Visualisation des détails d'audit

Pour afficher les informations d'audit de tâche, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils.
2. Cliquez sur Audit.
3. Facultatif : cliquez sur l'onglet Audit de Task Manager pour afficher les enregistrements d'historique des objets Task Manager. Reportez-vous à la section Affichage des détails d'audit de Task Manager et Supplemental Data
4. Facultatif : cliquez sur l'onglet Audit Supplemental Data afin d'afficher les enregistrements d'historique pour les objets associés à Supplemental Data. Reportez-vous à la section Affichage des détails d'audit de Task Manager et Supplemental Data.
5. Par défaut, la page Informations d'audit affiche toutes les tâches. Pour filtrer les tâches, cliquez sur Filtrer, puis sélectionnez des critères de filtre :

   • Groupe de tâches : sélectionnez-en un ou plusieurs, ou sélectionnez l'option Tout. La valeur par défaut est Tout.

     • Si vous sélectionnez Administration des métadonnées, le système affiche la liste des sous-groupes, dans laquelle vous pouvez sélectionner des sous-tâches pour les métadonnées :

       • Tout

       • Dimension libre

       • Membre

       • Année

       • Alias

       • Période

       • Vue

       • Devise

       • Consolidation

       • Scénario

       • Entité

       • PIG

       • Compte

     • Si vous sélectionnez Formulaire, le système affiche la liste des sous-groupes, dans laquelle vous pouvez sélectionner des sous-tâches pour les formulaires :

       • Tout

       • Formulaire

       • Dossier des formulaires

     • Si vous sélectionnez Données, la zone Croisement est affichée et vous pouvez y saisir le croisement de membres. Vous pouvez saisir le croisement de membres partiel ou complet, et le système peut exécuter une recherche de caractères génériques en fonction des critères que vous indiquez.

   • Action : sélectionnez-en une ou plusieurs, ou sélectionnez l'option Tout.

   • Utilisateur : saisissez un ID utilisateur. Vous pouvez saisir des informations d'ID utilisateur partielles ou complètes, et le système peut effectuer une recherche de caractères génériques en fonction des critères que vous indiquez.

   • Heure de début : cliquez sur le calendrier pour sélectionner une date de début.

   • Heure de fin : cliquez sur le calendrier pour sélectionner une date de fin.

   Conseil :

   Vous pouvez sélectionner Effacer pour effacer vos sélections et rétablir les valeurs par défaut.

6. Une fois les critères de filtre sélectionnés, cliquez sur Appliquer.

   La grille affiche les 1 000 premiers enregistrements de la table d'audit qui correspondent aux critères de filtre. Vous pouvez faire défiler pour visualiser tous les enregistrements.

7. Facultatif :
   • Pour exporter les informations d'audit vers une feuille de calcul Microsoft Excel, cliquez sur Exporter et suivez les instructions de téléchargement. Lorsque vous sélectionnez l'option Exporter, le système exporte tous les enregistrements qui correspondent aux critères de filtre vers un fichier CSV.
   • Pour supprimer les informations d'audit, cliquez sur Supprimer. Lorsque vous sélectionnez l'option Supprimer, le système supprime tous les enregistrements qui correspondent aux critères de filtre.
   • Pour afficher l'audit de l'action de suppression dans l'écran d'audit, le type d'audit de sécurité doit être configuré.

   Recommandation : archivez et purgez les données de journal d'audit à intervalles réguliers, par exemple, à la fin de chaque trimestre. Vous évitez ainsi que les données de journal d'audit du système ne s'accumulent au fil du temps. La conservation des fichiers journaux d'audit archivés doit être conforme à la stratégie interne de conservation des documents.

   Pour plus d'informations sur la planification de l'archivage régulier des données d'audit, reportez-vous à la section Automatisation de l'archivage des enregistrements d'audit d'application du guide Utilisation d'EPM Automate.

   Remarque :

   • Pour exporter les détails d'audit, vous pouvez utiliser la commande exportAppAudit d'EPM Automate ou le job d'export d'audit de l'API REST. Reportez-vous à la section exportAppAudit du guide Utilisation d'EPM Automate ou à la section Exporter l'audit du guide API REST. Reportez-vous également à la section Automatisation de l'archivage des enregistrements d'audit d'application du guide Utilisation d'EPM Automate.
   • La purge d'audit automatique se produit dans tous les environnements, à l'exception des environnements hérités créés avant le 17 juillet 2020. Dans la prochaine version, cette exception sera également enlevée. Il est donc recommandé de réaliser une sauvegarde d'audit à intervalles réguliers.

   Remarque :

   Si vous utilisez la version PDF du document : pour éviter les retours à la ligne et les informations de pied de page qui rendent ces scripts inutilisables, copiez-les à partir de la version HTML de cette rubrique. Reportez-vous également à la section A propos de la copie d'exemples de script du guide Utilisation d'EPM Automate.