הפיכת הנתונים של סל נתונים לזמינים לחיפוש

נושא זה מתאר את מה שאתה צריך לדעת כדי למפתח סל נתונים על מנת שהנתונים שלו ייכללו בתוצאות החיפוש בדף הבית.

אודות מפתוח סל נתונים

עליך למפתח סל נתונים כדי שהנתונים שלו ייכללו בתוצאות החיפוש בדף הבית.

הערה :

סל נתונים מבוסס קובץ חייב להיות ממופתח לפני שאתה יכול להשתמש בו לבניית המחשות גרפיות מדף הבית. סל נתונים מבוסס קובץ חייב להיות ממופתח ומאושר לפני שהמשתמשים איתם שיתפת אותו יוכלו להשתמש בו לבניית המחשות גרפיות מדף הבית. ראה השתמש בסרגל החיפוש כדי להמחיש נתונים ו-אישור סל נתונים.

אתה יכול למפתח כל סל נתונים שיש לך אליו הרשאת גישה של 'שליטה מלאה' או 'קריאה-כתיבה'. כאשר אתה מאפשר מפתוח של סל נתונים, אתה מציין אם אתה רוצה למפתח את כל תכונות סל הנתונים או רק חלק מהן לפי שמות, או לפי שמות וערכים, ובאיזה שפה למפתח את סל הנתונים. בתור ברירת מחדל, סל הנתונים ממופתח כאשר הנתונים שלו מרועננים, כך שהנתונים העדכניים ביותר זמינים כאשר משתמשים מחפשים מדף הבית. לחלופין, אתה יכול להוסיף לוח זמנים כדי לציין מתי ובאיזו תדירות סל נתונים ממופתח, או שאתה יכול למפתח סל נתונים לפי דרישה.

משתמשים בכרטיסייה חפש בדף בחן כדי לאפשר מפתוח של סלי נתונים המבוססים על קבצים או מקורות נתונים. מנהלנים משתמשים בחלונית מודל נתונים בדף 'מפתח חיפוש' של הקונסולה כדי לשלוט על איזה תחומי נושא ממופתחים. ראה הגדרת יצירת אינדקס של חיפוש.

מפתוח סל נתונים

אתה יכול להגדיר איך למפתח סל נתונים כך שהנתונים שלו ייכללו בתוצאות החיפוש בדף הבית. אתה יכול למפתח את כל התכונות של סל הנתונים, או את חלקן, לפי שם או לפי שם וערך.

אתה יכול למפתח כל סל נתונים שיש לך אליו הרשאת גישה של 'שליטה מלאה' או 'קריאה-כתיבה'.
בתור ברירת מחדל, סל נתונים ממופתח כשהוא מרוענן. עם זאת, אתה יכול ליצור לוח זמנים כדי להגדיר מתי ובאיזו תדירות ימופתח סל נתונים. ראה תזמון מתי למפתח סל נתונים.
  1. בדף הבית, לחץ על נווט, ואחר כך לחץ על נתונים.
  2. לחץ על הכרטיסייה סלי נתונים.
  3. אתר את סל הנתונים שאתה רוצה למפתח, לחץ על פעולות ואחר כך לחץ על בחן.
  4. לחץ על הכרטיסייה חפש.
  5. לחץ על השדה מפתוח סל הנתונים לצורך חיפוש בו וציין כיצד תרצה למפתח את סל הנתונים.
    • בחר את שמות בלבד כדי למפתח את המטאדטה לכל התכונות.
    • בחר את שמות וערכים כדי למפתח את המטאדטה ואת הנתונים לכל התכונות.
    • בחר את התאמה אישית כדי לבחור את התכונות שאותן תרצה למפתח ואת הדרך שבה תרצה למפתח אותן.
  6. לחץ בשדה שפות ובחר את השפה בה תרצה להשתמש כדי להפיק את אינדקס סל הנתונים.
  7. אופציונלי : השתמש בפרק לוח זמנים למפתוח כדי להגדיר מתי תרצה למפתח את הנתונים, או לחץ על הרץ עכשיו כדי להריץ מייד את הרענון
  8. לחץ על שמירה.

מפתוח סל נתונים לפי דרישה

אינך צריך להמתין למפתוח של מערך נתונים לאחר הרענון, או להמתין לתזמון מפתוח של סל נתונים כדי לבצע הרצה. אתה יכול למפתח נתונים בכל עת שתצטרך כדי להפוך את הנתונים שלו לזמינים בתוצאות החיפוש של דף הבית.

אתה יכול למפתח כל סל נתונים שיש לך אליו הרשאת גישה של 'שליטה מלאה' או 'קריאה-כתיבה'.
למידע על אפשור והקמה של סל נתונים למפתוח, ראה מפתוח סל נתונים.
  1. בדף הבית, לחץ על נווט, ואחר כך לחץ על נתונים.
  2. לחץ על הכרטיסייה סלי נתונים.
  3. אתר את סל הנתונים שאתה רוצה למפתח לפי דרישה, לחץ על פעולות ואחר כך לחץ על בחן.
  4. לחץ על הכרטיסייה חפש.

  5. לחץ על הרץ עכשיו כדי למפתח את סל הנתונים.

תזמון מתי למפתח סל נתונים

באפשרותך לתזמן מתי ובאיזו תדירות ממופתח סל נתונים. אתה יכול לבחור למפתח את סל הנתונים בזמן שנוח ואינו מפריע או מבלבל מחברי חוברות עבודה או צרכנים.

בתור ברירת מחדל, כאשר מפתוח מאופשר לסל נתונים, סל הנתונים ממופתח כאשר הוא מרוענן. הגדרת לוח זמנים למפתוח דורסת ברירת מחדל זו. אתה יכול לאפשר מפתוח לכל סל נתונים שיש לך אליו הרשאת גישה של 'שליטה מלאה' או 'קריאה-כתיבה'.
למידע על אפשור והקמה של סל נתונים למפתוח, ראה מפתוח סל נתונים.
  1. בדף הבית, לחץ על נווט, ואחר כך לחץ על נתונים.
  2. לחץ על הכרטיסייה סלי נתונים.
  3. אתר את סל הנתונים שאתה רוצה להוסיף לו לוח זמנים למפתוח, לחץ על פעולות ואחר כך לחץ על בחן.
  4. לחץ על הכרטיסייה חפש.
  5. בפרק 'לוח זמנים למפתוח' לחץ על התחל ואחר כך לחץ על הלחצן בחר תאריך ושעה

  6. עיין בלוח השנה הנפתח ובחר חודש ויום. בתחתית לוח השנה הנפתח, לחץ על חותמת הזמן וציין מתי אתה רוצה שמפתוח ירוץ.
  7. עבור לשדה חזור כל והזן מספר. לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר את התדירות שבה אתה רוצה שלוח הזמנים ירוץ.
  8. לחץ על שמירה.