Affichage des tableaux de bord

Affichage de la page Tableaux de bord

Pour afficher la page Tableaux de bord, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Tableaux de bord.

2. Pour ouvrir un tableau de bord, cliquez sur son nom.

Le tableau de bord est ouvert dans l'environnement d'exécution.

Fonctionnalités de la page Tableaux de bord

Sur la page Tableaux de bord :

• Les dossiers sont pris en charge. La page Tableaux de bord utilise la même hiérarchie de dossiers que les infolets et les formulaires de saisie de données. Tous les artefacts et dossiers résident sous un dossier racine nommé Bibliothèque.

  Note:

  Seuls les administrateurs peuvent ajouter des fichiers (par exemple, des tableaux de bord, des infolets, des formulaires, des rapports, etc.) dans le dossier racine Bibliothèque.

• Deux versions de tableau de bord sont disponibles. Pour vous aider à différencier les deux versions de tableau de bord sur la page Tableaux de bord, une icône est affichée en face de chaque tableau de bord :

  • : Tableau de bord 1.0

  • : Tableau de bord 2.0

• La page Tableaux de bord peut être filtrée par type. Cliquez sur le chip de filtre Type dans la zone Rechercher et sélectionnez Tableau de bord 1.0, Tableau de bord 2.0 ou les deux.

• Pour rechercher un tableau de bord spécifique, saisissez une séquence de caractères (également appelée "chaîne"). Les résultats de la recherche seront affichés dans une liste déroulante sous la zone Rechercher. Cliquez sur Entrée pour afficher les résultats de la recherche dans la région de liste. Les résultats de recherche répertorient toutes les instances de tableaux de bord qui incluent la chaîne recherchée (y compris les noms de dossier). Chaque résultat affiche le chemin complet du dossier. La recherche dans un dossier restreint la recherche à ce dossier et à ses sous-dossiers.

Actions de la page Tableaux de bord

Sur la partie droite de la page Tableaux de bord se trouve la colonne Actions. Si vous cliquez sur (Actions) en regard du tableau de bord ou du dossier, les actions suivantes apparaissent :

• Actions liées aux dossiers :

  • Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès au dossier. Les autorisations de dossier s'appliquent à tous les éléments contenus dans ce dossier, y compris aux éléments qui peuvent ne pas figurer dans la liste.

  • Créer un tableau de bord : permet de créer un tableau de bord 1.0 dans ce dossier.

  • Créer un tableau de bord 2.0 : permet de créer un tableau de bord 2.0 dans ce dossier.

  • Créer un dossier : permet de créer un dossier.

  • Supprimer : permet de supprimer un dossier. Le dossier doit être vide pour être supprimé.

  • Renommer : permet de renommer un dossier. Un dossier ne peut pas être renommé s'il contient d'autres dossiers.

  • Déplacer vers : permet de déplacer le dossier vers un autre emplacement dans la hiérarchie de dossiers.

  • Convertir tous les tableaux de bord en tableaux de bord 2.0 : permet d'identifier les tableaux de bord 1.0 dans la hiérarchie de dossiers et de les convertir en tableaux de bord 2.0.

• Actions liées à un tableau de bord individuel :

  • Modifier : permet d'ouvrir le tableau de bord dans le concepteur de tableau de bord avec les données du formulaire sous-jacent. Le tableau de bord est ouvert dans un onglet dynamique.

  • Modifier sans données (option pour les tableaux de bord 2.0 uniquement) : permet d'ouvrir le tableau de bord dans le concepteur de tableau de bord sans les données du formulaire sous-jacent, ce qui vous permet d'effectuer plus facilement des actions telles que le réalignement des composants et mosaïques du tableau de bord. Le tableau de bord est ouvert dans un onglet dynamique.

  • Renommer : permet de renommer un tableau de bord.

  • Copier sous : permet de copier un tableau de bord sous un nouveau nom. Le tableau de bord est copié dans la liste directement sous celui d'origine.

  • Supprimer : permet de supprimer un tableau de bord.

  • Déplacer vers : permet de déplacer un tableau de bord vers un autre dossier.

  • Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès au tableau de bord.

  • Convertir en tableaux de bord 2.0 (option pour les tableaux de bord 1.0 uniquement) : permet de convertir le tableau de bord 1.0 en tableau de bord 2.0.

  • Copier l'URL : permet de copier et de partager l'URL directe d'un tableau de bord. Reportez-vous à la section Copie d'URL individuelles dans Administration de Planning.