Affichage des tableaux de bord

Affichage de la page Tableaux de bord

Pour afficher la page Tableaux de bord, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Bibliothèque, puis sur l'onglet Tableaux de bord en bas de la page.
Pour ouvrir un tableau de bord, cliquez sur son nom.

Cette action ouvre le tableau de bord dans l'environnement d'exécution.

Note:

Si vous avez sélectionné un tableau de bord 2.0 et que le message Erreur lors de l'initialisation du composant Tableau de bord 2.0 apparaît, cela signifie que des formulaires 2.0 sont associés au tableau de bord. Vous devez vous assurer qu'un administrateur de service active les formulaires 2.0 pour pouvoir afficher le tableau de bord.

Pour activer les formulaires 2.0, l'administrateur de service doit cliquer sur Application, sur Paramètres, puis sous Autres options, localiser Version des formulaires, sélectionner Formulaires 2.0, puis cliquer sur Enregistrer.
Un formulaire de tableau de bord peut ne pas s'ouvrir s'il inclut des variables utilisateur non définies. Si vous ne parvenez pas à afficher un formulaire de tableau de bord, un message vous invite à sélectionner des membres pour les variables utilisateur :
```
Before you can open this form, you must select a member for each User Variable. To select members for missing user variables: Click here
```
Lorsque vous cliquez sur le lien dans le message, la page Préférences utilisateur s'ouvre dans un nouvel onglet dynamique, et les variables utilisateur avec des valeurs de membre manquantes sont affichées en premier. Sélectionnez un membre pour chaque variable utilisateur non définie.

Fonctionnalités de la page Tableaux de bord

Voici des informations sur la page Tableaux de bord :

Les dossiers sont pris en charge. La page Tableaux de bord utilise la même hiérarchie de dossiers que les infolets et les formulaires de saisie de données. Tous les artefacts et dossiers résident sous un dossier racine nommé Bibliothèque.

Note:

Seuls les administrateurs peuvent ajouter des fichiers (par exemple, des tableaux de bord, des infolets, des formulaires, des rapports) au dossier racine Bibliothèque.
Masquer les dossiers vides : masque les dossiers qui ne contiennent pas d'artefacts pertinents pour le contexte en cours. Lorsque le bouton à bascule est désactivé, tous les dossiers sont visibles dans la région de liste, y compris les dossiers vides. Lorsqu'il est activé, seuls les dossiers contenant des artefacts pertinents pour la page d'artefact Tableaux de bord sont affichés.

Cette option est désactivée par défaut et sera réinitialisée à chaque fois que vous commencez une nouvelle session. L'état d'activation/de désactivation du bouton à bascule est conservé par la page pendant la session et est propre à la page. Vous pouvez quitter la page Tableaux de bord et y revenir sans que cela ait d'incidence sur l'état du bouton, qui est conservé tant que vous ne fermez pas l'onglet ou que vous ne vous déconnectez pas.
Deux versions de tableau de bord sont disponibles : Pour vous aider à différencier les deux versions de tableau de bord sur la page Tableaux de bord, une icône est affichée en face de chaque tableau de bord :
- : Tableau de bord 1.0
- : Tableau de bord 2.0
Vous pouvez filtrer la page Tableaux de bord par type. Cliquez sur le chip de filtre Type dans la zone Rechercher et sélectionnez Tableau de bord 1.0, Tableau de bord 2.0 ou les deux.
Pour rechercher un tableau de bord spécifique, saisissez une séquence de caractères (également appelée "chaîne"). Les résultats de la recherche seront affichés dans une liste déroulante sous la zone Rechercher. Cliquez sur Entrée pour afficher les résultats de la recherche dans la région de liste. Les résultats de recherche répertorient toutes les instances de tableaux de bord qui incluent la chaîne recherchée (y compris les noms de dossier). Chaque résultat affiche le chemin complet du dossier. La recherche dans un dossier restreint la recherche à ce dossier et à ses sous-dossiers.

Note:

Si vous effectuez une recherche et que le bouton à bascule Masquer les dossiers vides est désactivé, tous les dossiers et les artefacts correspondants sont affichés. Si le bouton à bascule est activé, seuls les dossiers contenant des artefacts correspondants sont affichés. Les dossiers vides sont masqués.

Actions de la page Tableaux de bord

Vous pouvez effectuer trois types d'action sur la page Tableaux de bord :

Actions globales : effectuez des actions au niveau de la bibliothèque (dossier racine). Reportez-vous à la section Actions globales.
Actions de dossier : effectuez des actions au niveau du dossier sélectionné. Reportez-vous à la section Actions de dossier.
Actions de tableau de bord : effectuez des actions au niveau du tableau de bord sélectionné. Reportez-vous à la section Actions de tableau de bord.

Actions globales

En haut de la page Tableaux de bord, un menu global Actions apparaît. Si vous cliquez sur (Plus d'actions) en haut de la page, les actions suivantes s'affichent :

Créer un tableau de bord 1.0 : crée un tableau de bord 1.0 dans le dossier actuellement ouvert. Si aucun dossier n'est ouvert, les nouveaux tableaux de bord sont placés dans le dossier Bibliothèque.
Créer un tableau de bord 2.0 : crée un tableau de bord 2.0 dans le dossier actuellement ouvert. Si aucun dossier n'est ouvert, les nouveaux tableaux de bord sont placés dans le dossier Bibliothèque.
Créer un dossier : crée un dossier dans le dossier actuellement ouvert. Si aucun dossier n'est ouvert, les dossiers sont créés dans le dossier Bibliothèque.

Note:

Les dossiers que vous créez sont vides. Ils ne sont donc pas affichés si l'option Masquer les dossiers vides est activée. Les nouveaux dossiers sont visibles une fois que du contenu leur a été ajouté ou si l'option est désactivée.
Convertir les tableaux de bord en tableaux de bord 2.0 : permet de rechercher les tableaux de bord 1.0 dans le dossier actuellement ouvert, y compris dans les sous-dossiers, et de tous les convertir en tableaux de bord 2.0. La sélection successive d'un dossier dans la liste puis de l'action globale pour Convertir les tableaux de bord en tableaux de bord 2.0 permet de rechercher tous les tableaux de bord 1.0 dans le dossier, y compris dans les sous-dossiers, et de tous les convertir en tableaux de bord 2.0. La sélection successive d'au moins un tableau de bord 1.0 dans la liste puis de l'action globale pour Convertir les tableaux de bord en tableaux de bord 2.0 permet de convertir les tableaux de bord sélectionnés en tableaux de bord 2.0. Cette action ne peut pas être annulée.
Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès à un dossier actuellement ouvert. Si aucun dossier n'est ouvert, les autorisations sont affectées au dossier Bibliothèque.
Déplacer vers : cette option n'est visible que si au moins un artefact de la liste est sélectionné. Déplace les artefacts sélectionnés vers un autre emplacement de la hiérarchie de dossiers.

Actions de dossier

A droite de la liste Tableaux de bord figure une colonne Actions. Si vous cliquez sur (Actions) en regard d'un dossier, les actions suivantes s'affichent :

Supprimer : permet de supprimer un dossier. Le dossier doit être vide pour pouvoir être supprimé.
Renommer : permet de renommer un dossier. Le dossier ne peut pas être renommé s'il contient d'autres dossiers.
Déplacer vers : permet de déplacer le dossier vers un autre emplacement dans la hiérarchie de dossiers.

Note:

Tous les dossiers sont affichés et peuvent être sélectionnés dans l'interface Déplacer, quel que soit l'état du bouton à bascule Masquer les dossiers vides.
Convertir les tableaux de bord en tableaux de bord 2.0 : permet de rechercher les tableaux de bord 1.0 dans la hiérarchie de dossiers et de les convertir en tableaux de bord 2.0. Cette action ne peut pas être annulée.
Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès au dossier. Les autorisations de dossier s'appliquent à tous les éléments contenus dans ce dossier, y compris aux éléments qui peuvent ne pas figurer dans la liste.

Actions de tableau de bord

A droite de la liste Tableaux de bord figure une colonne Actions. Si vous cliquez sur (Actions) en regard d'un tableau de bord, les actions suivantes s'affichent :

Ouvrir : ouvre le tableau de bord dans l'environnement d'exécution.
Modifier : permet d'ouvrir le tableau de bord dans le concepteur de tableau de bord avec les données du formulaire sous-jacent. Le tableau de bord s'ouvre dans un onglet dynamique.
Modifier sans données (option de tableau de bord 2.0 uniquement) : permet d'ouvrir le tableau de bord dans le concepteur de tableau de bord sans les données du formulaire sous-jacent afin que vous puissiez effectuer plus facilement des actions, telles que le réalignement des mosaïques et des composants du tableau de bord. Le tableau de bord s'ouvre dans un onglet dynamique.
Supprimer : permet de supprimer un tableau de bord.
Renommer : permet de renommer un tableau de bord.
Copier sous : permet de copier un tableau de bord en lui attribuant un nouveau nom. Le tableau de bord est copié dans la liste directement sous le tableau de bord d'origine.
Déplacer vers : permet de déplacer un tableau de bord vers un autre dossier.

Note:

Tous les dossiers sont affichés et peuvent être sélectionnés dans l'interface Déplacer, quel que soit l'état du bouton à bascule Masquer les dossiers vides.
Copier l'URL : permet de copier et de partager l'URL directe d'un tableau de bord.
Convertir les tableaux de bord en tableaux de bord 2.0 (option de tableau de bord 1.0 uniquement) : convertit le tableau de bord en tableaux de bord 2.0. Cette action ne peut pas être annulée.
Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès au tableau de bord.