ניהול האופן שבו נוצר אינדקס לתוכן ומתבצע בו חיפוש

הפעלת ה-crawl והמפתוח של הקטלוג והמודלים הסמנטיים נועדו לאפשר לשמשתמשים למצוא במהירות תוכן כאשר הם מחפשים או ממחישים נתונים מסרגל החיפוש בדף הבית.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על מפתח חיפוש.
3. על מנת להבטיח שהמשתמשים ימצאו את המידע העדכני ביותר כאשר הם מחפשים עמודות של תחום נושא, בחלונית מודל נתונים, בחר את אפשר Crawl של מודל נתונים והשתמש בעמודות בחר מודלים של נתונים למפתוח וסטטוס Crawl כדי לעיין ולציין אילו תחומי נושא וממדים תרצה למפתח. בחר רק את הפריטים הנחוצים ליצירת תוצאות חיפוש יעיל. מפתוח של כל הפריטים מניב יותר מדי תוצאות חיפוש דומות.
   • בחר את בצע מפתוח על מטאדטה בלבד כדי למפתח שמות של ממדים ומדדים בלבד. זוהי הגדרת ברירת המחדל.
   • בחר את אינדקס כדי למפתח שמות של ממדים, שמות של מדדים, וערכים. מפתוח של ערכים מספק פונקציונליות נוספת למשתמשים שממחישים ערכי נתונים מסרגל החיפוש בדף הבית. זכור שבחירת אפשרות זו עשויה להיות יקרה כיוון שהיא ממפתחת ערכים לכל העמודות בכל תחומי הנושא של המודל הסמנטי.
4. על מנת להבטיח שמשתמשים ימצאו את המידע העדכני ביותר כאשר הם משתמשים בדף הבית כדי לחפש תוכן קטלוג (חוברות עבודה, ניתוחים, לוחות מידע ודוחות), בחלונית קטלוג וציין את מה יש למפתח. ברוב המקרים, אין צורך לשנות את ההגדרות בכרטיסייה זו.
   • אשר שהשדה תיקיות משתמש של אינדקס נבחר. Oracle מליצה לא לבטל את הבחירה באפשרות זו. במקרה של ביטול הבחירה, אף תיקייה בקטלוג לא תעבור מפתוח והחיפוש מדף הבית יאחזר תוצאות מוגבלות מאוד ואולי אף לא בכלל.
   • השתמש ברשימה אובייקט קטלוג (תיקיות משותפות) כדי לעיין בה ולציין אילו תיקיות, תיקיות משנה ופריטים ברצונך למפתח או לא למפתח. בחר רק את הפריטים הנחוצים ליצירת תוצאות חיפוש יעיל. מפתוח של כל הפריטים מניב יותר מדי תוצאות חיפוש דומות.
   • Oracle ממליצה לך לא להגדיר את השדה סטטוס Crawl כאין לבצע מפתוח כדרך להסתיר פריט ממשתמשים. משתמשים לא יראו את הפריט בתוצאות החיפוש או בדף הבית, אך עדיין יוכלו לגשת לפריט. במקום זאת, השתמש בהרשאות כדי להחיל את האבטחה המתאימה על הפריט.

המנהלן בוחר אילו תיקיות ייכללו בתהליך ה-crawl והוא מתזמן מתי ובאיזו תדירות יתבצע crawl לתוכן.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על מפתח חיפוש.
3. בחר מודל נתונים או קטלוג.
4. השתמש באפשרויות של תזמון כדי לציין מתי ובאיזו תדירות להריץ את crawl.
   האינדקס מתעדכן באופן אוטומטי כאשר המשתמשים מוסיפים או משנים תוכן בקטלוג.
   • תדירות הפעלת crawl לקטלוג: כברירת מחדל, הפעלת crawl לקטלוג רצה פעם בחודש. המספר המינימלי של ימים שאתה יכול לציין בין הפעלות crawl לקטלוג הוא 7 ימים.
   • תדירות הפעלת crawl למודל נתונים: כברירת מחדל, הפעלת crawl למודל נתונים (כלומר, מודל סמנטי) רצה פעם ביום.

   בדרך כלל אין צורך לשנות את ברירות המחדל. עם זאת, במקרים מסוימים ייתכן שתרצה לתזמן crawl לפי הצורך (לדוגמה, לאחר יבוא של קובץ BAR או אם המפתוח האוטומטי לא רץ).

5. בשדה שפות, בחר את כל השפות שלהן ברצונך ליצור אינדקס.
   תוצאות ה-Crawl נוספות לאינדקס בשפות שתציין. לדוגמה, אם המשרדים הראשיים של החברה נמצאים בארצות הברית, ויש לך משרדים באיטליה, תוכל לבחור אנגלית ואיטלקית כדי ליצור אינדקסים באנגלית ובאיטלקית.
6. לחץ על האיקון שמור כדי לשמור את השינויים.

מנהלנים יכולים לבדוק מתי בפעם האחרונה נוצר אינדקס לתוכן ולעקוב אחר הסטטוס של עבודות crawl. תוכל להפסיק כל עבודת crawl שרצה, לבטל את פעולת ה-crawl המתוכננת הבאה לפני שהיא מתחילה, או להריץ מחדש crawl שנכשל.

1. בדף הבית של Oracle Analytics, לחץ על הנווט ואחר כך לחץ על קונסולה.
2. לחץ על מפתח חיפוש.
3. לחץ על עקוב אחר Crawls.
   הדף 'סטטוס עבודת Crawl' מציג מידע על פעולת crawl מן העבר, נוכחית ומתוכננת לעתיד. בעמודה Progress, XSA מציין סל נתונים.
4. עיין בעמודה סטטוס כדי לגלות מתי בוצעה לאחרונה פעולת crawl של התוכן ומתי מתוכננת פעולת ה-crawl הבאה.
5. לחץ על ביטול כדי לעצור עבודת crawl שרצה או מתוכננת לרוץ.
6. כדי להריץ מחדש crawl עם הסטטוס 'הופסק' או crawl שמציג סיכומי התקדמות של אפס:
   1. לחץ על הקישור הגדר תצורת Crawls.
   2. בכרטיסיית מודל הנתונים, בטל את הבחירה ולאחר מכן בחר מחדש בתיבת התיוג אפשר Crawl של מודל נתונים.
   3. לחץ על שמירה.
   4. לחץ על הקישור עקוב אחר Crawls ואתר את העבודה המתוזמנת. ה-crawl המעודכן רץ בתוך מספר דקות.