Importálhat kép formátumú dokumentumokat, például TIFF fájlokat is és nem kép formátumú dokumentumokat, például Microsoft Word fájlokat is, ha az ügyfélprofil lehetővé teszi ezt.
Amikor nem kép dokumentumokat importál, a Content Capture az ügyfélprofil beállítását használja, az alábbi eljárások valamelyikét alkalmazva:
- Átkonvertálja a fájlt egy többoldalas képdokumentummá, mintha beolvasta volna. A Dokumentum ablaktáblában egy miniatűr jelenik meg minden egyes képhez. Az egyes oldalak kijelölhetők és szerkeszthetők (például áthelyezhetők és forgathatók).
- Importálja a fájlt, és megtartja eredeti formátumában. A Dokumentum ablaktáblában az ügyfélprofilban beállított legnagyobb szám mértékéig, minden egyes nem kép oldalhoz megjelenik egy miniatűr. Indexelheti a dokumentumot, de nem szerkesztheti annak oldalait.
- Megakadályozza a fájl importálását, és hibaüzenetet ír ki. Ha több nem képfájlt jelöl ki importálásra, és azt adja meg, hogy az összes importált fájlból egy dokumentumot kell létrehozni, a Content Capture Client ügyfélprogram hibaüzenetben jelzi, hogy az ilyen kijelölés érvénytelen.
Az importáláskor mindig adja meg a dokumentumok létrehozási módját a kötegben több fájl kijelölése esetén. Vagyis, hogy az összes importált fájlból egyetlen, vagy importált fájlonként egy-egy külön dokumentum legyen létrehozva. Egy dokumentumba több, nem kép fájl nem importálható.
Megjegyzés:
Beállíthatja a figyelt mappákból vagy e-mail-fiókokból származó elektronikus dokumentumok automatikus rögzítését is. A tudnivalókat lásd: A fájlimportálási ügynök beállítása.
Dokumentumok importálása
Importálhat képfájlokat (például többoldalas TIFF fájlokat) vagy nem képfájlokat (például Microsoft Word vagy PDF fájlokat) a Content Capture alkalmazásba. Nem képfájlok importálásakor a kiválasztott ügyfélprofil határozza meg, hogy a fájlok átalakulnak-e képformátummá, megőrzik-e eredeti formátumukat az importálás során vagy nem importálhatók.
Ellenőrizze, hogy kiválasztotta-e a kívánt ügyfélprofilt a Content Capture Client ügyfélprogramban.
Dokumentumok importálása:
- Szükség szerint végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
- Ha szükséges, a Content Capture Client ügyfélprogramban a
gomb jobb oldalára kattintva és az Importálás forrása elemet kiválasztva a beolvasás helyett megadhatja az importálást, majd kattintson a
ikonra.
- Egy üzleti alkalmazásban, egy üzleti rekordot tartalmazó oldalon kattintson az Importálás gombra.
- Az Importálás párbeszédpanelen adja meg a dokumentumok létrehozási módját (egy dokumentum több fájlból vagy egy dokumentum fájlonként), majd kattintson az OK gombra.
- Az Importálandó fájlok kijelölése párbeszédpanelen jelöljön ki egy vagy több importálandó fájlt, majd kattintson az OK gombra.
A Köteg ablaktáblában az importált fájlokat tartalmazó új köteg van kijelölve.
- Szükség szerint tekintse át, szerkessze és indexelje a dokumentumokat. Lehet, hogy a metaadatmezők már tartalmaznak értékeket.
- További kötegek rögzítéséhez a Köteg ablaktáblában kattintson a
ikonra.
- Kötegek feloldásához a Köteg ablaktáblában jelöljön ki egy vagy több köteget, és kattintson a
gombra.