Felhasználói választéklisták konfigurálása

Választéklistákat használhat adott metaadatmezők értékeinek szabványosításához vagy az indexelés felgyorsításához, valamint az adatbeviteli hibák megelőzéséhez. Választéklistákat a Metaadatok lapon hozhat létre, majd metaadatmezőben vagy feldolgozói feladatban kijelölheti ezeket. Ez lehetővé teszi ugyanazon választéklista több területen való használatát.

Felhasználói választéklistákat használhat értékek beviteléhez és karbantartásához a Content Capture adatbázisában. Választéklista értékeit importálhatja szövegfájlból a Content Capture adatbázisába, valamint választéklista értékeit exportálhatja szövegfájlba.

Felhasználói választéklisták konfigurálásakor az alapvető feladatok a következők:

Felhasználói választéklista hozzáadása vagy szerkesztése

Az eljárásban konfigurált felhasználó által definiált választási listát az Oracle Content Management szolgáltatás tárolja.

Például létrehozhat egy választási listát, hogy lehetővé tegye a felhasználóknak a levelezéstípus kiválasztását a következők közül: Panasz, Elégedettség, Javaslat vagy Egyéb.

  1. Az eljárás Metaadatok lapján, a Felhasználó által definiált választási listák alatt válassza ki a táblázatból a Tartalomrögzítés elemet, és kattintson a Szerkesztés ikonra.

  2. Választási lista hozzáadásához a Választási lista típusa oldalon kattintson a Felhasználó által definiált választási lista hozzáadása ikonra, vagy a szerkesztéséhez jelöljön ki egyet, és kattintson a Választéklista szerkesztése ikonra.

  3. A Választási lista rögzítése oldalon írjon be egy nevet a Választási lista neve mezőbe (például: Levelezés típusa), majd válasszon ki egy típust az Adattípus mezőben (Alfanumerikus, Numerikus, Dátum vagy Lebegőpontos).

    Megjegyzés:

    A választási lista értékeinek megjelenítéséhez egy metaadatmezőben, a választási listának ugyanazt az adattípust kell tartalmaznia, mint a metaadatmező.

  4. Választási lista elemének hozzáadásához kattintson a Választási lista elemei táblázatban lévő Választásilista-elem hozzáadása ikonra.

  5. A Választásilista-elem tulajdonságai oldalon adjon meg egy választásilista-értéket az Elem értéke mezőben.

    Ahhoz, hogy megjelenítsen egy értéket a felhasználóknak, de egy másikat hagyjon jóvá, adjon meg egy másik értéket az elem Érték megjelenítése mezőjében. Ha ugyanazt az értéket kívánja megjeleníteni a felhasználóknak, kattintson az OK gombra, de ne adjon meg értéket az Érték megjelenítése mezőben. További választási elemek hozzáadásához ismételje meg a 4. és 5. lépést.

  6. A felfelé és lefelé vagy a növekvő és csökkenő sorrendbe rendező nyílgombok segítségével rendezze olyan sorrendbe a választási lista elemeit, amelyben meg kívánja jeleníteni őket, majd kattintson a Küldés gombra.

    Az új választási lista megjelenik a Definiált választási lista táblázatban. A választási lista használatához lásd: Felhasználó által definiált választéklisták használata.

    Ha szeretné a választási listát használni egy metaadatmezőben, először adjon hozzá vagy szerkesszen egy metaadatmezőt. Aztán:
    1. A Metaadatmező oldalon, a Választási lista forrása mezőben válassza ki a Rögzítés forrása elemet.

    2. A Választéklista mezőben jelölje ki a létrehozott választéklistát.

Értékek importálása szövegfájlból a Content Capture választéklistájára

UTF-8 kódolású szövegfájlból értékeket importálhat felhasználói választéklistára. Az UTF-8 kódolású szövegfájlokban a választéklista minden elemrekordja CR (kocsivissza)/LF (soremelés) karakterrel van elválasztva. A szövegfájlban lévő minden rekordsort a választéklista elemeként importál a rendszer. Ha különböző értékeket kíván importálni az elemérték és a megjelenítési érték számára, nem feledjen TAB karaktert használni az értékek elválasztásához az importálási rekordsorban.

Értékek importálása szövegfájlból választéklistára:

  1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy felhasználó által definiált választéklistát.

    1. Az eljárás Metaadatok lapján jelölje ki a Content Capture elemet a Felhasználó által definiált választéklisták táblázatban, majd kattintson a Szerkesztés ikonra.

    2. A Definiált választéklisták táblázatban kattintson a Választéklista hozzáadása vagy a Választéklista szerkesztése ikonra választéklista hozzáadásához vagy szerkesztéséhez.

  2. A Választéklista elemei táblázatban kattintson a Választéklista importálása ikonra.

  3. A Választéklista elemeinek importálása oldalon keresse meg az importálni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Jelölje be az Ismétlődések keresése mezőt az ismétlődő értékek kereséséhez és eltávolításához, majd kattintson a Feldolgozás elemre. Ügyeljen arra, hogy a beállítás bejelölésekor hosszabb ideig tart a nagyméretű választéklisták importálása.

    A rendszer végrehajtja a választéklista elemeinek importálását, és az Importálás állapota területen megjeleníti az előfordult hibákat. Függőségeket definiálhat a választéklisták között, és ezeket is használhatja profilokban vagy kötegfeldolgozói feladatokban. Lásd: Felhasználó által definiált választéklisták használata.

Content Capture választéklista értékeinek exportálása szövegfájlba

Felhasználó által definiált választéklistát szövegfájlba exportálhat. A kijelölt lista értékeit tagolt szövegfájlba írja a rendszer.

Választéklista értékeinek exportálása szövegfájlba:

  1. Szerkesszen egy felhasználó által definiált választéklistát.

    1. Az eljárás Metaadatok lapján jelölje ki a Content Capture elemet a Felhasználó által definiált választéklisták táblázatban, majd kattintson a Szerkesztés ikonra.

    2. A Definiált választéklisták táblázatban jelöljön ki egy listát, és kattintson a Szerkesztés ikonra.

  2. A Content Capture választéklista oldalon kattintson az Exportálás ikonra. A rendszer megkérdezi, hogy az export.txt fájl megnyitását vagy mentését kéri-e. Válassza a mentés műveletet.

    A szövegfájlt a megadott helyre menti a rendszer.

Felhasználói választéklista vagy elemeinek törlése

A választási lista törlésével elérhetetlenné teszi azt bármilyen ügyfélprofilban vagy feldolgozóban, amelyikben használják.

Felhasználó által definiált választási lista vagy az elemei törlése:
  1. Választási lista törléséhez válassza ki a listát a Definiált választási listák táblázatban, majd a művelet megerősítéséhez kattintson a Felhasználó által definiált választási lista törlése ikonra.
  2. Választásilista-elem törléséhez válassza ki a listát a Definiált választási listák táblázatban, majd kattintson a Választéklista szerkesztése ikonra.
  3. A Választási lista elemei táblázatban válasszon ki egy elemet, és kattintson a Felhasználó által definiált választási lista elemének törlése ikonra, erősítse meg, majd kattintson a Küldés gombra.

Felhasználó által definiált választéklisták használata

Egy vagy több felhasználói választéklista létrehozása után a következő műveleteket hajthatja végre:

  • Definiáljon függőségeket ezek között, ennek ismertetését lásd: Függő választéklisták konfigurálása.

  • Használja ezeket a Capture profiljaiban vagy kötegfeldolgozói feladatokban a következő táblázatban felsoroltak szerint:

A Content Capture összetevője Választéklista típusa Használati mód

Ügyfélprofilok

Választéklista

Függő választéklista

Használjon választéklistákat metaadatmezőkben. Lásd: Metaadatmező hozzáadása vagy szerkesztése.

Hozzon létre függő választéklistákat, amelyeknél a fölérendelt mező kijelölt értéke meghatározza az alárendelt választéklista mezőjében megjelenő értékeket. Hozzon létre függőséget, majd jelölje azt ki egy ügyfélprofilban (lásd: Függő választéklista hozzáadása vagy szerkesztése).

Felismerési feldolgozó

Választéklista

Rendeljen a választéklista értékével megegyező vonalkódértéket egy metaadatmezőhöz. Lásd: Vonalkód-definíciók hozzáadása és szerkesztése.