Önök a szervezetükben sok olyan forrásanyagot – képet, videót, de szöveg alapú tartalmat is – használnak, aminek megjelenítési módja és környezete eltérő, például ilyenek a: webhelyek, marketinganyagok, kampány-körlevelek, online adattárak, blogok. A digitális forrásanyagokat legtöbbször tartalom-modellezésre és közzétételre használják – és mint ilyenek, különböznek a „szabályos" dokumentumoktól, amelyek rendeltetése főleg tartalomépítő együttműködés, megosztás és szinkronizálás.
Az Oracle Content Management valamennyi forrásanyagnak olyan központi helyet biztosít, ahol azok adattárakba és gyűjteményekbe szervezhetők, és létrehozhat olyan szabályokat, amelyek meghatározzák, hogy azok hol és miként használhatók. Továbbá olyan mindenre kiterjedő kezelési és folyamatszervező funkciókat is biztosít, amelyek végigvezetnek a létrehozási és jóváhagyási folyamatokon, és garantálják, hogy csak a jóváhagyott verziókat lehessen használni. A digitális forrásanyagok olyan digitális forrásanyagtípusokhoz vannak társítva, amelyek meghatároznak a forrásanyaghoz szükséges minden további adatot. Digitális forrásanyag létrehozásához feltölthet vagy áthúzhat egy új fájlt az Oracle Content Management webes felületén található Forrásanyagok nézetbe. Az Oracle Content Management szolgáltatásban létező fájlt is választhat, és felveheti (az eredeti fájltól teljesen elkülönítve) forrásanyagként az adattárba.
Megjegyzés:
Az Oracle Content Management Starter Edition használatakor korlátozott a forrásanyagok támogatása:A forrásanyagok számának növeléséhez és a teljes funkciókészlet kihasználásához frissítsen a Premium Edition kiadásra.
A digitális forrásanyagok mindig olyan forrásanyag-adattárhoz vannak hozzárendelve, amelyek lehetővé teszik a forrásanyagok csoportosítását és kategorizálását, és ezek használatát is szabályozzák. Miután egy forrásanyag fel lett véve egy adattárba, kezelhető, átnézhető és közzétehető, hogy elérhető legyen a hozzá társított nyilvános csatornákon. A digitális forrásanyagok programozás útján is elérhetők REST API hívásokon keresztül például „távfelügyelt” környezetben.