Affichage des formulaires

Chaque formulaire représente un sous-ensemble de données dans votre processus métier.

Pour ouvrir un formulaire, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Données.

2. Pour filtrer les formulaires par type, cliquez sur le chip de filtre Type dans la zone Rechercher. Cliquez sur l'option correspondant au type de formulaire que vous voulez utiliser :

   • Formulaire

   • Ad hoc : les grilles ad hoc sont indépendantes de la conception du formulaire.

   • Smartform : type de formulaire, créé dans Oracle Smart View for Office et basé sur des grilles ad hoc.

3. Activez l'option Masquer les dossiers vides afin de masquer les dossiers qui ne contiennent pas d'artefacts pertinents pour le contexte en cours. Lorsque le bouton à bascule est désactivé, tous les dossiers sont visibles dans la région de liste, y compris les dossiers vides. Lorsqu'il est activé, seuls les dossiers contenant des artefacts pertinents pour la page d'artefact Données sont affichés.

   L'option Masquer les dossiers vides est désactivée par défaut et sera réinitialisée à chaque fois que vous commencez une nouvelle session. L'état d'activation/de désactivation du bouton à bascule est conservé par la page pendant la session et est propre à la page. Vous pouvez quitter la page Données et y revenir sans que cela ait d'incidence sur l'état du bouton, qui est conservé tant que vous ne fermez pas l'onglet ou que vous ne vous déconnectez pas.

   Remarque :

   • Si vous effectuez une recherche et que le bouton à bascule Masquer les dossiers vides est désactivé, tous les dossiers et les artefacts correspondants sont affichés. Si le bouton à bascule est activé, seuls les dossiers contenant des artefacts correspondants sont affichés. Les dossiers vides sont masqués.

   • Si vous effectuez une action Déplacer vers pour un artefact ou un dossier, tous les dossiers sont affichés et peuvent être sélectionnés dans l'interface Déplacer, quel que soit l'état du bouton.

   • Les dossiers que vous créez sont vides. Ils ne sont donc pas affichés si l'option Masquer les dossiers vides est activée. Les nouveaux dossiers sont visibles une fois que du contenu leur a été ajouté ou si l'option est désactivée.

4. Cliquez sur le nom du dossier contenant le formulaire pour le développer, puis cliquez sur le nom du formulaire pour l'ouvrir.

Pour ouvrir un formulaire dans Smart View, reportez-vous à la section Ouverture de formulaires et de grilles ad hoc à partir d'applications Web du guide de l'utilisateur Oracle Smart View for Office.

Before you can open this form, you must select a member for each User Variable. To select members for missing user variables: Click here

Actions de la page Données

Vous pouvez effectuer trois types d'action sur la page Données :

• Actions globales

• Actions de dossier

• Actions de formulaire

Actions globales

En haut de la page Données, un menu global Actions apparaît. Si vous cliquez sur (Plus d'actions) en haut de la page, les actions suivantes s'affichent :

• Créer une grille ad hoc : crée une grille ad hoc.

• Créer un formulaire : crée un formulaire dans le dossier actuellement ouvert. Si aucun dossier n'est ouvert, les nouveaux formulaires sont placés dans le dossier Bibliothèque.

• Créer un dossier : crée un dossier dans le dossier actuellement ouvert. Si aucun dossier n'est ouvert, les dossiers sont créés dans le dossier Bibliothèque.

  Remarque :

  Les dossiers que vous créez sont vides. Ils ne sont donc pas affichés si l'option Masquer les dossiers vides est activée. Les nouveaux dossiers sont visibles une fois que du contenu leur a été ajouté ou si l'option est désactivée.

• Affecter une autorisation : affecte des autorisations d'accès au dossier actuellement ouvert. Si aucun dossier n'est ouvert, les autorisations sont affectées au dossier Bibliothèque.

• Déplacer vers : cette option n'est visible que si au moins un artefact de la liste est sélectionné. Déplace les artefacts sélectionnés vers un autre emplacement de la hiérarchie de dossiers.

Actions de dossier

A droite de la liste Données figure une colonne Actions. Si vous cliquez sur (Actions) en regard d'un dossier, les actions suivantes s'affichent :

• Supprimer : permet de supprimer un dossier. Le dossier doit être vide pour pouvoir être supprimé.

• Renommer : permet de renommer un dossier. Le dossier ne peut pas être renommé s'il contient d'autres dossiers.

• Déplacer vers : permet de déplacer le dossier vers un autre emplacement de la hiérarchie de dossiers.

  Remarque :

  Tous les dossiers sont affichés et peuvent être sélectionnés dans l'interface Déplacer, quel que soit l'état du bouton à bascule Masquer les dossiers vides.

• Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès au dossier. Les autorisations de dossier s'appliquent à tous les éléments contenus dans le dossier, y compris aux éléments qui peuvent ne pas figurer dans la liste.

Actions de formulaire

A droite de la liste Données figure une colonne Actions. Si vous cliquez sur (Actions) en regard d'un tableau de bord, les actions suivantes s'affichent :

• Ouvrir : ouvre le formulaire.

• Modifier : ouvre le formulaire dans le concepteur de formulaires.

• Supprimer : supprime un formulaire.

• Renommer : renomme un formulaire.

• Copier sous : copie le formulaire sous un nouveau nom. Le formulaire est copié dans la liste directement sous le formulaire d'origine.

• Déplacer vers : déplace le formulaire vers un autre dossier.

  Remarque :

  Tous les dossiers sont affichés et peuvent être sélectionnés dans l'interface Déplacer, quel que soit l'état du bouton à bascule Masquer les dossiers vides.

• Copier l'URL : vous permet de copier et de partager l'URL directe du formulaire.

• Affecter une autorisation : affecte des autorisations d'accès au formulaire.