Mappák megosztása

Mappa megosztható a mappára mutató hivatkozás elküldésével vagy tagok felvételével a mappához. A hivatkozások mappák esetén ugyanúgy működnek, mint fájlok esetén. Ha tagként felvesz csoportot vagy személyt, az hozzáféréssel fog rendelkezni a mappában lévő összes tartalomhoz.

A rendszergazda végrehajthatja a nyilvános hivatkozások beállításainak konfigurálása műveletet, amelyekben megadja, hogy engedélyezi-e nyilvános hivatkozások létrehozását, a hivatkozásokra vonatkozó alapértelmezett és legfeljebb megadható engedélyeket, valamint azt, hogy lejárnak-e a hivatkozások. Ha az alábbi beállítások közül valamelyiket nem találja, forduljon a rendszergazdához.

Mappahivatkozások létrehozása

Mappára mutató hivatkozás csak egyénekkel osztható meg, csoportokkal nem.

• Böngésző:
  1. Jelölje ki a mappát, és a helyi menüben kattintson a Hivatkozás megosztása elemre, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra.
  2. Válassza ki a hivatkozás típusát (tagi vagy nyilvános).

     Megjegyzés: ha taghivatkozást hoz létre, a mappához és elemeihez való hozzáférés a felhasználó mappabeli szerepkörén alapul. Ha nyilvános hivatkozást hoz létre, a mappához és elemeihez való hozzáférés a rendszergazda által beállított, teljes rendszerre érvényes alapértelmezés szerinti vagy a fölérendelt mappa beállítása szerinti szerepkörön alapul. A szerepkör a párbeszédpanel alján látható. A szerepkör módosításához kattintson a Hivatkozások beállításainak szerkesztése elemre, és válasszon másik szerepkört.

  3. Ha e-mailben szeretné elküldeni a hivatkozást, adja meg a felhasználók nevét vagy e-mail címét.
  4. A hivatkozás beállításai, például a mappához való hozzáférés típusa, valamint nyilvános hivatkozásoknál a lejárat, a párbeszédpanel alján láthatók. Ha nyilvános hivatkozást hoz létre, ezeket a beállításokat a Hivatkozás beállításainak szerkesztése elemre kattintással módosíthatja. Kijelölhet egy korábban létrehozott nyilvános hivatkozást, módosíthatja az engedélyt, lejárati dátumot állíthat be, és a hivatkozás elérésének korlátozásához hozzáférési kódot állíthat be.

     Ha taghivatkozást hoz létre, megváltoztathatja a felhasználóhoz tartozó hozzáférés típusát a mappára vonatkozó tagi szerepkörök módosításával.

• Asztali alkalmazás: jelölje ki a mappát az Oracle Content mappában, és kattintson rá a jobb gombbal. Használhatja a Hivatkozás másolása műveletet az Oracle Content környezeti szakaszában alapértelmezett nyilvános hivatkozás gyors létrehozásához és a vágólapra másolásához, így ott használhatja, ahol szüksége van rá. Választhatja a Hivatkozás megosztása műveletet is. Párbeszédpanel nyílik meg, amelyen taghivatkozás vagy nyilvános hivatkozás létrehozását választhatja, illetve levelezőprogramjának megnyitásával e-mail üzenetben küldheti el a hivatkozást. Nyilvános hivatkozás létrehozásakor használhatja az alapértelmezett beállításokat, vagy a Hivatkozások beállításainak szerkesztése elemre kattinthat a hozzáférési kód, a lejárati dátum és hasonló beállítások megadásához. A létrehozott hivatkozást másolhatja is, és máshol használhatja azt.
• Mobileszköz: koppintson a (Android) vagy a (iOS) ikonra. Koppintson a Hivatkozás megosztása lehetőségre. Koppintson a Meglévő hivatk. választása hogy lássa az elérhető hivatkozásokat és a Tagi hivatkozásokat. Új hivatkozás létrehozásához adja meg a szükséges részleteket. Ha kész, kattintson a Létrehozás lehetőségre és válassza ki a hivatkozás megosztásához használni kívánt alkalmazást.

Válassza a használni kívánt hivatkozástípust.

Hivatkozásokhoz való hozzáférés konfigurálása

A mappa és tartalma hivatkozásai hozzáférésének konfigurálásához az asztali alkalmazásból vagy a böngészőből nyissa meg az adott mappa Tulajdonságok menüjét. Ezután kattintson a Megosztás elemre és adja meg a szükséges értékeket:

• Az adott mappánál és elemeinél a nyilvános hivatkozások kizárásához tiltsa le a nyilvános hivatkozások beállítást.
• A nyilvános hivatkozások létrehozásakor a személyekhez automatikusan hozzárendelt szerepkör módosításához válasszon másik szerepkört a legördülő listán. Lehet például, hogy a legtöbb mappa esetében az alapértelmezett Megtekintő szerepkört választja, de az egyik mappa esetén azt szeretné, hogy a Letöltő legyen az alapértelmezett szerepkör. Ezek segítségével adott mappáknál testre szabhatja a hivatkozás viselkedését.

Mappatagok felvétele

• Böngészőben: jelölje ki a mappát, és a műveletsávon válassza ki az Oldalsáv elemet, majd válassza ki a Tagok elemet. Kattintson a Tagok hozzáadása elemre.
• Asztali alkalmazásban: jelölje ki a fájlt az Oracle Content mappában, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Tagok elemet az Oracle Content helyi menüjén.
• Mobilkészüléken: Koppintson a (Android) vagy a (iOS) ikonra. Koppintson a Tagok vagy a ikonra.

Adja meg a felvenni kívánt személyeket vagy csoportokat; nem kötelezően megadhat üzenetet is. Ezután válassza ki, hogy mi legyen a tagok szerepköre a mappában. Csoport felvétele esetén a csoport minden tagjának ugyanaz lesz a szerepköre.