Adattárak
Az adattár alapjában véve a projekthez, csoporthoz vagy kampányhoz szükséges összes forrásanyag tárolására használható nagy méretű "gyűjtő". Az adattár-rendszergazdák annyi adattárt állíthatnak be a különböző forrásanyag-kezelő projektekhez, amennyi szükséges.
Az adattárak következő két típusát különböztetjük meg: üzleti adattár és forrásanyagtár. Az üzleti adattárak forrásanyagokat tárolnak. A forrásanyagtárak forrásanyagokat tárolnak, de lehetővé teszik ezek közzétételét és honosítását is. Az üzleti adattárakban tárolt forrásanyagok költsége százszor kisebb a forrásanyagtárakban tárolt forrásanyagokénál.
Megjegyzés:
Az Oracle Content Management Starter Edition használatakor mindössze egy forrásanyagtárra van korlátozva. Az üzleti adattárak nem támogatottak. Az adattárak számának növeléséhez és a teljes funkciókészlet kihasználásához frissítsen a Premium Edition kiadásra.Vegye számításba a cége olyan különböző részlegeit, mint az értékesítés, a pénzügy és a marketing. Ezeknek a részlegeknek vannak olyan saját csapataik, amelyek tartalommal foglalkoznak. A pénzügyi részlegtől származó tartalom lehet, hogy nem fontos (sőt néha el sem érhető) az értékesítési részleg embereinek, legalábbis a tartalom életciklusában. A marketing részleg által használt tartalmat elérhetik az egyéb részlegek csapatai is, de csak megtekintésre, módosításra és közzétételre nem. Az értékesítési és a pénzügyi részlegnél nincs szükség a tartalom közzétételére vagy fordítására, ezért ezek üzleti adattárakat használnak, a marketing részleg azonban forrásanyagtárat használ, így közzéteheti a lefordított tartalmat.
Az Önök szervezete az egyes részlegek vagy környezetek részére létrehozhat különálló adattárat, és az érintett csapatokat a megfelelő adattárban konkrét jogosultságú felhasználókként rendelheti hozzá. Amikor a felhasználók bejelentkeznek az Oracle Content Management szolgáltatásba, csatlakoznak a számukra fontos adattárakhoz, és az egyes adattárakhoz jogosultságuk lehetővé teszi, hogy közreműködjenek, megtekintsenek, illetve tartalmakat jóváhagyjanak. Néhány felhasználó érdekelt lehet több részlegben is, és több adattárban is szüksége lehet tartalomelérésre.
Ha rendelkezik megfelelő jogosultsággal, hozzon létre adattárakat az Oracle Content Management webes felületén a Felügyelet > Tartalom szakaszban.
A tartalom életciklusának minden vonatkozása – beleértve a kezelést, a munkafolyamatot, a közzétételt és a felülvizsgálati folyamatot – azon adattárak környezetében érhetők el, amelyeknek részei a forrásanyagok. Ebből a célból az egyes adattárakhoz forrásanyagtípusokat, osztályozásokat és tartalomkapcsolókat kell társítani. Emellett a forrásanyagtárakhoz közzétevő csatornák, honosítási alapszabályok, fordítási csatlakozók és munkafolyamatok vannak társítva.
Az adattárak olyan külön tárolók, amelyeknél az egyikben lévő forrásanyagokat a másik tárolóból Ön nem láthatja, és nem is hivatkozhat rájuk. Ahhoz át kell másolni a másik adattárba. Ugyanakkor ugyanazon a csatornán több adattárból származó forrásanyagot is lehet közzétenni. Ez azt jelenti, hogy bár az adattárakban lévő forrásanyagok kezelése elkülönített, de azokat az ügyfelek együtt is felhasználhatják.