Dokumentumbeállítások konfigurálása

Korlátozhatja, hogy ki törölhet a fájlt vagy mappát, ha kizárólag a fájl létrehozójának és a mappa kezelőinek engedélyezi a műveletek elvégzését.

A fájl és a mappa törlésének korlátozásához:

1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

2. A Rendszer menün kattintson a Dokumentumok elemre.
3. A Fájl- és mappakorlátozások részben az Engedélyezve beállítás kijelölésével kizárólag a fájl létrehozójának és a mappa kezelőinek engedélyezheti a törlés elvégzését.

Beállíthatja az adott felhasználó részére megadott tárolási terület szerinti kvótát. Tárolási területet úgy is megtakaríthat, ha rövidebbre veszi az elemek végleges törlés előtti lomtárban tartásának idejét, illetve korlátozza a törlés előtt őrzendő verziók számát.

Kvóták és tárolási területek beállítása:

1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

2. A Rendszer menün kattintson a Dokumentumok elemre.
3. A Kvótaalatt állítsa be ezeket az alapértékeket:
   • Alapértelmezett kvóta felhasználónként: Adja meg a felhasználónkénti tárhely mennyiségét gigabájtban. Írjon be 1 és 999 közötti értéket.
   • Fájlok és mappák törölt elemek közötti megőrzésének ideje (nap): Adja meg azon napok számát, ameddig a fájlok a végleges törlésig megőrződnek a lomtárban. Ha a beállítás értéke “0”, a törlési munka legközelebbi futásakor a rendszer törli a fájlokat. A törlési munka naponta egyszer fut.
   • Korlátlan számú verzió megengedett: Ha korlátozni akarja a megőrzendő verziók számát, válassza a Letiltva lehetőséget, és adja meg a Verziók fájlonként megengedett száma értékét. Ha a verziók száma meghaladja a megengedettet, a legrégebbi verzió törölve lesz.
   • Véglegesen törölje a kitisztított változatokat: Alapértelmezés szerint a legrégebbi változatok azonnal törlődnek a verziók maximális számának túllépésekor. Ha inkább a lomtárba szeretné helyezni a régebbi verziókat, tiltsa le ezt a beállítást.

Ha szeretné megtekinteni a felhasznált tárhely mennyiségét, valamint felülírni egy adott felhasználóra vonatkozó kvótát, olvassa el a következőt: Felhasználóra vonatkozó tárhelykvóta felülírása.

A rendszergazdák meghatározhatják a nyilvános hivatkozások kezelési módját a teljes szolgáltatásban. Ez a hivatkozástípus lehetővé teszi a mappában lévő fájlok használatát, de korlátozza a többi mappához való hozzáférést. Ha fájlra mutató nyilvános hivatkozást küld, a személy csak azt az egy fájlt érheti el.

A hivatkozás viselkedésének beállításához végezze el az alábbi lépéseket:

1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

2. A Rendszer menün kattintson a Dokumentumok elemre.
3. A Hivatkozások alatt konfigurálja a következő beállításokat:
   • Fájlokra és mappákra mutató nyilvános hivatkozások engedélyezése: Ha meg akarja engedni, hogy a felhasználók nyilvános hivatkozásokat hozhassanak létre, és azokat megosszák másokkal, válassza az Engedélyezve lehetőséget.
   • Megosztási hivatkozás alapértelmezett típusa: Ha engedélyezte a nyilvános hivatkozásokat, adja meg az alapértelmezett beállítást: csak tagoknak szóló vagy nyilvános Célszerű ezt a beállítást Csak tagok értéken hagyni, hogy a felhasználók véletlenül ne hozzanak létre nyilvános hivatkozásokat.
   • Hozzáférési beállítások: Ha engedélyezte a nyilvános hivatkozásokat, megadhatja, hogy a felhasználók bárkinek küldhetnek nyilvános hivatkozásokat (Bárki), vagy csak azoknak, akik rendelkeznek Oracle Content Management-fiókkal (Minden regisztrált felhasználó).

     Ha lehetővé teszi a nyilvános hivatkozások küldését bárki részére, akkor csökkenti a biztonságot, mivel a felhasználók így bizalmas tartalmat oszthatnak meg a vállalaton kívüli személyekkel. A beállítás csak akkor legyen Bárki, ha biztos benne, hogy ez elfogadható gyakorlat a vállalatánál.

   • Figyelmeztetés megjelenítése a felhasználóknak, amikor nyilvános hivatkozást hoznak létre: Ha szeretné figyelmeztetni a felhasználókat, amikor nyilvános hivatkozásokat hoznak létre, válassza az Engedélyezve beállítást.
   • Az akkor megjelenő figyelmeztető üzenet testreszabása, amikor a felhasználók nyilvános hivatkozásokat hoznak létre: Ha engedélyezte a figyelmezető üzenetet, akkor olyan saját üzenetet állíthat be, amelyik figyelmezteti a felhasználókat a nyilvános hivatkozások használatának kockázataira. Válassza az Engedélyezve lehetőséget, majd írja be az egyéni figyelmeztetés szövegét.
   • Nyilvános hivatkozásokhoz használható legszélesebb szerepkör: Itt állíthatja be, hogy melyik az a legszélesebb hatókörű szerepkör, amelyeket a felhasználók megadhatnak az általuk létrehozott nyilvános hivatkozásokhoz. Ennek segítségével szabályozhatja, hogy ki adhat hozzá vagy tölthet le tartalmat a szolgáltatásában.
   • Alapértelmezett szerepkör új nyilvános hivatkozásokhoz: Itt adható meg, hogy melyik szerepkör legyen alapértelmezettként hozzárendelve, amikor a felhasználók nyilvános hivatkozást hoznak létre. Ez a szerepkör nem tartalmazhat több engedélyt, mint amennyit a legfeljebb megengedett szerepkör tartalmaz.
   • Az összes nyilvános hivatkozás lejáratának kényszerítése: Nyilvános hivatkozás létrehozásakor az nevet kap, valamint választható módon lejárati dátumot és hozzáférési kódot. Ha azt szeretné, hogy minden nyilvános hivatkozásnak legyen lejárati határideje, válassza az Engedélyezve lehetőséget, és adja meg azt az időtartamot, aminél nem lehet hosszabb a lejárati idő.
   • Maximális lejárati idő beállítása: Ha kényszeríti a nyilvános hivatkozások lejáratát, meg kell adni azt a leghosszabb időtartamot, amíg a hivatkozások a lejáratuk előtt érvényesek lehetnek. Ezzel biztosítható, hogy a létrehozott hivatkozások használatban legyenek, és hogy hosszabb ideig ne maradjanak érvényesek és használaton kívül a hivatkozások. Ha egy hivatkozás lejár, a hivatkozás tulajdonosa szükség szerint újból létrehozhatja és elküldheti azt.