הקצאת הרשאות גישה

תוכל להעניק לאחרים גישה לפריטים בקטלוג ולחלקים בלוח המידע. הדבר יסייע לך לשלוט בתוכן שמשתמשים יוכלו להציג או לערוך.

הוספה או עדכון של הרשאות לפריט

אתה מעניק לפריט קטלוג הרשאות גישה לתפקידים אפליקטיביים.

ההרשאות שאתה יכול להקצות לאחרים משתנות בהתאם לסוג התוכן. כדי שתוכל לשנות הרשאות, התפקיד האפליקטיבי שאתה מוקצה לו חייב להיות בעל ההרשאה 'שינוי הרשאות'.
  1. בדף הבית, לחץ על נווט, ואחר כך לחץ על קטלוג.
  2. בדף הקטלוג, חפש את התוכן שלגביו ברצונך להקצות הרשאות.
  3. בתוצאות החיפוש של הפריט, לחץ על עוד ועל הרשאות.
  4. בתיבת הדו-שיח 'הרשאות', לחץ על הוסף משתמשים/תפקידים כדי לגשת לתיבת הדו-שיח 'הוסף תפקידים אפליקטיביים ומשתמשים' לצורך הוספת חשבונות דרושים.
    התפקידים ומשתמשים יורשים הרשאות מהתפקידים שבהם הם חברים. למשל, אתה יכול להעניק את ההרשאה 'שליטה מלאה' לתפקיד האפליקטיבי BIServiceAdministrator בניתוח 'הכנסה ממכירות'. הדבר מאפשר לכל משתמש או תפקיד אפליקטיבי בעל תפקיד זה להפעיל שליטה מלאה על הפריט. אתה יכול לראות את ההרשאות - שהוענקו ישירות או התקבלו בירושה - שיש למשתמשים ותפקידים לגבי פריטים. לחץ על הלחצן לחץ להצגת הרשאות בתוקף בתיבת הדו-שיח 'הוסף תפקידים אפליקטיביים ומשתמשים' כדי להציג או להסתיר עמודת 'הרשאות' המציגה את ההרשאות בתוקף לכל שורה בטבלה חברים שנבחרו.
  5. בתיבת הדו-שיח 'הרשאות', לחץ על הרשימה הרשאות. מרבית הפריטים ברשימה הם הרשאות אב ומכילים מספר הרשאות בן.
  6. אופציונלי : כדי לבנות רשימת הרשאות ספציפית, לחץ על מותאם אישית. אפשרות זו מעניקה למשתמש סמכות לעקוף כל קבוצת הרשאות בתיקייה המונעת מהמשתמש גישה לפריט מהקטלוג או מלוח מידע. אפשרות זו אינה משנה את הרשאות התיקייה.
    למשל, אתה יכול להעניק למשתמשים את ההרשאה 'מעבר' לתיקייה 'בדיקה' באזור התיקיות המשותפות. אחר כך, הם יכולים לגשת לפריטים המשובצים בלוחות מידע המאוחסנים בתיקייה זו. כמו כן, הם יוכלו לגשת לפריטים משובצים בלוחות מידע המאוחסנים בתיקיות משנה, כמו התיקייה /<אזור תיקיות משותפות>/בדיקה/אורח. עם זאת, משתמשים לא יוכלו לגשת - כלומר להציג, להרחיב או לדפדף - לתיקייה ולתיקיות משנה מהקטלוג.
  7. לחץ פעמיים על אישור.

הוספה או עדכון של הרשאות לקטע לוח מידע

תוכל להעניק לאחרים גישה למקטעי לוח המידע, ובכך לקבוע לאילו מקטעים כל משתמש יוכל לגשת. כדי להעניק גישה, הקצה הרשאות למשתמשי לוח המידע.

לדוגמה, הקצה הראשות למקטע 'עלויות פרויקט' של לוח המידע למנהלן ה-BI. תוכל להגביל את הגישה לצרכני BI כדי למנוע שינויים לא רצויים.
  1. פתח לוח מידע לצורך עריכה.
  2. בחר מאפיינים בסרגל הכלים של המקטע.
  3. בחר הרשאות.
  4. בתיבת הדו-שיח 'הרשאות', לחץ על הרשימה הרשאות כדי לבחור הרשאות.
  5. לחץ על אישור.