16 A Content Capture Client funkcióinak ismertetése

A Content Capture Client egyetlen ablakkal rendelkezik, amely három különböző munkaterületet vagy ablaktáblát tartalmaz. Ezekben az ablaktáblákban kötegeket, dokumentumokat, mellékleteket és oldalakat kezelhet.

A Köteg ablaktábla

A bal felső sarokban lévő Köteg ablaktábla rögzített, míg a többi ablaktábla a Köteg ablaktábla fastruktúráján végrehajtott kijelölésétől függően változik. A kötegek és dokumentumaik hierarchikus listáján végrehajtott kijelölését listázza.

A Köteg ablaktáblában kötegeket, dokumentumokat és mellékleteket jelölhet ki, és műveleteket hajthat végre a kötegeken a fa fölötti kötegtálca ikonjaival. Amikor kijelöl egy köteget a Köteg ablaktáblában, a jobb oldali ablaktáblában a kötegadatok jelennek meg megtekintésre és szerkesztésre. Például megváltoztathatja a köteg állapotát vagy prioritását vagy megjegyzést fűzhet hozzá emlékeztetőként vagy mások általi megtekintésre. A zárolási adatok a kötegadatok alatt jelennek meg.

Megjegyzés:

Az F1 billentyű megnyomásával a Content Capture Client súgótémaköreit érheti el.

Feladat	A Köteg ablaktábla ikonja	Billentyűparancs
Jelöljön ki egy profilt, amelynek beállításait alkalmazni szeretné a kötegek beolvasásához vagy importálásához. Kötegek létrehozásakor, módosításakor vagy feloldásakor mindig kijelölve kell lennie egy ügyfélprofilnak.
Dokumentumok beolvasásának vagy importálásának megkezdése.		F9
Rögzítési beállítások módosítása: A bal oldalára (Rögzítési beállítások) kattintva módosíthatja a kijelölt lapolvasó vagy az importálási forrás beállításait. A jobb oldalára (Rögzítés forrása) kattintva kijelölhet egy lapolvasót vagy az importálási forrást rögzítési forrásként.		Ctrl+S (Beállítások) Ctrl+Alt+S (Forrás)
Egy vagy több kijelölt köteg zárolásának feloldása adataik szinkronizálásához az Oracle Content Management szolgáltatással. Köteg feloldása feloldási folyamat választása után. A felhasználó számára a Zárolás feloldása vagy a Feloldás ikon lesz látható. A Zárolás feloldása és a Feloldás közötti váltáshoz kattintson a mellettük lévő háromszögre.		F10 (Zárolás feloldása/Kiadás) Ctrl+Alt+R (Kiadási folyamat kijelölése)
Egy vagy több kijelölt köteg végleges eltávolítása a dokumentumaikkal és metaadataikkal együtt.
Adjon meg keresési feltételeket a kötegekhez, és szűrje a köteglistát. A keresést végrehajthatja a köteg neve, a létrehozási dátum, az állapot, a prioritás és a feldolgozási állapot szerint.		F7
Forrásanyag-keresés végrehajtása egy mezőn.		Ctrl+L
A köteglista újbóli betöltése, amely a kötegeken végzett legutolsó módosításokat tartalmazza.		F5
Olyan dokumentum keresése a kötegen belül, amelynél egy megjelenített metaadatmező megegyezik a Keresés mező feltételével.		Ctrl+F
Az előző vagy a következő olyan dokumentum keresése a kötegen belül, amelynél egy megjelenített metaadatmező megegyezik a Keresés mező feltételével.		Shift+F3 F3

A Dokumentum ablaktábla

Amikor kijelöl egy dokumentumot vagy dokumentumhoz tartozó mellékletet a Köteg ablaktáblában, az összes dokumentum és azok miniatűr képei jelennek meg a Dokumentum ablaktáblában, és a dokumentumokra vonatkozó műveletek lesznek elérhetők a felső eszköztáron. A Dokumentum ablaktáblában áttekintheti és szerkesztheti a kijelölt dokumentumokat. A kötegben lévő dokumentumok adatait jeleníti meg, köztük a dokumentumok oldalainak görgethető miniatűr nézetét:

A kijelölt miniatűrhöz tartozó oldal is megjelenik szomszédos teljes oldalas nézetként, mely lehetővé teszi az oldalak részletesebb áttekintését és szükség esetén további nagyításukat. A kijelölt miniatűrt pontozott kontúr jelzi.
Az oldalak között egy világos színű sáv jelzi az egyik dokumentum végét, illetve a másik kezdetét.
A képdokumentumokból a miniatűrök áthúzásával áthelyezheti az oldalakat a dokumentumokon belül, illetve a dokumentumok között. A nem kép típusú dokumentumokban lévő oldalakat azonban nem helyezheti át.
A miniatűrön látható elemleírás a dokumentum minden egyes oldalszámát megjeleníti.

Az ablaktábla tetején lévő eszköztár ikonjaival változtatásokat hajthat végre a dokumentumokon vagy azok oldalain. Ügyeljen arra, hogy a billentyűparancsok használatához ki kell jelölnie egy dokumentumot.

Feladat	A Dokumentum ablaktábla ikonja	Billentyűparancs
Új dokumentum rögzítése egy kötegbe.
Dokumentum felosztása az aktuális oldal és az alatta lévő, a következő dokumentumig tartó összes oldal használatával.		Ctrl+E
A kijelölt dokumentum eltávolítása vagy törlése. A kijelölt dokumentum eltávolítása, és az oldalai hozzáfűzése az előző dokumentum végéhez. (Ha a kijelölt dokumentum a köteg első dokumentuma, csak a dokumentum törlési lehetősége jelenik meg.) Megjegyzés: a dokumentum eltávolításával eltávolítja annak metaadat értékeit is. A kijelölt dokumentum törlése a kötegből az összes oldalával együtt.		Ctrl+Alt+D
Új melléklet rögzítése egy dokumentumba.
Melléklet felosztása az aktuális oldal és az alatta lévő összes oldal használatával. Az ikon akkor érhető el, ha egy dokumentummellékletben a 2. vagy további oldal lett kijelölve.		Ctrl+E
A kijelölt melléklet és oldalainak törlése a kötegből.		Ctrl+Alt+D
A kijelölt dokumentum, oldal vagy oldalak megkettőzése.		Ctrl+U
Ugrás adott oldalra az aktuális dokumentumban.		Ctrl+G (a szövegmezőnél) Ctrl+P (ugrás az előző oldalra) Ctrl+N (ugrás a következő oldalra)
Ugrás az előző vagy következő dokumentumra.		CTRL+ALT+P (ugrás az előző dokumentumra) CTRL+ALT+N (ugrás a következő dokumentumra)
Oldalak beszúrása a kijelölt oldal elé. Beolvasáskor a rendszer megkérdezi, hogy egy oldalt vagy a lapadagolóban összes oldalt be kívánja-e olvasni. Importáláskor a rendszer megkéri, hogy adja meg az importálandó fájlokat.
Előző vagy következő dokumentumművelet		Ctrl+P és Ctrl+N
Oldalak beolvasása vagy importálása a köteghez való hozzáadáshoz (oldalak hozzáfűzése). Beolvasáskor a rendszer megkérdezi, hogy egy oldalt vagy a lapadagolóban összes oldalt be kívánja-e olvasni. Importáláskor a rendszer megkéri, hogy adja meg az importálandó fájlokat.		Ctrl+Alt+A
A kijelölt oldal vagy az összes oldal törlése (beleértve a kijelölt oldalt és a csatolt oldalakat is), és lecserélésük a beolvasott vagy importált oldalra. Illetve egy vagy több kijelölt oldal törlése.		Ctrl+D egy vagy több oldal törléséhez
Nem kép típusú dokumentum/melléklet megtekintése eredeti alkalmazásában.
Metaadatértékek másolása a kijelölt dokumentumból.		Ctrl+Shift+C
Másik dokumentumból másolt metaadatértékek beillesztése az aktuális dokumentumba. Metaadatértékek másolása/beillesztése csak az ugyanazon köteghez tartozó dokumentumoknál megengedett. A beillesztés csak olyan dokumentumnál támogatott, amelynek dokumentumprofilja megegyezik a forrásdokumentum profiljával. A másolt értékeket több dokumentumba is beillesztheti. Adott dokumentum metaadatértékeit másolhatja egy másik dokumentumba, ha mindkettő az alapértelmezett dokumentumprofillal rendelkezik.		Ctrl+Shift+V
A metaadatértékek törlése a kijelölt dokumentumnál.		Ctrl+Shift+D
A nagyítási szint növelése és csökkentése. Ismételt kattintással további nagyítás vagy kicsinyítés érhető el.		Ctrl+I Ctrl+O
Az oldal megjelenítésének módosítása, hogy a teljes oldal elférjen az ablakban.		Ctrl+W
Az oldal megjelenítésének módosítása, hogy teljes magassága vagy szélessége elférjen az ablakban.
A kijelölt oldal elforgatása balra vagy jobbra 90 fokkal. Az oldalt az utolsó elforgatott állapotban menti a rendszer (ez csak képekre érvényes).		Ctrl+R a jobbra forgatáshoz
A kijelölt oldal elforgatása 180 fokkal fejjel lefelé. Az oldalt az utolsó elforgatott állapotban menti a rendszer (ez csak képekre érvényes).
A kijelölt oldal nyomtatása a kijelölt nyomtatón.
A fájladatok megjelenítése a kijelölt dokumentumnál.
A miniatűr megjelenítés váltása a függőleges és a vízszintes tájolás között.
Miniatűrök megjelenítése kis, közepes vagy nagy nézetben.

A Metaadatok ablaktábla

A bal alsó metaadatok ablaktábla a dokumentumok indexeléséhez használt metaadatmezőket tartalmazza. A metaadat a dokumentumokat indexelheti a metaadat értékeik megadásával.

A metaadatok ablaktábla akkor jelenik meg, amikor a kijelölt ügyfélprofil indexelést tartalmaz, és ha kijelöl egy dokumentumot a Köteg vagy a Dokumentum ablaktáblában.
A metaadatmezőkben megadott értékek a kijelölt dokumentum összes oldalára vonatkoznak. A szabványos bevitel biztosításához a metaadatmezők bemeneti maszkokat vagy különleges formázásokat, numerikus vagy dátummezőket és választéklistákat használhatnak. A csillag azt jelzi, hogy a metaadatmező kitöltése kötelező.
A Dokumentumprofil mezőben azonosíthatja a kijelölt dokumentumhoz kitöltendő metaadatmező-csoportot.

Például egy vevői dokumentumokból álló köteg tartalmazhat levelezési és vevői megállapodási dokumentumprofilokat. Indexeléskor jelölje ki a Levelezés dokumentumprofilt, valahányszor egy levelezéssel kapcsolatos dokumentummal találkozik, majd töltse ki annak mezőit, majd jelölje ki a Vevői megállapodás dokumentumprofilt, valahányszor egy megállapodást tartalmazó dokumentummal találkozik.
A metaadatmezők közötti váltáshoz használja a Tab billentyűt a következő metaadatmezőre lépéshez, illetve a Shift+Tab billentyűkombinációt az előző metaadatmezőre lépéshez.
A Melléklet típusa mező használható a kijelölt melléklet melléklettípusának megváltoztatására. A mező nem vehető igénybe a csak rögzítési profiloknál.

A Kötegadatok ablaktábla

Bármikor kijelöl egy köteget a bal oldali Köteg ablaktáblában, a jobb oldali ablaktáblában megjelennek a kötegre vonatkozó információk. A kötegadatoknál a kötegre vonatkozó megjegyzéseket vehet fel vagy szerkeszthet, és módosíthatja a köteg állapotát vagy prioritását. Emellett megtekintheti a köteg létrehozó felhasználójának nevét, a létrehozás dátumát és az utolsó módosítás dátumát.

A Kötegadatok ablaktábla alatt megtekintheti a kötegre vonatkozó zárolási adatokat. Kattintson az Adatok beolvasása elemre a köteget zároló felhasználó és a munkaállomás nevének megtekintéséhez.