III. Rész Dokumentumok beolvasása és importálása

Papíralapú (nyomtatott) és elektronikus dokumentumokat is beolvashat és importálhat a Content Capture Client ügyfélprogrammal, amely a helyi számítógépére telepíthető szoftver. A szoftvertelepítőt letöltheti az Oracle Content Management webes kezelőfelületéről. Ha még eddig nem tette, beszélje meg a kötegfeldolgozási igényeit az eljáráskezelővel, aki majd konfigurálja a Capture Client környezetét, hogy segítsen céljai hatékony és gyors megvalósításában. Az eljáráskezelő konfigurálja az ügyfélprogram környezetét a dokumentumok rögzítéséhez vagy indexeléséhez, esetleg mindkettőhöz. A feladattal kapcsolatos igényeinek megfelelően átalakíthatja, indexelheti és átszervezheti ezeket a dokumentumokat. Üres oldalakat szúrhat be a dokumentumok közé. Ha az üzleti érdekei vonalkód-feldolgozást igényelnek, és a dokumentumprofilja úgy van konfigurálva, hogy támogassa azt, akkor a rendszer automatikusan rögzíti a képdokumentumokon lévő vonalkódokat, és társítja őket azokhoz az üzleti rekordokhoz, amelyekhez tartoznak. A rendszer az előre definiált metaadatok alapján, amelyek tartalmazzák a vonalkódszámokat is, szintén indexeli a dokumentumokat, így azok könnyen kereshetők az Oracle Content Management szolgáltatásban.

A Content Capture Client ügyfélprogrammal a következő főbb feladatok végezhetők: