relationnelle Effectue la répartition dans les cellules sélectionnées, en fonction des valeurs présentes dans un emplacement source différent. La sélection de cette option a pour effet d'afficher les membres sélectionnés pour chaque dimension dans la colonne Sélectionné.

    Sous Relatif, sélectionnez les membres qui identifient les valeurs de base à répartir, créant ainsi un modèle en fonction des valeurs présentes dans les cellules apparentées. Pour sélectionner des membres, utilisez le sélecteur de membres.

    Reportez-vous à la section Utilisation des membres dans le guide Administration de Planning.
    Fractionnement à parts égales Répartit les valeurs de manière uniforme entre les cellules cibles.
    Remplir Remplace les valeurs de toutes les cellules cibles.
  5. Cliquez sur Répartir.