Fájlok megosztása
Egy fájlra mutató hivatkozás megosztható, ez azt teszi lehetővé, hogy a személyek ahhoz a fájlhoz hozzáférjenek, de a mappában lévő többihez nem. Továbbá a használt alkalmazástól függően, közvetlenül bárki adott személynek közvetlenül is küldhessen fájlt. Például mobil eszköz használatakor rendelkezésre áll egy opció, amellyel fájlt küldhet egy személynek.
Hivatkozások létrehozása
- Böngésző:
- Jelölje ki a fájlt, és a helyi menüből válassza ki a Hivatkozás megosztása elemet, vagy a műveletsávon kattintson a
ikonra. - Válassza ki a hivatkozás típusát (tagi vagy nyilvános). A gyökérmappában lévő fájlokhoz nem hozhat létre taghivatkozásokat.
Megjegyzés: Ha taghivatkozást hoz létre, a fájlhoz való hozzáférés a felhasználó mappabeli szerepkörén alapul. Ha nyilvános hivatkozást hoz létre, a fájlhoz való hozzáférés a rendszergazda által beállított, teljes rendszerre érvényes alapértelmezés szerinti vagy a fölérendelt mappa beállítása szerinti szerepkörön alapul. A szerepkör a párbeszédpanel alján látható. A szerepkör módosításához kattintson a Hivatkozások beállításainak szerkesztése elemre, és válasszon másik szerepkört.
- Ha e-mailben szeretné elküldeni a hivatkozást, adja meg a felhasználók nevét vagy e-mail címét.
- A hivatkozás beállításai, például a mappához való hozzáférés típusa, valamint nyilvános hivatkozásoknál a lejárat, a párbeszédpanel alján láthatók. A beállítások módosításához kattintson a Hivatkozások beállításainak szerkesztése elemre.
- A taghivatkozásoknál választhat a fájl online megnyitása és a felhasználó számítógépére való letöltése között. Az online megnyitás választásakor a felhasználó hozzáférése a fölérendelt mappabeli szerepkörén alapul.
- Nyilvános hivatkozásoknál kijelölhet egy korábban létrehozott nyilvános hivatkozást, módosíthatja az engedélyt, megadhatja, hogy bárki vagy csak regisztrált felhasználó férhet hozzá a fájlhoz, lejárati dátumot állíthat be, és a hivatkozás elérésének korlátozásához hozzáférési kódot állíthat be.
A hivatkozást másolhatja, és máshol használhatja, illetve egy e-mail cím beírásával közvetlenül elküldheti valakinek a hivatkozásra vonatkozó választható megjegyzéssel.
- Jelölje ki a fájlt, és a helyi menüből válassza ki a Hivatkozás megosztása elemet, vagy a műveletsávon kattintson a
- Asztali alkalmazás: jelölje ki a fájlt az Oracle Content mappában, és kattintson rá a jobb gombbal. Használhatja a Hivatkozás másolása műveletet az Oracle Content környezeti szakaszában alapértelmezett nyilvános hivatkozás gyors létrehozásához és a vágólapra másolásához, így ott használhatja, ahol szüksége van rá. Választhatja a Hivatkozás megosztása műveletet is. Párbeszédpanel nyílik meg, amelyen taghivatkozás vagy nyilvános hivatkozás létrehozását választhatja, illetve levelezőprogramjának megnyitásával e-mail üzenetben küldheti el a hivatkozást. Nyilvános hivatkozás létrehozásakor használhatja az alapértelmezett beállításokat, vagy a Hivatkozások beállításainak szerkesztése elemre kattinthat a hozzáférési kód, a lejárati dátum és hasonló beállítások megadásához. A létrehozott hivatkozást másolhatja is, és máshol használhatja azt.
- Mobileszköz: koppintson a
(Android) vagy a 
(iOS) ikonra. Koppintson a Hivatkozás megosztása lehetőségre. Koppintson a Meglévő hivatk. választása hogy lássa az elérhető hivatkozásokat és a Tagi hivatkozásokat. Tagi hivatkozás használatakor kiválaszthatja a fájl letöltéséhez használandó alkalmazást, vagy másolhatja a hivatkozást, hogy egy másik alkalmazásban használja. Új nyilvános hivatkozás létrehozásához adja meg a szükséges részleteket. Ha kész, kattintson a Létrehozás lehetőségre és válassza ki a hivatkozás megosztásához használni kívánt alkalmazást.
A tagi és a nyilvános hivatkozásokról a részleteket lásd: Megosztás áttekintése.
Hivatkozásokhoz való hozzáférés konfigurálása
Mappahivatkozások hozzáférésének konfigurálásához az asztali alkalmazásból vagy a böngészőből nyissa meg az adott mappa Tulajdonságok menüjét. Ezután kattintson a Megosztás elemre és adja meg a szükséges értékeket:
- Egyedi mappánál és elemeinél a nyilvános hivatkozások kizárásához tiltsa le a nyilvános hivatkozások beállítást.
- A nyilvános hivatkozások létrehozásakor a személyekhez automatikusan hozzárendelt szerepkör módosításához válasszon másik szerepkört a legördülő listán. Lehet például, hogy a legtöbb mappa esetében az alapértelmezett Megtekintő szerepkört választja, de az egyik mappa esetén azt szeretné, hogy a Letöltő legyen az alapértelmezett szerepkör. Ezek segítségével adott mappáknál testre szabhatja a hivatkozás viselkedését.