Metaadatmezők konfigurálása

Definiálja úgy az eljárásban lévő metaadatmezőket, azok elérhetők legyenek a Content Capture Client ügyfélprogramban a dokumentumok indexelésekor és a kötegek feldolgozásakor. A metaadatmezők különböző módokon konfigurálhatók. A metaadatmezők kötelezővé tehetők, ami azt jelenti, hogy egy dokumentum sikeres jóváhagyásához ki kell tölteni őket. A metaadatok értékei automatikusan is feltölthetők a felismerés-feldolgozó által beolvasott vonalkódokból vagy a választási listákból kiválasztott értékekből.

A metaadatmezők konfigurálásakor a következő feladatokat kell végrehajtani:

Metaadatmező hozzáadása vagy szerkesztése

Először egy metaadatmező hozzáadása vagy szerkesztése:

  1. Jelentkezzen be az Oracle Content Management webes felületére, majd kattintson a Navigálás menüben (az Adminisztrálás alatt) a Rögzítés elemre. Ha nem látja ezt a beállítást, akkor nem rendelkezik a szükséges hozzáférési jogosultságokkal.
  2. A bal oldali Eljárások ablaktáblában válassza ki a konfigurálni kívánt eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  3. Nyissa meg az eljárás Metaadatok lapját.
  4. A Metaadatmezők táblázatban kattintson a Metaadatmező hozzáadása ikonra egy mező hozzáadásához. Mező szerkesztéséhez jelölje ki a táblázatban, majd kattintson a Metaadatmező szerkesztése ikonra.
  5. A Mező neve mezőbe írja be a metaadatmező nevét.
  6. Az Adattípus mezőben válassza ki a mező típusát. A választék a következő: Alfanumerikus, Tartalomelem-hivatkozás, Digitális forrásanyag-hivatkozás, Numerikus, Dátum vagy Lebegőpontos.
  7. A mező kötelezővé tételéhez jelölje be a Kötelező jelölőnégyzetet. A dokumentum kötelező mezőinek értéket kell tartalmazniuk ahhoz, hogy a jóváhagyás-feldolgozó jóváhagyja őket.
  8. Igény szerint töltse ki az egyéb mezőket.
  9. A választási lista mezőiben azonosítsa a metaadatmezőhöz korábban létrehozott forrásokat és választási listákat. Lásd: Felhasználói választéklista hozzáadása vagy szerkesztése.
  10. Ha végzett, kattintson a Küldés gombra.

    A metaadatmező hozzáadása után az egész eljárásban használhatja azt. A metaadatmező szerkesztése megváltoztatja azt, bárhol használják.

Metaadatmező törlése

Metaadatmező törlése véglegesen eltávolítja azt minden olyan eljárásból, amelyben a mező használatban van. Ügyfélprofilban vagy kötegfeldolgozóban használatban lévő metaadatmező törlése hibákat okozhat a kötegfeldolgozás különböző szakaszaiban. Metaadatmező törlése előtt ügyeljen arra, hogy az ne legyen leképezve metaadatmezőkre jóváhagyási profilban.

Metaadatmező törlése kijelölt eljárásból:

  1. A bal oldali Eljárások ablaktáblában jelölje ki az eljárást.
    A kijelölt eljáráshoz tartozó konfigurációs oldalak jelennek meg a jobb oldalon.
  2. Nyissa meg az eljárás Metaadatok lapját.
  3. Metaadatmező törléséhez jelölje azt ki a Metaadatmezők táblázatban, majd kattintson a Metaadatmező törlése ikonra.
  4. A megjelenő panelen a metaadatmező törlésének megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.

    A metaadatmezőt eltávolítja a rendszer az eljárásból.

Metaadatmező bemeneti maszkjának konfigurálása

A bemeneti maszk olyan szűrő, amely azt szabályozza, hogy mit írhat be a metaadatmezőbe. Például egy maszk engedélyezheti számok beírását, de tilthatja a betűk használatát. Az alkalmazás nem fogadja el a maszknak meg nem felelő karaktereket.

Bemeneti maszk konfigurálása:
  1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy metaadatmezőt.

    Bemeneti maszk alkalmazásához a metaadatmező adattípusának Alfanumerikus, Numerikus vagy Lebegőpontos értékűnek kell lennie.

  2. A Metaadatmező oldalon a Bemeneti maszk mezőbe írja be bármelyik választható maszkkaraktert, ezek felsorolását a lépések utáni táblázatok tartalmazzák. Az egyéb felvett karaktereket literális értékként kezeli a rendszer.
  3. Kattintson a Küldés gombra.
    Ezzel mentette a metaadatmező beállításait, így az használatra kész. Ekkor tesztelheti a bemeneti maszkot az ügyfélprogramban.

9-1. Táblázat Alfanumerikus bemeneti maszk karakterei

Maszkkarakter Leírás

#

Szám beírását írja elő.

' (aposztróf)

Escape (feloldó) karakter a különleges formázási karakterek bármelyikének kihagyásához.

U

Tetszőleges betűt elfogad, és nagybetűssé alakítja át.

L

Tetszőleges betűt elfogad, és kisbetűssé alakítja át.

A

Tetszőleges betűt vagy számot elfogad.

?

Tetszőleges betűt elfogad.

*

Tetszőleges karaktert elfogad.

H

Tetszőleges hexadecimális karaktert elfogad (0-9, a-f vagy A-F).

9-2. Táblázat Példák alfanumerikus bemeneti maszkra

Bemeneti maszk Leírás Példa a formátumra

###-###-###

TAJ-szám

123-456-789

UU

Állam

AZ

9-3. Táblázat Numerikus és lebegőpontos bemeneti maszk karakterei

Maszkkarakter Leírás

0

Számjegy beírását írja elő.

#

Számjegy beírását írja elő. Ha nullát ad meg értékként, azt hiányzónak tekinti a rendszer. Például a 12.0 esetében ez 12 lesz. De a 12.5 megadásakor ezt 12.5 értéknek tekinti a rendszer.

.

Tizedesjelként vagy pénzügyi tizedesjelként kerül be.

-

Mínuszjelként kerül be.

,

Csoportosítási elválasztóként kerül be.

;

A pozitív és a negatív részminta elválasztására szolgál.

Megjegyzés:

A DecimalFormat minta pozitív és negatív részmintát tartalmaz, például: "#,##0.00;(#,##0.00)". Minden részminta előtagból, numerikus részből és utótagból áll. A negatív részminta megadása nem kötelező, ha hiányzik, akkor a pozitív részmintát használja a rendszer a honosított mínuszjel (a legtöbb nyelvi beállításnál ez '-') előtaggal negatív részmintaként. Ennek megfelelően az önálló "0.00" a következővel egyenértékű: "0.00;-0.00". A negatív részminta kifejezett megadásakor ez csak a negatív előtag és utótag megadására szolgál; a számjegyek száma, ezek minimális száma és más jellemzők megegyeznek a pozitív részminta adataival. Ennek megfelelően a "#,##0.0#;(#)" pontosan ugyanazt a viselkedést eredményezi, mint a "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Decimális értékek bevitelének engedélyezéséhez olyan formátumot kell létrehoznia, amely legalább egy tizedesjegy megadását kényszeríti ki (#.0#). Az ügyfélprogramban a szám előjelének módosításához először írja be a számot, majd nyomja meg a + vagy a - billentyűt.

9-4. Táblázat Példák numerikus és lebegőpontos bemeneti maszkra

Bemeneti maszk Leírás Példa a formátumra

#,###.0##

Decimális érték

1,234.567

#,##0.00

Pénznem

2,500.00

Metaadatmező megjelenítési formátumának konfigurálása

Amikor egy eljárásban megjelenítési formátumot definiál, az ügyfélprogram segítségével megadott adatok ebben a formátumban jelennek meg, függetlenül attól, hogy az ügyfélprogramban milyen formátumot adott meg.

A metaadatok értékének megjelenését megváltoztató megjelenítési formátum beállítása:

  1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy metaadatmezőt.

    Megjelenítési formátum alkalmazásához a metaadatmező adattípusa csak numerikus, dátum vagy lebegőpontos lehet.

  2. A Metaadatmező oldalon, a Megjelenítési formátum mező mellett kattintson a Megjelenítési formátum kiválasztása gombra, válasszon a táblázatban felsorolt adattípushoz elérhető formátumok közül, majd kattintson a Küldés gombra.
    Bemeneti formátum Adattípus Leírás

    Pénznem

    Lebegőpontos

    A rendszer adott területi beállítása szerinti pénznem formátumában megadott szám.

    Általános dátum

    Dátum

    Közepes dátum, amelyet közepes idő követ. A dátum megjelenítését a rendszer adott területi beállításai határozzák meg.

    Rövid dátum

    Dátum

    A rendszer rövid dátumformátumát használó dátum. A dátum megjelenítését a rendszer adott területi beállításai határozzák meg.

    Közepes dátum

    Dátum

    A rendszer közepes dátumformátumát használó dátum. A dátum megjelenítését a rendszer adott területi beállításai határozzák meg.

    Hosszú dátum

    Dátum

    A rendszer hosszú dátumformátumát használó dátum. A dátum megjelenítését a rendszer adott területi beállításai határozzák meg.

    Rövid idő

    Dátum

    24 órás formátumot használó idő, például: 17:45.

    Közepes idő

    Dátum

    Óra- és percértékeket, valamint de./du. jelölést használó, 12 órás formátumú idő.

    Hosszú idő

    Dátum

    A rendszer hosszú időformátumát használó idő, amely tartalmazza az óra-, perc- és másodpercértékeket.

    Általános szám

    Numerikus, lebegőpontos

    Ezres csoportelválasztót nem tartalmazó szám (például: 7500).

    Rögzített szám

    Numerikus, lebegőpontos

    A tizedesjeltől balra legalább egy, jobbra pedig két tizedesjegyet tartalmazó szám (például: 7500.16).

    Szabványos szám

    Numerikus, lebegőpontos

    Ezres csoportelválasztót, valamint a tizedesjeltől balra legalább egy, jobbra pedig két tizedesjegyet tartalmazó szám (például: 7,500.16).

    Dátumformátumok

    Dátum

    Válasszon ki egyet a következő dátumformátumokból:

    • éééé-HH-nn
    • éééé-HH-nn ÓÓ:pp
    • éééé-HH-nn ÓÓ:pp:mm
    • HH-nn-éééé
    • HH-nn-éééé ÓÓ:pp
    • HH-nn-éééé ÓÓ:pp:mm
    • nn-hh-éééé
    • nn-HH-éééé ÓÓ:pp
    • nn-HH-éééé ÓÓ:pp:mm
    • HH/nn/éééé
    • HH/nn/éééé ÓÓ:pp
    • HH/nn/éééé ÓÓ:pp:mm
    • éééé/HH/nn
    • éééé/HH/nn ÓÓ:pp
    • éééé/HH/nn ÓÓ:pp:mm
    • nn/HH/éééé
    • nn/HH/éééé ÓÓ:pp
    • nn/HH/éééé ÓÓ:pp:mm
Ezzel mentette a metaadatmező beállításait. Használhatja és tesztelheti az ügyfélprogramban a metaadatmező megjelenítési formátumát.

Metaadatmezők beállítása automatikus kitöltésre

Metaadatmezőket konfigurálhat úgy, hogy automatikusan bizonyos értékeket tartalmazzanak. Például egy dátummezőt automatikusan kitölthet a köteg beolvasási dátumával, így a felhasználóknak nem kell beírniuk azt. Másik eset lehet alapértelmezett érték megadása egy mezőhöz, amelyet a felhasználók módosíthatnak.

Metaadatmező konfigurálása automatikus kitöltésre:

  1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy metaadatmezőt.
  2. A Metaadatmező oldalon az Automatikus kitöltés típusa mezőben jelölje ki a metaadatmező típusát. Az automatikus kitöltés választható típusai a metaadatmező alábbi táblázatban felsorolt kijelölt típusától függően változnak:
    Automatikus kitöltés típusa Adattípus Leírás

    Köteg neve

    Alfanumerikus

    A metaadatmezőt a hozzárendelt kötegnévvel tölti ki.

    Köteg prioritása

    Alfanumerikus, numerikus, lebegőpontos

    A metaadatmezőt a köteghez rendelt prioritással tölti ki.

    Köteg állapota

    Alfanumerikus

    A metaadatmezőt a köteghez tartozó állapottal tölti ki (ha van ilyen).

    Számítógép neve

    Alfanumerikus

    A metaadatmezőt a dokumentum létrehozásakor használt számítógép nevével tölti ki.

    Aktuális dátum

    Dátum

    A metaadatmezőt az aktuális dátummal tölti ki.

    Alapértelmezett érték

    Alfanumerikus, numerikus, dátum, lebegőpontos

    A metaadatmezőt az Alapértelmezett érték mezőben megadott értékkel tölti ki.

    Dokumentumprofil

    Alfanumerikus

    A metaadatmezőt a kijelölt dokumentumhoz rendelt dokumentumprofil nevével tölti ki.

    Profil neve

    Alfanumerikus

    A metaadatmezőt a köteg rögzítéséhez használt ügyfélprofillal tölti ki.

    Beolvasás dátuma

    Dátum

    A metaadatmezőt a dokumentum rögzítésének dátumával tölti ki.

    Felhasználói azonosító

    Alfanumerikus

    A metaadatmezőt annak a felhasználónak az azonosítójával tölti ki, akihez a köteget a dokumentum létrehozásakor zárolták.

  3. Ha automatikus kitöltési típusként az Alapértelmezett érték beállítást jelölte ki, adjon meg egy értéket az Alapértelmezett érték mezőben, majd kattintson a Küldés gombra.
    Ezzel mentette a metaadatmező beállításait. Használja és tesztelje az automatikus kitöltési beállítást az ügyfélprogramban.

Reguláris kifejezés érvényesítésének konfigurálása

Reguláris kifejezések csak alfanumerikus típusú metaadatmezőkben használhatók A további tudnivalókat lásd a reguláris kifejezések használatával és formázásával foglalkozó dokumentációt, ilyen például a következő:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Reguláris kifejezés konfigurálása és tesztelése:

  1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy metaadatmezőt.
  2. A Metaadatmező oldalon írjon be egy kifejezést a Reguláris kifejezés érvényesítése mezőbe.
  3. A reguláris kifejezés teszteléséhez írjon be egy értéket a Mintaérték mezőbe, majd kattintson az Érvényesítés elemre.
    Az Érvényes vagy az Érvénytelen eredmény jelenik meg az Eredmények írásvédett mező mellett.
  4. Kattintson a Küldés gombra.
    Ezzel mentette a metaadatmező beállításait. A metaadatmező reguláris kifejezését az ügyfélprogramban használhatja és tesztelheti.

Metaadatmezők konfigurálása a forrásanyagtípus-választási lista létrehozásának engedélyezéséhez

A metaadatmezők konfigurálása a forrásanyagtípus-választási listákhoz:

  1. Vegyen fel vagy szerkesszen egy metaadatmezőt.
  2. A Metaadatmező oldalon az Adattípus legördülő listán jelölje ki az Alfanumerikus, a Tartalomelem-hivatkozás, a Digitális forrásanyag-hivatkozás, a Dátum, a Lebegőpontos vagy a Numerikus elemet.
    Adattípus Választási lista forrása Fölérendelt választási lista mezője Választéklista
    Alfanumerikus Forrásanyag típusa Letiltva Az alfanumerikus, a numerikus, a dátum és a lebegőpontos adattípusra vonatkozó forrásanyagtípus-választási listák
    Tartalomelem-hivatkozás Alapértelmezés szerint kijelölt forrásanyagtípus. Nem módosítható. Letiltva Az alfanumerikus, a numerikus, a dátum és a lebegőpontos típusú tartalomelemek választási listái
    Digitális forrásanyag-hivatkozás Alapértelmezés szerint kijelölt forrásanyagtípus. Nem módosítható. Letiltva Az összes adattípusra vonatkozó forrásanyagtípus-választási listák: alfanumerikus, numerikus, dátum és lebegőpontos
    Dátum Forrásanyag típusa Letiltva A dátum adattípusra vonatkozó forrásanyagtípus-választási listák
    Lebegőpontos Forrásanyag típusa Letiltva A lebegőpontos adattípusra vonatkozó forrásanyagtípus-választási listák
    Numerikus Forrásanyag típusa Letiltva A numerikus adattípusra vonatkozó forrásanyagtípus-választási listák
  3. Kattintson a Küldés gombra.
    A metaadat-definíció kész. Most már ezen metaadat-definíció alapján létrehozhatja a forrásanyagtípus-választási listákat.