Forrásanyagok hozzáadása és eltávolítása

A forrásanyagok keresésének megkönnyítése

Számos módon megkönnyítheti a forrásanyagok keresését:

• Minden forrásanyag kezelése abban az adattárban történik, amelyet a forrásanyag hozzáadásakor kijelöl. A forrásanyagok keresése vagy használata előtt a felhasználók kijelölnek egy adattárat.
• A forrásanyagot hozzáadhatja egy adattárban lévő gyűjteményhez, csoportosítva a hozzá társított forrásanyagokkal. A gyűjtemények segítségével a felhasználók leszűkíthetik a kiválasztást, hogy megtekinthessék egy webhelyen vagy egy részleg által használt összes forrásanyagot, illetve bármilyen csoportosítást amely megfelel az igényeiknek.
• A digitális forrásanyagok, például PDF dokumentumok, Microsoft Word dokumentumok és egyéb szöveges dokumentumok teljes szövege indexelt, így a felhasználók a dokumentumban található bármely szöveget megkereshetnek.
• Ha az adattár rendszergazdája engedélyezte az intelligens tartalom használatát az adattáron, a képeket azok tartalma alapján automatikusan címkézi a rendszer.
• A forrásanyagokat manuálisan is megcímkézheti olyan kulcsszavak hozzáadásával, amelyeket a felhasználók valószínűleg keresni fognak.
• Ha osztályozás van társítva a megtekintett adattárhoz, a Kategóriák elemre kattintva kategóriákat rendelhet a forrásanyaghoz. A kategóriák az üzleti felépítést leképező hierarchikus elrendezést biztosítanak, és lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy részletezéssel megkeressék, amire szükségük van.
• A dokumentum forrásanyagainál, ha az adattár rendszergazdája engedélyezte az intelligens tartalom az adattáron, és az adattárhoz egy osztályozás van társítva, akkor megjelennek a dokumentum tartalmán alapuló kategóriajavaslatok. A dokumentumnak legalább 1 KB méretű szöveget kell tartalmaznia, és a rendszer csak a szöveg első 10 MB-os részét elemzi a javaslatokhoz.

Forrásanyagok hozzáadása

Forrásanyagok hozzáadásához:

1. Adjon hozzá elemeket az alábbi módok egyike szerint:
   • Elemek hozzáadása a Forrásanyagok oldalról.

     A Forrásanyagok oldalon válassza ki azt az adattárt és opcionálisan azt a gyűjteményt, amelyikhez az elemeket szeretné hozzáadni. Utána kattintson a Hozzáadás gombra, majd válasszon ki egy lehetőséget:

     • Hozzáadás a Documents szolgáltatásból – Jelöljön ki egy vagy több elemet az Oracle Content Management Documents szolgáltatásból.

       A rendszer létrehozza az elem másolatát, és új forrásanyagként hozzáadja azt az adattárhoz, és a forrásanyag első változataként listázza az adattárban, a Documents szolgáltatásban lévő változatszámától függetlenül. Ha például egy dokumentum v3 változatát jelöli ki, és hozzáadja forrásanyagként, ez v0.1 változatként fog megjelenni az adattárban lévő forrásanyagok listájának megtekintésekor. A Documents szolgáltatásban lévő eredeti elemet módosíthatja vagy törölheti anélkül, hogy az hatással lenne az adattárban tárolt elemre.

     • Hozzáadás erről a számítógépről – Jelöljön ki egy vagy több elemet a számítógépén.
     • Hozzáadás külső felhőalapú társzolgáltatótól - Ha a rendszergazda más külső felhőalapú társzolgáltatókat integrált, és az adattár-rendszergazda hozzáadta a csatlakozót a kijelölt adattárhoz, megjelennek az ezektől a szolgáltatóktól való importálási műveletek. Amikor első alkalommal importál új szolgáltatótól, be kell jelentkeznie. Ezután kijelölhet egy vagy több elemet a fiókjából.

       Szükség esetén később visszavonhatja a szolgáltatóhoz való hozzáférést.

   • Húzzon át tartalmat az asztali számítógépéről.

     Ellenőrizze, hogy a Forrásanyagok oldalon kiválasztotta-e azt az adattárt és opcionálisan azt a gyűjteményt, amelyikhez az elemeket szeretné hozzáadni. Utána keressen tartalmat a helyi fájljaiban, és húzza át a Forrásanyagok oldalra.

   • Válasszon tartalmat a Dokumentumok listájából.

     A Dokumentumok oldalon jelölje ki az elemeket, majd válassza ki a Hozzáadás a forrásanyagokhoz lehetőséget. Válassza ki azt az adattárt, amelyhez hozzá kívánja adni az elemeket. Egy adattár tagjának kell lennie ahhoz, hogy elemet adhasson hozzá. Ha használni szeretne egy adattárt, de nem találja a listában, lehet, hogy Ön nem tagja az adott adattárnak.

     A rendszer létrehozza az elem másolatát, és új forrásanyagként hozzáadja azt az adattárhoz, és a forrásanyag első változataként listázza az adattárban, a Documents szolgáltatásban lévő változatszámától függetlenül. Ha például egy dokumentum v3 változatát jelöli ki, és hozzáadja forrásanyagként, ez v0.1 változatként fog megjelenni az adattárban lévő forrásanyagok listájának megtekintésekor. A Documents szolgáltatásban lévő eredeti elemet módosíthatja vagy törölheti anélkül, hogy az hatással lenne az adattárban tárolt elemre.

2. A Hozzáadás az adattárhoz párbeszédpanelen megjelenik a hozzáadni kívánt elemek listája, amely tartalmazza a fájlnevet, az elemhez alkalmazni kívánt társított forrásanyagtípust, az állapotot, és ha a kiválasztott forrásanyagtípus adatmezőket tartalmaz, megjelenik egy Attribútumok ikon is (). A forrásanyag hozzáadása után szüksége lehet a következő műveletek végrehajtására a párbeszédpanelen:
   • Forrásanyagtípus kiválasztása - Ha a fájltípushoz több digitális forrásanyagtípus van társítva, a legördülő listából kiválaszthatja a megfelelő típust, vagy kijelölhet több elemet, és a Típus hozzárendelése gombra kattintva kiválaszthatja a kívánt forrásanyagtípust. Ha a forrásanyaghoz nincs társítva semmilyen, a kijelölt adattárban elérhető forrásanyagtípus, megjelenik a ikon, valamint a "Nincsenek típusok" állapot. Bármilyen további fennmaradó elem hozzáadása előtt el kell távolítania az aktuális elemet.
   • Attribútumértékek szerkesztése - Ha a forrásanyaghoz hiányzik valamilyen kötelező attribútumérték, megjelenik a ikon és az "Attribútumok" állapot. Előfordulhat, hogy szeretné megtekinteni vagy szerkeszteni az értékeket. Az értékek szerkesztéséhez kattintson az ikonra, vagy jelölje ki az elemet, és kattintson az Attribútumok szerkesztése elemre. Ha ugyanannak a forrásanyagtípusnak több forrásanyagához ugyanazt az attribútumértéket szeretné megadni, jelölje ki a forrásanyagokat, majd kattintson az Attribútumok szerkesztése elemre (az Attribútumok ikon csak egyetlen forrásanyag attribútumait jeleníti meg).
   • Kategóriák hozzárendelése - Ha osztályozás van társítva ahhoz az adattárhoz, amelyhez az elemeket kívánja hozzáadni, kategóriákat rendelhet hozzá. Jelöljön ki egy vagy több elemet, majd kattintson a Categories elemre, vagy kattintson a ablaktáblára, majd a legördülő menüből válassza ki a Kategóriák elemet. Ha a tartalomelemhez kategóriákat kíván hozzárendelni, kattintson a Kategória hozzáadása elemre.

     Ha az intelligens tartalom engedélyezve van az adattáron, kategóriajavaslatok jeleníthetők meg a forrásanyagban lévő tartalom alapján. Kijelölheti a javaslatokat, és rákattinthat a Hozzáadás gombra, vagy az összes javasolt kategória hozzáadásához rákattinthat a Mind hozzáadása gombra.

   • Csatornák kijelölése célhelyül (csak forrásanyagtárak) – Csatorna kijelölése az elemek célhelyéül az elemekre vonatkozó közzétételi szabályok meghatározásához. Jelöljön ki egy vagy több elemet, majd kattintson a Csatornák elemre, vagy kattintson a ablaktáblára, majd a legördülő menüből válassza ki a Csatornák elemet.
   • Címkék hozzárendelése - Kulcsszavak hozzáadása, amelyek segítségével a felhasználók gyorsan megtalálják az elemet. Jelöljön ki egy vagy több elemet, majd kattintson a Címkék és gyűjtemények elemre, vagy kattintson a ablaktáblára, majd a legördülő menüből válassza ki a Címkék és gyűjtemények elemet.
   • Hozzáadás gyűjteményekhez - Az elemek hozzáadása egy adattárban lévő gyűjteményhez. Jelöljön ki egy vagy több elemet, majd kattintson a Címkék és gyűjtemények elemre, vagy kattintson a ablaktáblára, majd a legördülő menüből válassza ki a Címkék és gyűjtemények elemet.

Képmegjelenítések hozzáadása (csak forrásanyagtárak)

A képeihez tartozó egyéni megjelenítéseket tölthet fel, hogy megfeleljenek a közzétételi csatornának (mobilkészülék, táblagép, web stb.). Amikor képet vesz fel az adattárba, az Oracle Content Management automatikusan előállítja a kép nagy, közepes, kicsi és miniatűr megjelenítését. Használhatja ezeket a megjelenítéseket, vagy igényeinek megfelelő saját megjelenítést is létrehozhat.

Forrásanyagok törlése

Forrásanyag törléséhez:

1. A Forrásanyagok oldalon és válassza ki a törölni kívánt elemet.
2. Kattintson a Törlés gombra.

A forrásanyagok törlésekor érdemes figyelembe venni a következőket:

• Közzétett forrásanyagok nem törölhetők. Először vissza kell vonni a forrásanyag közzétételét, csak utána lehet törölni. Közzétett forrásanyag kiválasztásakor a törlési lehetőség nem érhető el.
• Ha a lefordított tartalomelemek készletéből kitöröl egy főváltozatot, az összes fordítás is törlődik.
• Tartalomelemben használt forrásanyag nem törölhető. Például, ha egy tartalomelemben lévő képre hivatkoznak, akkor a kép nem törölhető.