שלח דוחות דוא"ל ועקוב אחרי מסירות

שלח דוחות בדוא"ל לאחד או יותר נמענים ישירות מהקטלוג. זה קל ומהיר יותר להפיץ דוחות בדרך זו מאשר להוריד דוח ולשלוח אותו בדוא"ל מלקוח הדוא"ל שלך. כדי לוודא שכולם יהיו מעודכנים, תזמן דוא"ל יומי או שבועי.

1. בדף הבית הקלאסי, בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • נווט לפריט שברצונך לשלוח בדוא"ל, לחץ על ערוך, ובכרטיסייה תוצאות לחץ על דוא"ל.
   • לחץ על קטלוג, נווט לפריט שברצונך לשלוח בדוא"ל, לחץ על תפריט הפעולה עוד ובחר בדוא"ל.
2. הזן את כתובת הדוא"ל של נמען אחד או יותר.
   הפרד בין כתובות הדוא"ל באמצעות פסיקים. לדוגמה: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
3. התאם אישית את שורת הנושא.
4. שלח את הדוא"ל עכשיו או לחץ על מאוחר יותר כדי להגדיר תאריך ושעת שליחה בעתיד.
5. כדי לשלוח עדכוני דוחות סדוא"ל על בסיס יומי או שבועי, לחץ על חזרה ואז לחץ על יומי או שבועי.

עקוב אחר הדוחות שבחרת לשלוח לאנשים בדוא"ל מהקונסולה. ראה במהירות מתי נשלחו דוחות ואילו פריטים נמצאים בהמתנה (מתוכנן לרוץ בעתיד). בדוק, שנה או מחק מסירות (שהושלמו או מתוזמנות) מאותו דף.

1. עבור אל דף הבית, לחץ על נווט, ולאחר מכן על קונסולה.
2. לחץ על נטר מסירות.

   המסירות רשומות לפי תאריך ריצה, כאשר המסירה העדכנית ביותר מוצגת תחילה. בהתחלה אתה רואה רק את המסירות שנשלחו ב-24 השעות האחרונות (היום האחרון). כדי לראות מסירות מהשבוע האחרון או את כל המסירות, בחר 7 הימים האחרונים או כל הזמנים.

   לחץ על מסירות מתוזמנות כדי להציג מסירות שמתוכננות לרוץ בעתיד. לדוגמה, ייתכן שתתזמן מסירה שתרוץ מחר בשעה 9 בבוקר. אם תסתכל בדף המסירות בלילה שלפני או בשעה 8 בבוקר, תראה את המסירה רק כאשר תבחר במסירות מתוזמנות מכיוון שהמסירה עדיין לא רצה.

3. סנן את רשימת המסירות לפי שם או סטטוס.

   • שם: כדי לסנן לפי שם, התחל להקליד את שם המסירה שאתה מחפש בתיבת החיפוש ולאחר מכן הקש על Enter.

   • זמן: כדי לסנן לפי זמן, לחץ על מסנן הזמן. בחר מבין היום האחרון, 7 הימים האחרונים, כל הזמנים.

   • סטטוס: כדי לסנן לפי סטטוס, לחץ על סנן לפי סטטוס. בחר אפשרות אחת או יותר מתוך נכשל, אזהרה, הושלם, בוטל, בפסק זמן, נסה שוב, רץ, חסום, מושהה, לא מתוזמן, ולאחר מכן לחץ על החל.

   
   .jpg
4. לחץ על פעולות עבור מסירה כדי לסקור או לנהל מסירה בודדת.
   
   .jpg
5. כדי להציג את התוכן בתצוגה מקדימה, לחץ על Actions בשביל המסירה, ובחר את הצג דוח.
   אפשרות זו אינה זמינה אם המסירה נוצרה על ידי סוכן.
6. כדי לראות פרטים על מסירה, כמו תאריך הריצה האחרונה והריצה הבאה, תדירות המסירות, היסטוריה וכן הלאה, לחץ על פעולות בשביל המסירה ובחר בחן.
   לחץ על היסטוריה כדי להציג ולחפש ריצות משימות היסטוריות. השתמש במסנני השם, השעה והסטטוס כדי לעזור לך למצוא את המסירה הרצויה.
7. כדי לערוך מסירה, לחץ על פעולות בשביל המסירה, ובחר ערוך.

   • מסירות דוא"ל - עדכן את אפשרויות הדוא"ל.

   • מסירות סוכן - ערוך את הסוכן המשויך למסירה.

8. כדי לפתור בעיות במסירה שנכשלת או מסיימת עם אזהרה, לחץ על הצג פרטים....

   נכשל- לחץ על הצג פרטים... כדי להבין מה השתבש כדי שתוכל לתקן אותו.

   אזהרה - לחץ עלהצג פרטים... כדי למצוא מידע נוסף.

9. כדי לחסום מסירה, לחץ על פעולות בשביל המסירה, ובחר חסום.

   אם ברצונך לאפשר את המסירה מאוחר יותר, לחץ על פעולות בשביל המסירה ובחר אפשר.

10. כדי למחוק מסירה ואת כל המסירות העתידיות המתוזמנות, בחר מחק ואחר כך אוקיי כדי לאשר.
11. To delete, resume, or suspend multiple deliveries, Ctrl-click to select them and then right-click to select the action you want to perform (Delete, Resume, Suspend).

תוכל לבדוק ולערוך את הנמענים של כל המסירות והסוכנים שלך מהדף 'עקוב אחר מסירות'. אם אתה צריך לבצע שינויים לנמענים במסירות מרובות, הדף 'עקוב אחר מסירות' מציע דרך נוחה לעשות זאת.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על נטר מסירות.
3. כדי להציג את הנמענים הנוכחיים למסירה, לחץ על תפריט הפעולות בשביל המסירה, ובחר בחן.
4. לחץ על נמענים.
5. בדוק את רשימת הנמענים הנוכחית.

   כדי לסנן את הרשימה, לחץ על החץ למטה ובחר את סוג הנמען שברצונך להציג. משתמשים או כתובות דוא"ל או תפקידים אפליקטיביים. מסנן התפקיד האפליקטיבי לא מציג לך את המשתמשים המוקצים כל תפקיד אפליקטיבי. במידת הצורך, מנהלנים יכולים לקבל מידע זה מהדף משתמשים ותפקידים בקונסולה.

   כדי לחפש נמען מסוים, התחל להקליד את שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני או התפקיד האפליקטיבי בתיבת החיפוש.

   
   .jpg
6. כדי לערוך את הנמענים, לחץ על תפריט הפעולות בשביל המסירה, ובחר ערוך.
   
   .jpg
7. שנה את רשימת הנמענים בשביל הסוכן או מסירת הודעת הדוא"ל.
   • לסוכנים, לחץ על נמענים ושנה את רשימת הנמענים.
   • למסירות הודעות דוא"ל, ערוך את כתובות הדוא"ל בשדה אל .

מנהלנים יכולים להשהות באופן זמני כל מסירה, בכל זמן.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על נטר מסירות.
3. כדי לגשת למסירות של כולם בנוסף למסירות שלך, לחץ על תפריט פעולה של הדף ובחר את תצוגת מנהלה.
4. להשהיית מסירה, לחץ על תפריט 'פעולה' של המסירה ובחר השהה.
   להשהיית מספר מסירות בבת-אחת, בחר Shift + לחיצה או Ctrl + לחיצה כדי לבחור את כל המסירות שתרצה להשהות, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר את השהה.
5. לחידוש מסירה, לחץ על תפריט 'פעולה' של המסירה ובחר חדש.
6. לחידוש או להשהיית מספר מסירות, לחץ על Ctrl כדי לבחור אותן, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית כדי לבחור את הפעולה שתרצה לבצע (חידוש או השהיה).

אם אתה מנהלן,תוכל לשנות את הבעלים או את אזור הזמן של מסירה אחת או יותר. תוכל להפוךאת עצמך לבעלים החדש או לבחור משתמש אחר. דבר זה שימושי כאשר הבעלים המקורימשתנה, יוצא מהארגון שלך, או אחרי הגירה תוכן מסביבה שונה. גם האפשרות לשינוי אזור זמן עשויה להיות נוחה אם עליך לשנות את אזור הזמן בשביל מספר מסירות, וזה שימושי במיוחד כשתהגר מסירות מסביבה שונה עם אזורי זמן שונים.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על נטר מסירות.
   
   .jpg

   התפריט שינוי זמין למנהלנים בלבד. אם אין לך את ההרשאות הדרושות בקש מהמנהלן שלך לבצע את השינויים בשבילך.

3. לשינוי הבעלים של מסירה, לחץ על תפריט 'פעולה' של המסירה, בחר את שינוי, ולאחר מכן את בעלים.
   לשינוי מספר מסירות בבת-אחת, בחר Shift + לחיצה או Ctrl + לחיצה כדי לבחור את כל המסירות שתרצה, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר את שינוי, ולאחר מכן בעלים.
   1. התחל להקליד את שם הבעלים החדש כדי לחפש את המשתמש. השתמש ב-* כתו כללי.
      לחלופין, לחץ על הקצה לי כדי להפוך את עצמך לבעלים החדש.
      
      .jpg
   2. לחץ על שינוי בעלים,
   3. אם הבעלים הנוכחי ומשתמש RunAs של מסירה הם אותו האדם, הבעלים החדש הופך להיות משתמש RunAs החדש. לחץ על אוקיי כדי לאשר ולהרשות שינויים במשתמש RunAs, היכן שדרוש.
      אם משתמש RunAs משתנה, הקפד לבדוק את הנתונים ואבטחת האובייקט של משתמש RunAs החדש על מנת לוודא שהוחלו רמות הגישה הדרושות.
4. לשינוי אזור הזמן של מסירה, לחץ על תפריט 'פעולה' של המסירה, בחר את שינוי, ולאחר מכן את אזור זמן.
   לשינוי מספר מסירות בבת-אחת, בחר Shift + לחיצה או Ctrl + לחיצה כדי לבחור את כל המסירות שתרצה, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר את שינוי, ולאחר מכן אזור זמן.
   1. בחר את אזור הזמן החדש של המסירות שבחרת.
   2. לשינוי אזור זמן ספציפי בלבד, לחץ עלשנה רק את המסירות שנבחרו עם אזור זמן ספציפי ולאחר מכן בחר את אזור הזמן שתרצה לשנות.
      אין לבחור את תיבת הסימון אם ברצונך שכל המסירות יעשו שימוש באזור הזמן החדש.
      
      .jpg
   3. לחץ על שינוי אזור זמן.

בעת שחזור תוכן מצילום מצב או בעת הגירת תוכן מסביבה שונה, תזמוני מסירה שהוגדרו לסוכנים, ניתוחי מידע, ולוחות מידע בצילום המצב אינם משוחזרים או מופעלים מיד. כשתהיה מוכן לשחזר מסירות במערכת שלך, תוכל להחליט אם לאפשר או לחסום תזמוני מסירה במערכת. זה יהיה שימושי כיוון שייתכן שלא תרצה להתחיל למסור תוכן באופן מיידי.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על נטר מסירות.
3. לשחזור מסירות, לחץ על תפריט פעולה של הדף ובחר את שחזר מסירות.
4. בחר אם לשחזר ולהפעיל מסירות, או רק לשחזר מסירות. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

   • שימור סטטוס תזמון מסירה

     כל תזמוני המסירה שומרים על הסטטוס שלהם (אפשרי או חסום).

     • תזמוני מסירה קיימים נשארים ללא שינוי.
     • תזמוני מסירה חדשים הנוצרים בעת תהליך השחזור יורשים את סטטוס התזמון שהוגדר בסוכן, בניתוח או בלוח המידע המקבילים שלהם.

     לדוגמה, אפשרות זו שימושית כאשר אתה משחזר מסירות בסביבה מסחרית שבה תרצה שהמסירות יהיו פעילות באופן מיידי.

   • חסימת תזמוני מסירה למשלוחים חדשים

     תזמוני מסירה הנוצרים בעת תהליך השחזור לסוכנים, ניתוחים ולוחות מידע, חסומים. תזמוני מסירה קיימים נשארים ללא שינוי.

     לדוגמה, אפשרות זו שימושית כאשר אתה משחזר מסירות בסביבה מסחרית שבה תרצה שהמסירות יהיו פעילות באופן מיידי.

   • חסימת כל תזמוני המסירה ומחיקת כל ההיסטוריה (לא מומלץ)

     כל תזמוני המסירה חסומים בעת תהליך השחזור לכל היסטוריית המסירה נמחקת.

     • תזמוני מסירה קיימים, חסומים.
     • תזמוני מסירה הנוצרים לסוכנים, ניתוחים ולוחות מידע בעת תהליך השחזור, חסומים.
     • פרטי מסירה היסטוריים לא יהיו עוד זמינים.

     אפשרות זו אינה מומלצת. אם תחליט לבחור באפשרות זו, עליך לאפשר באופן ידני את תזמוני המסירה לכל הסוכנים, ניתוחים ולוחות המידע.

5. לחץ על שחזר.
6. כדי להפעיל מסירה, לחץ על תפריט הפעולות של המסירה ובחר אפשר.

   להפעלת מספר מסירות בבת-אחת, בחר Shift + לחיצה או Ctrl + לחיצה כדי לבחור את כל המסירות שתרצה להפעיל, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר את אפשר.

   אם נחוץ, לחץ על ערוך כדי להגדיר מחדש את לוח הזמנים למסירה.

אם אתה מנהלן, תוכל להפיק דוח המכיל פרטים על המשלוחים שלך ולהוריד את הדוח בפורמט CSV לניתוח. אתה יכול להתאים אישית את הדוח כך שיכיל רק מידע שאתה רוצה לראות. לדוגמה, אם אתה מעוניין במשלוחים פעילים, יש אפשרות לא לכלול מסירות חסומות או מושהות מהדוח. אתה יכול גם לשלוט בפרטים הכלולים והאם לכלול את המסירות של כולם או רק את שלך.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על נטר מסירות.
3. לחץ על תפריט הפעולות של הדף ובחר יצוא דוח מסירות.

   הערה :

   כדי לכלול את המסירות של כולם בדוח ולא רק מסירות שבבעלותך, לחץ על תצוגת מנהלן לפני שתלחץ על יצא דוח מסירות.

   
   .jpg
4. התאמה אישית של הדוח.
   • בחר אל תכלול משימות חסומות ומושהות מהדוח אם ברצונך שהדוח יכיל רק עבודות פעילות.
   • בטל את הבחירה במידע כדי לא לכלול אותו בדוח.

   
   .jpg
5. כדי להפיק את הדוח ולהוריד את קובץ ה-CSV למערכת הקבצים המקומית שלך, לחץ על יצוא.
6. נווט אל תיקיית ההורדות שלך ופתח את הדוח בעורך המועדף עליך.

   חפש קובץ CSV עם השם: DeliveryReport<timestamp>. לדוגמה, DeliveriesReport20240620100144854.csv.

   
   .jpg

תוכן שאתה שולח דוא"ל אינו מוצפן. באחריותך לאבטח כל מידע רגיש שאתה שולח.