Utilisation des composants des tableaux de bord 2.0

Les tableaux de bord comportent des composants. Chaque composant contient un objet de tableau de bord tel qu'un formulaire, un cube ou une autre visualisation (graphiques, mosaïques, etc.).

Barre d'outils de composant de tableau de bord

Pointez le curseur de la souris sur un composant du tableau de bord pour afficher la barre d'outils correspondante Icônes de pointage de tableau de bord 2.0. La barre d'outils de pointage permet d'effectuer des actions sur le composant uniquement.

Table 7-2 Barre d'outils de pointage de composant de tableau de bord

Objet Description

Icône de pointage Informations

Informations : permet d'afficher le nom du formulaire sous-jacent, le chemin du formulaire et le cube du composant.

Icône de pointage Enregistrer

Enregistrer : permet d'enregistrer les données modifiées et d'exécuter les règles associées au composant.

Icône de pointage Actualiser

Actualiser : permet d'actualiser les données associées au composant de tableau de bord.

Icône de pointage Type de graphique

Type de graphique : permet de modifier la visualisation pour le composant.

Icône de pointage Actions

Effectuez les actions suivantes sur le composant :

  • Agrandir : permet d'agrandir le composant de tableau de bord. Une fois qu'il est agrandi, cliquez sur Restaurer pour restaurer la taille d'origine du composant de tableau de bord.

  • Ouvrir le formulaire : permet d'ouvrir le formulaire d'exécution associé au composant dans un onglet dynamique à côté de l'onglet en cours.

  • Modifier le formulaire : si vous disposez des autorisations appropriées, permet d'ouvrir le formulaire associé au composant dans l'éditeur de formulaires. L'éditeur de formulaires est ouvert dans un onglet dynamique à côté de l'onglet en cours.

Utilisation des objets de composant dans l'environnement d'exécution

  • Les modifications que vous apportez aux composants de tableau de bord dans l'environnement d'exécution ne sont pas enregistrées pour la prochaine session. Les modifications ne sont pas non plus enregistrées si vous cliquez sur la barre Afficher/masquer pour masquer le ruban d'icônes en haut de la page. La page est actualisée et les modifications effectuées ne sont pas enregistrées.

  • Par défaut, les données manquantes ou supprimées sont tracées comme des valeurs nulles dans les graphiques. Vous pouvez définir le paramètre Tracer les valeurs manquantes en tant que valeurs nulles sur Non pour ignorer les données manquantes ou supprimées dans certains types de graphique afin qu'elles ne soient pas tracées comme des valeurs nulles. Ce paramètre s'applique aux graphiques de type combiné, linéaire, en aires, à bulles, en radar et à nuages. Pour réinitialiser le paramètre Tracer les valeurs manquantes en tant que valeurs nulles dans le panneau des propriétés, cliquez sur l'onglet du type de graphique (Aires, Bulles, Combinaison, Lignes, Radar ou Nuage de points), puis sur Oui pour basculer le paramètre sur Non.

  • Par défaut, les composants affichent la grille de formulaire, et les grilles affichées sont accessibles en écriture si le formulaire associé est un formulaire 2.0. Pour remplacer une grille par un graphique, pointez le curseur de la souris sur la grille afin d'afficher les icônes de pointage dans le coin supérieur droit du composant. Cliquez sur Icône de pointage Type de graphique. Le menu des graphiques apparaît, et vous pouvez y effectuer votre sélection. Les graphiques sélectionnés lors de l'exécution ne sont pas conservés à la fermeture du tableau de bord d'exécution.

  • Si une URL ajoutée à un tableau de bord ne fonctionne pas dans l'environnement d'exécution, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'URL et ouvrez le lien dans un nouvel onglet de navigateur.

  • Dans un tableau de bord, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris dans une grille pour afficher le menu contextuel de la grille :

    • Options Modifier : Couper, Copier, Coller, Effacer

    • Options Ajuster :

      • Ajuster les données : augmentez ou réduisez les données de cellule sélectionnées d'une valeur positive ou négative, ou d'une valeur de pourcentage.

        Reportez-vous à Ajustement et distribution de données.

      • Répartition de la grille : indiquez un montant ou un pourcentage selon lequel augmenter ou réduire les valeurs dans plusieurs dimensions, en fonction des valeurs existantes dans les cellules cible. Vous pouvez sélectionner un modèle de répartition : Proportionnellement, Uniformément ou Remplir. Pour que la répartition soit disponible, l'administrateur doit activer Répartition par grille en tant que propriété de formulaire.

        Reportez-vous à la section Distribution des valeurs à l'aide de la distribution par grille.

    • Commentaires : décrivez les données ou fournissez du contexte, et joignez des fichiers externes. Vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes à une cellule ou à une plage de cellules sur plusieurs dimensions.

      Reportez-vous aux sections A propos des commentaires de cellule et Utilisation des pièces jointes.

    • Historique des modifications : affichez l'historique des modifications apportées aux données de cellule.

    • Verrouiller/déverrouiller les cellules : verrouillez temporairement des cellules pendant le calcul et le remplissage d'autres valeurs. Une icône de verrou est affichée sur les cellules verrouillées. Pour déverrouiller les cellules, cliquez à nouveau sur Verrouiller/déverrouiller les cellules.

      Reportez-vous à Verrouillage des cellules.

    • Analyser sur la cellule : ouvrez une analyse ad hoc dans un onglet dynamique.

      Reportez-vous à Introduction à l'exécution d'actions ad hoc.

    • Appliquer le contexte : filtrez les données dans les formulaires ou graphiques cible correspondant aux données dans un formulaire maître.

      Reportez-vous à la section Création de tableaux de bord contenant des détails et des formulaires maître dans le guide Administration de Planning.

  • Les détails libres sont pris en charge uniquement si le composant est agrandi. Pour agrandir un composant, pointez le curseur de la souris sur le composant afin d'afficher les icônes de pointage dans le coin supérieur droit du composant. Cliquez sur Icône de pointage Actions, puis sélectionnez Agrandir pour agrandir le composant de tableau de bord. Une fois votre travail sur le composant terminé, cliquez sur Restaurer pour restaurer la taille d'origine du composant de tableau de bord.

  • Lorsque vous cliquez sur Actualiser les données, directement sur une mosaïque ou via l'option globale Actualiser les données, les données de mosaïque sont affichées après un "clignotement". Le "clignotement" indique que les données actualisées sont renseignées.

  • Lors de l'affichage d'une table, les membres parent sont mis en surbrillance pour les distinguer des membres de niveau feuille.