17 Papíralapú dokumentumok beolvasása

A Content Capture Client ügyfélprogramban egy TWAIN-kompatibilis eszközzel papíralapú dokumentumok olvashatók be, vagy elektronikus fájlok importálhatók. Az ügyfélprofilban állítsa be a beolvasási és importálási követelményeket.

A Content Capture Client ügyfélprogram kezeli a kép- és a nem képdokumentumokat. Amikor dokumentumokat olvas be, az ügyfélprogram többoldalas képdokumentumokat hoz létre. A Dokumentum ablaktáblában külön megtekintheti és szerkesztheti az egyes oldalakat (például oldalakat helyezhet át vagy forgathat el). Azt is ellenőrizheti, hogy hol végződik az egyik dokumentum, és hol kezdődik a következő. A kijelölt ügyfélprofil határozza meg a dokumentumok létrehozását és elválasztását a kötegen belül. A rendszer arra kéri, hogy vagy jelöljön ki egy dokumentum-létrehozási beállítást, vagy engedélyezze, hogy a Content Capture automatikusan létrehozzon egyet.

A következő főbb feladatokat kell elvégeznie, amikor dokumentumokat olvas be a Content Capture Client ügyfélprogrammal történő feldolgozáshoz:

Lapolvasó beállítása

Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a lapolvasó. Bizonyos lapolvasók esetében a lapolvasót a számítógép bekapcsolása előtt kell bekapcsolni.

Lapolvasó beállítása:
  1. Határozza meg a használandó ügyfélprofilt. Ha szükséges, kérdezze meg az eljáráskezelőt, hogy a beolvasni kívánt kötegek szerkezete alapján melyik ügyfélprofilt kell használni. Ismernie kell, hogyan hozza létre az ügyfélprofil a dokumentumokat a kötegekben.
  2. Rendezze a dokumentumokat kötegekbe a beolvasáshoz, és ha szükséges, szúrjon be elválasztó lapokat a dokumentumok közé. Például rendezze az egyoldalas dokumentumokat egy kötegbe, amelyhez a szimplex ügyfélprofilt használja.
  3. A beolvasáshoz a rendszerének megfelelő TWAIN-kompatibilis lapolvasóval kell rendelkeznie. A Köteg ablaktáblában kattintson a Rögzítés beállításai/forrása ikon jobb oldalára (Ctrl+Alt+S).

    Amikor a háromszögre kattint, megjelenik az egy vagy több rögzítési forrást tartalmazó lista. A kijelölt rögzítési forrás mellett, amely lehet egy lapolvasó vagy egy Importálás forrása, megjelenik egy pipa jel.

  4. Ha a listán több lapolvasóforrás is szerepel, válassza ki azt, amelyiket használni szeretne. Ha beolvasás helyett importálni szeretne, jelölje ki az Importálás forrása lehetőséget.
  5. Mivel a rögzítési beállításokat a rendszer az ügyfélprofillal együtt elmenti, minden egyes ügyfélprofilhoz más lapolvasó-beállításokat konfigurálhat. A Beállítások szakaszban további lapolvasó-beállításokat is megadhat.
    1. Ha szükséges, jelölje ki azt a lapolvasóforrást, amelyhez alkalmazni kívánja a beállításokat. A Ctrl+Alt+S billentyűkombináció használata után válasszon lapolvasót.
    2. A Köteg ablaktáblában kattintson a Rögzítés beállításai/forrása ikon bal oldalára (Ctrl+S).
    3. Adja meg a lapolvasó beállításait. A további információkat a lapolvasóhoz mellékelt dokumentáció tartalmazza. Megjegyzés: a színnel és felbontással kapcsolatos beállításokat a rendszer az ügyfélprofil beállításaitól függően letilthatja.

Egyéni beolvasási beállítások konfigurálása

A Rögzítés beállításai/forrása ikon segítségével konfigurált lapolvasó-beállítások mellett az Egyéni beállítások szakaszban további beolvasási beállításokat adhat meg.

Egyéni beolvasási beállítások konfigurálása:
  1. Az ablak jobb felső sarkában kattintson a legördülő lista nyilára és válassza a Beállítások lehetőséget.
  2. A Beállítások párbeszédpanelen választható módon bejelölheti A felhasználó megkérése az aktuális kötegbe történő beolvasás folytatására mezőt.

    Ha a mező be van jelölve, a kezdeti beolvasás után üzenet jelenik meg, amely megkérdezi, hogy kívánja-e folytatni a beolvasást az aktuális kötegbe. A beállítás lehetővé teszi, hogy szüneteltesse további papír behelyezését az automatikus dokumentumadagolóba. Akkor is hasznos, ha az oldalakat egyesével olvassa be a kötegbe.

  3. Ha szükséges, jelölje ki a Fájlmódú átvitel megakadályozása mezőt.

    A fájlmódú átvitel, amely arra utasítja a TWAIN-kompatibilis illesztőprogramot, hogy a memóriapuffer általi átvitel helyett lemezre írja a képfájlokat, az elsődlegesen használt mód, mivel jelentős mértékben megnöveli a beolvasási teljesítményt. A fájlátviteli mód azonban a lapolvasók bizonyos illesztőprogramjainál beolvasási problémákat okozhat. Ha szükséges, a fájlátviteli mód kikapcsolásához jelölje be ezt a mezőt.

  4. Választható módon törölje a Köteg automatikus áttekintése/indexelése beolvasás után mező jelölését a tulajdonságok megjelenítéséhez a jobb oldali ablaktáblában.
  5. A Beolvasott bájtok minimális száma oldal törlése előtt mezőben választható módon adja meg, hány üres oldalt kell a rendszernek észlelnie és törölnie.

    Ebben a mezőben adhatja meg azt a bájtszámot, amely alatt a rendszer üresnek tekinti az oldalt, és törli azt. Ha ez az érték 0, akkor az ügyfélprofilban konfigurált értéket használja a rendszer üres oldal észleléséhez.

  6. Kattintson a Mentés elemre.

Dokumentumok beolvasása

Beolvasás megkezdése előtt ügyeljen arra, hogy a megfelelő ügyfélprofil legyen kijelölve a Content Capture alkalmazásban, és hogy a lapolvasó készen álljon a szükséges beállításokkal és a papírlapokkal az adagolótálcában.

Dokumentumok beolvasása:
  1. Végezze el a következő műveletek egyikét:
    1. Dokumentumok lapolvasóval való beolvasásához jelöljön ki egy ügyfélprofilt, majd kattintson a Rögzítés elemre a Content Capture Client ablakának Köteg ablaktáblájában.
    2. Üzleti alkalmazás használatával való beolvasáshoz kattintson az alkalmazásban a dokumentumok rögzítésére szolgáló ikonra vagy gombra. Az ügyfélprofil beállításaitól függően a Content Capture azonnal megkezdheti a beolvasást, vagy felkérés jelenhet meg az importálni vagy beolvasni kívánt fájlok kijelölésére.
    3. Elválasztó oldalakkal felosztott dokumentumokat tartalmazó köteg beolvasásához helyezzen üres lapokat a dokumentumok közé, majd kattintson a Rögzítés ikonra. A profilt úgy kell beállítani, hogy vagy megkérje Önt egy dokumentum-létrehozási lehetőség kiválasztására, vagy változó számú oldalakból álló dokumentumokat hozzon létre.
  2. Az ügyfélprofil beállításaitól függően a Rögzítés gombra kattintás után megjelenhet a Dokumentum-létrehozási beállítások párbeszédpanel, amely a dokumentumok létrehozási módjának megadását kéri.
    1. Adja meg a kötegben lévő minden egyes dokumentum tartalmát. A következőket választhatja:

      • Egyoldalas (szimplex): akkor válassza ezt a lehetőséget, ha minden dokumentum egyoldalas.

      • Kétoldalas (duplex): akkor válassza ezt a lehetőséget, ha minden dokumentum kétoldalas.

      • Változó számú oldalak: akkor válassza ezt a beállítást, ha a dokumentumok meghatározásához elválasztó lapokat használ, vagy nem minden dokumentum egyoldalas vagy kétoldalas.

    2. Kattintson az OK gombra.

      A választott dokumentum-létrehozási beállítás alapján a rendszer beolvassa és létrehozza a köteget.

      Ha a Változó számú oldal beállítást választja, de nem helyezett be elválasztó lapokat, egyetlen dokumentumot hoz létre a rendszer. A Dokumentum ablaktábla Új dokumentum létrehozása gombjának segítségével létrehozhat dokumentumelválasztókat a kötegben.

  3. Szükség szerint tekintse át, szerkessze és indexelje a dokumentumokat. Lehet, hogy a metaadatmezők már tartalmaznak értékeket.
  4. További kötegek rögzítéséhez kattintson a Rögzítés ikonra a Köteg ablaktáblában.
  5. Kötegek feloldásához a Köteg ablaktáblában jelöljön ki egy vagy több köteget, majd kattintson a Köteg feloldása gombra. Másik lehetőségként a jobb gombbal kattinthat egy vagy több kötegre a Köteg ablaktáblában, a Köteg feloldása elemet választhatja, majd a konfigurált feloldási folyamatbeállítások közül a megfelelőt. Ezek a beállítások akkor is elérhetők, ha egy vagy több kötegbeli dokumentumot jelöl ki a Köteg ablaktáblában.