A dokumentum összes oldala ugyanazokat a metaadatértékeket használja, így a dokumentum egyik oldalának indexelése indexeli az összes többi oldalát is. A Dokumentum ablaktáblában a kötegben lévő dokumentumok világos színű sávval vannak vizuálisan felosztva. A Dokumentum ablaktáblában a kötegben lévő dokumentumok világos színű sávval vannak vizuálisan felosztva. Ha a kijelölt ügyfélprofil konfigurálva van az indexeléshez, a metaadatmezők megjelennek a bal alsó ablaktáblában, amikor dokumentumot jelöl ki a Köteg ablaktáblában. Az olvashatóság javítása érdekében a Beállítások párbeszédpanelen módosíthatja a metaadatmezők betűméretét.
Ha a metaadatmező bemeneti maszkot vagy szűrőt használ, ezzel szabályozza, hogy milyen adatokat írhat be a metaadatmezőbe. Például a maszk engedélyezheti számok beírását a mezőbe, de megtilthatja a betűk használatát, vagy négy karakter hosszúra korlátozhatja a bevitelt. Ha olyan karaktert ír be, amely nem felel meg a maszknak, a rendszer hangjelzést ad, és az alkalmazás nem fogadja el a beírt karaktert. Például a Számlaszám metaadatmező egy olyan bemeneti maszkot használhat, mely egy 7 számjegyből álló számra korlátozza a bevitelt.
A metaadatmezők formázást használhatnak a bejegyzések egységes megjelenítéséhez. Amikor átlép egy másik metaadatmezőbe, az adatok megjelenítése szükség szerint a megjelenítési formátumnak megfelelően megváltozik. Például egy dátummező bejegyzésének megjelenítése szabványos dátumformátumúra változhat. Ügyeljen arra, hogy a metaadatok értéke nem módosul.
A választéklista mező olyan értéklistát biztosít, amelyből választani lehet. Az ügyfélprofil beállításaitól függően a választéklista lehetővé teheti érték kijelölése helyett annak beírását. A választéklista mezői lehetnek függők, ha az egyik választéklista mezőjének (a fölérendelt) kijelölt értéke meghatározza a függő választéklista mezőjében (az alárendelt) megjelenő értékeket.