Ismerkedés a Forrásanyagok oldallal

A Forrásanyagok nézeten kezelheti a projektekhez szükséges összes digitális forrásanyagot és tartalomelemet. A Forrásanyagok oldalon rendelkezésre álló funkciók eltérőek az üzleti adattáraknál és a forrásanyagtáraknál. A forrásanyagtárak támogatják a közzétételt és a fordítást.

számozott területeket tartalmazó ábra, amelyek megfelelnek az alábbi szövegnek

Első lépésként a bal oldali navigálási menüben kattintson a Forrásanyagok elemre.

Ábrafelirat Leírás
1 A szűrőpanel megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson a Szűrő ikonra. A panel elrejtésekor több hely marad a tartalom területén a forrásanyagok megtekintésére.
2 Válassza ki a használni kívánt adattárt a szűrő ikon mellett lévő legördülő listából.
3 Keressen forrásanyagokat címkék vagy kulcsszavak használatával. Ha az intelligens tartalom engedélyezve van az adattáron, a keresőkifejezés beírása után a keresőmező alatt megjelennek a javasolt kulcsszavak. Kattintson egy kulcsszóra a kereséshez való hozzáadásához.
4 Szűrjön gyűjtemény, csatorna (csak forrásanyagtárak) vagy nyelv (csak forrásanyagtárak) szerint. Ha például egy adott gyűjteményt választ, akkor csak az adott gyűjteményben lévő tartalomelemek és digitális forrásanyagok jelennek meg. Ha meghagyja az összes lehetőség Mind beállítását, a használatra kiválasztott adattárban lévő összes forrásanyag megjelenik. Ha egy forrásanyagtárban lévő tartalomelemet több nyelvre lefordítanak, az egyik elem lesz a „főváltozat”, a többi lefordított változat pedig a másodlagos változat. Adott nyelv szerinti szűréskor olyan forrásanyag is szerepelhet az eredmények között, amelyik nem az adott nyelven jelenik meg. Azonban lehet egy másodlagos változat az adott nyelven.
5 Végezzen médiacsoport szerinti szűrést, például képek, dokumentumok vagy tartalomelemek.
6 Végezzen forrásanyagtípus szerinti szűrést. A kijelölt adattárban lévő összes forrásanyagtípus megjelenik.
7 Végezzen állapot szerinti szűrést. A következő állapottípusok szerint hajthat végre szűrést: jóváhagyás, közzététel (csak forrásanyagtárak), kategorizálás, zárolás, gyűjtemény és csatornacélhely (csak forrásanyagtárak).
8 Alapértelmezés szerint az adattárban lévő forrásanyagok gyűjtemény, csatorna (csak forrásanyagtárak), nyelv (csak forrásanyagtárak), médiacsoport, forrásanyagtípus és állapot szerinti szűréséhez használható szűrők jelennek meg. Ha osztályozás van társítva a megtekintett adattárhoz, a Kategóriák lap is megjelenik, amelyen kategóriák szerint szűrhet. Az osztályozások hierarchikus, mappaszerű kategóriaszerkezetet hoznak létre.

Az egyes kategóriák mellett megjelenik az adott kategóriához rendelt forrásanyagok és a kategória alárendeltjeinek száma.

Kategória kijelölésekor alapértelmezés szerint megjelenik az adott kategóriához rendelt összes forrásanyag vagy a kijelölt kategóriához tartozó összes alárendelt. Ha adott fölérendelt kategóriára kívánja korlátozni a keresést, jelölje ki a kategóriát, és törölje az Összes alárendelttel együtt négyzet jelölését

Megjegyzés:

Az osztályozások és a kategóriák csak az Oracle Content Management szolgáltatásban állnak rendelkezésre, az Oracle Content Management-Classic szolgáltatásban nem érhetők el.
9 Az oldal tetején található menü az adattárban elvégezhető műveleteket sorolja fel:
  • Hozzáadás: Az adattárhoz hozzáadhat a számítógépéről származó fájlokat, vagy olyan fájlokat, amelyeket a Documents felhőalapú fiókjában tárolt, vagy ha a rendszergazda engedélyezte a felhőalapú tárolás integrációját, akkor feltöltheti külső felhőalapú tároló kiszolgálójáról.
  • Létrehozás: Létrehozhat úgy is tartalomelemet, hogy a Létrehozás gombra kattint, majd a listából kiválasztja a használni kívánt tartalomelemet.
  • További menü: A További menü ikonjára kattintva megtekintheti az adattár további nézeteit: Közzétételi feladatok (csak forrásanyagtárak), Fordítási feladatok (csak forrásanyagtárak), Eseménynaplók közzététele (csak forrásanyagtárak), Gyűjtemények, Kategóriajavaslatok (ha a megtekintett adattárhoz osztályozás van társítva), Tartalom elemzése (csak forrásanyagtárak), Munkafolyamatok (ha a megtekintett forrásanyagtárhoz munkafolyamatok vannak regisztrálva).
  • További tulajdonságok: Az oldalsáv kategóriákat, csatornákat, tulajdonságokat, címkéket, gyűjteményeket és munkafolyamatokat tartalmazó paneljének megtekintéséhez kattintson a További tulajdonságok ikonra.
10 Miután kiválasztott legalább egy forrásanyagot, a forrásanyagok felett található műveletsáv a kiválasztott forrásanyagokon elvégezhető műveleteket sorolja fel. A kiválasztott beállítástól függően különböző műveletek lesznek elérhetők. Ha nem jelenik meg az összes művelet, kattintson a Több elemre.
  • Megnyitás – A kijelölt forrásanyag megnyitása.
  • Megtekintés – A kijelölt forrásanyag megtekintése.
  • Szerkesztés – A kijelölt forrásanyag szerkesztése.
  • Új változat feltöltése – A kijelölt digitális forrásanyag új változatának feltöltése.
  • Letöltés – A kijelölt forrásanyag letöltése és eltárolása a helyi számítógépen való használathoz.
  • Több letöltése – Több kijelölt forrásanyag letöltése egy .zip fájlban.
  • Másolás – A kijelölt tartalomelemek másolása.
  • Másolás másik adattárba – A kijelölt forrásanyagok másolása másik adattárba
  • Zárolás/feloldás – A kijelölt forrásanyagok és nem kötelezően a függő elemeik zárolása vagy zárolásuk feloldása.
  • Közzététel – A kijelölt forrásanyagok közzététele most, illetve a közzététel ütemezése egy jövőbeli dátumra és időpontra.
  • Keresés – A kijelölt digitális forrásanyagokhoz vizuálisan hasonló forrásanyagok keresése, illetve a kijelölt forrásanyagokhoz hasonlóan kategorizált forrásanyagok keresése.
  • Oldalsáv – Az oldalsávot megnyitva további információkat tekinthet meg a kijelölt forrásanyagokról, például: kategóriák, csatornák, tulajdonságok (tevékenység és korábbi változatok is), címkék és gyűjtemények, valamint munkafolyamatok.
  • Törlés – A kijelölt forrásanyagok törlése.
11 A forrásanyagokat fontosság, név vagy az utolsó módosítás dátuma szerint sorolhatja fel a nézetben. Válthat a rácsos és a táblázatos nézet között, így több vagy kevesebb forrásanyagot tekinthet meg oldalanként.
12 Minden egyes forrásanyag-mozaik a forrásanyagra vonatkozó részletes adatokat jeleníti meg. A következő adatokat láthatja:
  • A forrásanyag előnézete.
  • Nyelvek listája (a forrásanyagtárakban lévő és a következő részben ismertetett tartalomelemekhez).
  • Ha a forrásanyagot már újrakategorizálták az utolsó közzététel óta, megjelenik az Újrakategorizálás ikon.
  • A forrásanyag állapota:
    • Közzétéve állapot Közzétéve (csak forrásanyagtárak)
    • Jóváhagyva állapot Jóváhagyva
    • Elutasítva állapot Elutasítva
    • Tervezet állapot Tervezet
    • Lefordítva állapot Lefordítva (csak forrásanyagtárak)
    • Ellenőrzés alatt állapot Ellenőrzés alatt
  • A forrásanyag neve.
  • A forrásanyag verziója.
  • A forrásanyag utolsó módosításának dátuma.
  • A forrásanyag típusa (.jpg, .png stb.).
  • Ha a forrásanyagot közzétételre ütemezték (csak forrásanyagtárak), megjelenik az Ütemezve ikon.
  • A digitális forrásanyag letöltéséhez használt ikon (Letöltés, tartalomelemeknél nem jelenik meg).
  • Ha a forrásanyagot zárolták, megjelenik a Zárolás ikon.
  • Ha a forrásanyaghoz beszélgetést társítottak, megjelenik a Beszélgetés ikon. A beszélgetés megtekintéséhez kattintson az ikonra.
  • A forrásanyag előzetes megtekintéséhez használt ikon (Előnézet ikon).
13 Ha a forrásanyag tartalomelem, akkor lefordítható (csak forrásanyagtárak). A lefordított változatok listája akkor jelenik meg, ha a tartalomelem mozaikján található fordítási jelölés mellett lévő legördülő nyilat kiválasztotta. Egy elemhez társított összes nyelv megtekintéséhez válassza ki az elemet, majd kattintson a Nyelvek gombra. Megnyílik egy kicsúszó panel, amelyiken megjelennek az adott forrásanyag lefordított változatai.
14 A nyílra kattintva bontsa ki a navigációs menüt, hogy a navigációs menüben láthatóvá váljon a menüelemekhez tartozó szöveg, vagy zárja be, hogy csak a navigációs menü ikonja legyen látható. A menü becsukásakor több hely marad a tartalom területén a forrásanyagok megtekintésére.