Affichage des alertes dans la liste des alertes

Vous pouvez afficher les alertes et les utiliser à partir de la liste des alertes. Cette liste affiche le nom des alertes, leur statut, propriété, date de fin, type, ainsi que d'autres informations.

Pour accéder à la liste Alertes, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.
  2. Cliquez sur Alertes dans le menu de navigation à gauche.

    La page Alertes affiche les alertes existantes pour la période indiquée. Vous pouvez ouvrir et utiliser l'alerte.

Vous pouvez filtrer la liste et sélectionner les colonnes à afficher.

Remarque :

  • Les alertes et leur statut sont également affichés en haut de la liste de l'onglet Liste de travail.
  • Si vous avez déjà accédé à la liste des alertes, les filtres que vous aviez sélectionnés, y compris les filtres Année et Période, sont affichés. Toutefois, vous avez la possibilité d'enlever les filtres Année et Période, ainsi que d'ajouter d'autres filtres dans la barre de filtre.

    Si vous accédez à la liste des alertes pour la première fois, les filtres Année et Période n'apparaissent pas dans la barre de filtre. A la place, le filtre Statut est affiché par défaut. Vous pouvez ainsi afficher toutes les alertes que vous devez traiter, indépendamment de la période à laquelle elles sont associées.

  • La bannière Actions d'alerte affiche une icône de statut avec une description indiquant le statut actuel de l'alerte.

Lorsque vous ouvrez une alerte, le système affiche les informations sur l'alerte et la zone de travail. La barre supérieure affiche le nom de l'objet. Le nom de l'alerte est affiché au-dessus de l'objet parent (tâche, échéancier, etc.). Le menu Actions contient les options d'action disponibles en fonction de votre rôle et du workflow pour l'alerte. Reportez-vous à Actions d'alerte.

Si l'une de ces actions est disponible, elle est affichée en tant que bouton distinct dans la barre supérieure :

  • Soumettre

  • Approuver

  • Rejeter

  • Demander

  • Version

  • Informations sur la demande

  • Rouvrir

Le tableau de bord Récapitulatif affiche un récapitulatif graphique du statut de l'alerte. Les éléments affichés dépendent du type de workflow.

  • Jours restants : indique le nombre de jours restants avant l'échéance de l'alerte. Si un utilisateur travaille sur l'alerte, cette option indique le nombre de jours restants pour la partie du workflow correspondant à cet utilisateur. Sinon, elle indique le total de jours restants.

    S'il ne reste que des heures, cette option apparaît comme Heures restantes ou Minutes restantes. Si la date de fin est dépassée, l'option affiche le nombre de jours de retard.

  • Priorité : affiche la priorité actuelle des alertes.

  • Nouveaux commentaires : affiche le nombre de commentaires non lus.

  • Questions : affiche le nombre de questions auxquelles vous devez répondre avant de soumettre ou d'approuver l'alerte.

  • Attributs : affiche le nombre d'attributs que vous devez définir avant de soumettre ou d'approuver l'alerte.

  • Alertes : affiche le nombre d'alertes ouvertes associées à cette alerte.

Pour afficher les alertes, procédez comme suit :

  1. Dans une tâche, cliquez sur l'onglet Alertes à droite.
  2. Cliquez sur le nom de l'alerte pour explorer vers le bas et afficher les détails supplémentaires sur l'alerte, ou sélectionnez une alerte et cliquez sur Ouvrir.
  3. Facultatif : pour rechercher une alerte, saisissez des critères de recherche dans la zone de recherche.
  4. Facultatif : pour sélectionner des colonnes à afficher, dans Actions dans l'onglet Alertes, cliquez sur Sélectionner des colonnes, puis sélectionnez les colonnes à afficher ou Afficher tout.
  5. Facultatif : pour exporter des alertes, dans le menu Actions, cliquez sur Exporter vers Excel.
  6. Pour créer une alerte, reportez-vous à Création d'alertes.
  7. Pour effectuer une action sur l'alerte, reportez-vous à Actions d'alerte.
  8. Pour actualiser la liste des alertes, cliquez sur Actualiser.