Felhasználói választéklisták konfigurálása

Például létrehozhat egy választási listát, hogy lehetővé tegye a felhasználóknak a levelezéstípus kiválasztását a következők közül: Panasz, Elégedettség, Javaslat vagy Egyéb.

1. Az eljárás Metaadatok lapján, a Felhasználó által definiált választási listák alatt válassza ki a táblázatból a Tartalomrögzítés elemet, és kattintson a ikonra.

2. Választási lista hozzáadásához a Választási lista típusa oldalon kattintson a ikonra, vagy a szerkesztéséhez jelöljön ki egyet, és kattintson a ikonra.

3. A Választási lista rögzítése oldalon írjon be egy nevet a Választási lista neve mezőbe (például: Levelezés típusa), majd válasszon ki egy típust az Adattípus mezőben (Alfanumerikus, Numerikus, Dátum vagy Lebegőpontos).

   Megjegyzés:

   A választási lista értékeinek megjelenítéséhez egy metaadatmezőben, a választási listának ugyanazt az adattípust kell tartalmaznia, mint a metaadatmező.

4. Választási lista elemének hozzáadásához kattintson a Választási lista elemei táblázatban lévő ikonra.

5. A Választásilista-elem tulajdonságai oldalon adjon meg egy választásilista-értéket az Elem értéke mezőben.

   Ahhoz, hogy megjelenítsen egy értéket a felhasználóknak, de egy másikat hagyjon jóvá, adjon meg egy másik értéket az elem Érték megjelenítése mezőjében. Ha ugyanazt az értéket kívánja megjeleníteni a felhasználóknak, kattintson az OK gombra, de ne adjon meg értéket az Érték megjelenítése mezőben. További választási elemek hozzáadásához ismételje meg a 4. és 5. lépést.

6. A felfelé és lefelé vagy a növekvő és csökkenő sorrendbe rendező nyílgombok segítségével rendezze olyan sorrendbe a választási lista elemeit, amelyben meg kívánja jeleníteni őket, majd kattintson a Küldés gombra.

   Az új választási lista megjelenik a Definiált választási lista táblázatban. A választási lista használatához lásd: Felhasználó által definiált választéklisták használata.

   Ha szeretné a választási listát használni egy metaadatmezőben, először adjon hozzá vagy szerkesszen egy metaadatmezőt. Aztán:

   1. A Metaadatmező oldalon, a Választási lista forrása mezőben válassza ki a Rögzítés forrása elemet.

   2. A Választéklista mezőben jelölje ki a létrehozott választéklistát.

UTF-8 kódolású szövegfájlból értékeket importálhat felhasználói választéklistára. Az UTF-8 kódolású szövegfájlokban a választéklista minden elemrekordja CR (kocsivissza)/LF (soremelés) karakterrel van elválasztva. A szövegfájlban lévő minden rekordsort a választéklista elemeként importál a rendszer. Ha különböző értékeket kíván importálni az elemérték és a megjelenítési érték számára, nem feledjen TAB karaktert használni az értékek elválasztásához az importálási rekordsorban.

Értékek importálása szövegfájlból választéklistára:

1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy felhasználó által definiált választéklistát.

   1. Az eljárás Metaadatok lapján jelölje ki a Content Capture elemet a Felhasználó által definiált választéklisták táblázatban, majd kattintson a ikonra.

   2. A Definiált választéklisták táblázatban kattintson a vagy a ikonra választéklista hozzáadásához vagy szerkesztéséhez.

2. A Választéklista elemei táblázatban kattintson a ikonra.

3. A Választéklista elemeinek importálása oldalon keresse meg az importálni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

4. Jelölje be az Ismétlődések keresése mezőt az ismétlődő értékek kereséséhez és eltávolításához, majd kattintson a Feldolgozás elemre. Ügyeljen arra, hogy a beállítás bejelölésekor hosszabb ideig tart a nagyméretű választéklisták importálása.

   A rendszer végrehajtja a választéklista elemeinek importálását, és az Importálás állapota területen megjeleníti az előfordult hibákat. Függőségeket definiálhat a választéklisták között, és ezeket is használhatja profilokban vagy kötegfeldolgozói feladatokban. Lásd: Felhasználó által definiált választéklisták használata.

Felhasználó által definiált választéklistát szövegfájlba exportálhat. A kijelölt lista értékeit tagolt szövegfájlba írja a rendszer.

Választéklista értékeinek exportálása szövegfájlba:

1. Szerkesszen egy felhasználó által definiált választéklistát.

   1. Az eljárás Metaadatok lapján jelölje ki a Content Capture elemet a Felhasználó által definiált választéklisták táblázatban, majd kattintson a ikonra.

   2. A Definiált választéklisták táblázatban jelöljön ki egy listát, és kattintson a ikonra.

2. A Content Capture választéklista oldalon kattintson az ikonra. A rendszer megkérdezi, hogy az export.txt fájl megnyitását vagy mentését kéri-e. Válassza a mentés műveletet.

   A szövegfájlt a megadott helyre menti a rendszer.

Egy vagy több felhasználói választéklista létrehozása után a következő műveleteket hajthatja végre:

• Definiáljon függőségeket ezek között, ennek ismertetését lásd: Függő választéklisták konfigurálása.

• Használja ezeket a Capture profiljaiban vagy kötegfeldolgozói feladatokban a következő táblázatban felsoroltak szerint: