Felhasználói beállítások konfigurálása

Az Oracle Content Management Felügyelet: Rendszer felületén a Felhasználók oldalon konfigurálhatja az Oracle Content Management adott felhasználói és csoportbeállításait.

A felhasználók vagy csoportok kezeléséről az Oracle Identity Cloud Service szolgáltatással, feladatok végrehajtásáról, például felhasználók vagy csoportok létrehozása, felhasználói szerepkörök módosítása, a tudnivalókat lásd: Felhasználók kezelése az Oracle Identity Cloud Service szolgáltatással vagy Csoportok kezelése az Oracle Identity Cloud Service szolgáltatással.

A Felhasználók oldalról a következő műveleteket hajthatja végre:

Felhasználó vagy csoport keresése

A tulajdonságainak szerkesztéséhez előbb meg kell keresnie a kívánt felhasználót vagy csoportot.

Egyedi felhasználó vagy csoport kereséséhez a Keresés lapot használhatja. A rendszergazdák listáját tekintheti meg a Rendszergazdák lap megjelenítésével.

Egyedi felhasználó vagy csoport kereséséhez kezdje el beírni a szövegmezőbe a felhasználó vagy a csoport nevét, megjelenítési nevét vagy e-mail címét, majd kattintson a Keresés gombra. Az összes megfelelő felhasználói és csoportfiók megjelenik a listán. A törölt felhasználók listáját tekintheti meg az Előkészítésből visszavont felhasználók lap megjelenítésével.

A felhasználók és a csoportok listája tartalmaz néhány alapvető adatot, ilyen a név és a típus. A felhasználóknál megjelenik az e-mail cím és az ellenőrzés állapota is.

Az ellenőrzött felhasználói fiók ellenőrzése a következő módszerek valamelyikével történt:

  • A felhasználó külső fiókadatbázisban található, például egy LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) címtárszolgáltatásban.
  • A felhasználó e-mail üzenetet kapott, és ebben személyazonosságának igazolásaként a hivatkozásra kattintott, és bejelentkezett.

Új mappatagok alapértelmezett erőforrás-szerepkörének beállítása

A szervezetükben lévő felhasználók megoszthatnak mappákat más felhasználókkal, és azoknak megadhatnak a megosztott mappára vonatkozó erőforrás-szerepköröket. Az alábbi szerepkörök választhatók:

  • Megtekintő: A megtekintők megnézhetik a fájlokat és mappákat, de nem változtathatnak meg semmit.
  • Letöltő: A letöltők a fájlokat le is tölthetik, és menthetik a saját számítógépükre.
  • Közreműködő: A közreműködők a fájlokat módosíthatják, frissíthetik, feltölthetnek új fájlokat és törölhetnek fájlokat.
  • Vezető: A vezetőknek megvan minden olyan jogosultsága, mint a többi szerepkörnek, és tagként felvehet vagy eltávolíthat más személyeket.

Az alapértelmezett erőforrás-szerepkör módosítása:

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. A Tagok alatt az Alapértelmezett szerepkör a mappába felvett új tagok részére listában válassza ki azt az erőforrás-szerepkört, amelyet a felhasználók alapértelmezetten megkapnak a mappába való felvételükkor.

Felhasználói profiladatok szinkronizálása

A felhasználók hozzáadása és az alkalmazási szerepkörök hozzárendelése után azonnal szinkronizálhatja a módosításokat az Oracle Content Management kiszolgálójával. Ha nem szinkronizálja a felhasználók profiladatait, egy órát is igénybe vehet, amíg a rendszer elterjeszti a módosításokat.

A felhasználók létező profiladatait helyettesíteni lehet az Önök saját azonosítási tárolójából származó adatokkal.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. Kikeresheti azt a felhasználót, akinek a profiladatait szinkronizálni kívánja, ha a felhasználó neve melletti Szerkesztés gombra, majd a felhasználó adatait részletező oldalon a Profil szinkronizálása most gombra kattint.

A felhasználókra vonatkozó tagsági üzenetek megjelenítése

Megadhatja, hogy mi legyen a felhasználók részére a beszélgetés tagsági üzeneteinek alapértelmezett megjelenítési beállítása.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. A Keresés lap használatával találhatja meg azt a felhasználót, akinél szeretné megadni az alapértelmezett beállítást. Kezdje beírni a szövegmezőbe a felhasználó nevét, megjelenítési nevét vagy e-mail címét, majd kattintson a Keresés gombra.
  4. Kattintson a felhasználó neve melletti Szerkesztés gombra.
  5. Jelölje be a Beszélgetés tagsági üzeneteinek megjelenítése alapértelmezés szerint jelölőnégyzetet, majd kattintson a Mentés gombra.

Felhasználóra vonatkozó tárhelykvóta felülírása

Megadhatja, hogy az adott felhasználó tárolási területe részére mennyi legyen a beállított alapértelmezett kvóta. Ha szeretné felülírni egy adott felhasználó alapértelmezett kvótáját, azt a következő lépésekkel végezheti el.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. Keresse ki azt a felhasználót, akinek a beállításait felül kívánja bírálni, és kattintson a felhasználónév melletti Szerkesztés lehetőségre.
  4. A Felhasználói kvóta mezőben adja meg a kvóta mértékét gigabájtban, majd kattintson a Mentés gombra.

    Az Felhasznált tárhely mellett látható, hogy a felhasználó mekkora tárolási területet használt el.

Fájl tulajdonjogának átruházása

Amikor valaki kilép a szervezetükből vagy megváltozik a szerepköre, a fájljait és mappáit bizonyára valaki máshoz kell hozzárendelni, a kvótáját pedig hozzá kell adni a kiosztásra rendelkezésre álló kvótamennyiséghez. Az adott személy teljes tartalomkönyvtárát hozzárendelheti valaki máshoz. A tartalom mappaként jelenik meg az új felhasználó gyökérmappájában. Minden olyan megosztási művelet, mint a tagoknak szóló vagy a nyilvános hivatkozások, érintetlenek maradnak.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. Keresse meg azt a felhasználót, akinek a fájljait a következő módszerek egyikével átruházni kívánja:
    • Egy aktív felhasználó kereséséhez kezdje beírni a Keresés lapon a felhasználó nevét, megjelenítési nevét vagy e-mail címét, majd kattintson a Keresés gombra. A felhasználó nevére vagy a felhasználó neve melletti Szerkesztés ikonra kattintva nyissa meg a felhasználó Tulajdonságok lapját.
    • Az ellátásból kivont felhasználó megtalálásához kattintson az Előkészítésből visszavont felhasználók lapfülre. A szervezetük rendszeréből eltávolított összes felhasználó ezen a listán tekinthető meg a nevük szerinti betűrendben. Ez a lista rendszeresen frissül, de manuálisan is módosíthatja a Profiladatok szinkronizálása elemre kattintva.

    Az összes törölt felhasználót tartalmazó CSV fájl letöltéséhez kattintson az Ellátásból kivont felhasználók exportálása lapfülre.

  4. Kattintson a Tulajdonjog átruházása gombra. Aktív felhasználók esetén a gomb a tulajdonságok aljánál található. Az ellátásból kivont felhasználók esetén a kívánt felhasználó neve melletti gombra kell kattintani.
  5. Kezdje meg beírni annak a felhasználónevét, megjelenítési nevét vagy e-mail címét, aki megkapja a tartalmat, majd kattintson a Keresés gombra.
  6. Jelölje ki azt a felhasználót, aki részére átruházni szeretné a tartalmat. Üzenet jelzi, hogy a címzett kvótája az átruházott tartalom mértékében megnövekedett. Azt is megmutatja, hogy mennyi tároló hely szabadul fel újra a teljes rendelkezésre álló kvótában.
  7. Kattintson az Átruházás gombra. Megtörténik a tartalom átadása, és a listán látható, hogy az előkészítésből kivont fiók megszűnt.

Az ellátásból kivont felhasználók esetén pedig lehetőség van a tartalom törlésére. Az Ellátásból kivont felhasználók lapon annak a neve mellett, akinél a tartalmat törölni szeretné, kattintson a Tartalom törlése lehetőségre.

A felhasználók saját mappáik tulajdonjogát is átadhatják.

Szinkronitásukat vesztett csoportok megtekintése és újraszinkronizálása

Ha úgy gondolja, hogy az Oracle Content Management szolgáltatásban az egyik csoport elveszítette szinkronitását az identitásszolgáltatóval, megtekintheti az elérésekről szóló kimutatást, és manuálisan újraszinkronizálhatja a csoportot.

Csoport szinkronizációs eltéréseinek megtekintése:

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. Kattintson a Csoport szinkronizálása lapfülre.
  4. Keresse meg a szinkronitását vesztett csoportot, majd kattintson a Szinkronizálási állapot ellenőrzése elemre.
  5. Ha a kimutatás azt jelzi, hogy az Oracle Content Management szolgáltatásban lévő csoport elveszítette szinkronitását az identitásszolgáltatójával, kattintson a Szinkronizálás gombra.

Felhasználó ideiglenes kvótájának felülírása

Alapértelmezés szerint a feltöltésnél és szinkronizálásnál legfeljebb megengedett fájlméret 2 GB (beállítás a Dokumentumok oldalon). Egynél több 2 GB méretű fájl egyidejű feltöltésének biztosításához a felhasználóknál az ideiglenes tárolási kvóta 5 GB. Ha maximális fájlmérete nagyobbra van beállítva, a felhasználóknál az ideiglenes tárolási kvóta ennek az értéknek a 2,5-szeresére növekszik automatikusan (ha például a maximális fájlméret beállítása 10 GB, a felhasználóknál az ideiglenes tárolási kvóta beállítása 25 GB lesz).

Az ideiglenes tárolási kvóta ezen beállításának szokásos körülmények között elegendőnek kell lennie, de ha adott felhasználónál nagyobb ideiglenes tárolási kvótára van szüksége, felülírhatja a beállítást.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. Keresse ki azt a felhasználót, akinek a beállításait felül kívánja bírálni, és kattintson a felhasználónév melletti Szerkesztés lehetőségre.
  4. Az Ideiglenes kvóta mezőben adja meg a kvóta mértékét gigabájtban, majd kattintson a Mentés elemre.

A kapcsolt eszközökhöz való hozzáférés visszavonása

A felhasználók akkor vonhatják vissza a hozzáférést valamelyik kapcsolt eszközükhöz, ha eszközt váltanak vagy elveszítik valamelyiket, de lehetnek olyan esetek is, amikor Önnek, mint rendszergazdának kell ezt a lépést végrehajtania. Ha visszavonja a hozzáférést egy kapcsolt eszközhöz, megszűnik a felhasználó bejelentkezési munkamenete. Ha ön vagy más megkísérli az Oracle Content Management elérését az eszközről, a rendszer kijelentkezteti a fiókot, és törli a fiókhoz tartozó összes helyi tartalmat az eszközről.

Egy adott eszköz hozzáférésének visszavonása mindig csak egy fiókra vonatkozik, tehát ha az eszközön egy személy több fiókot is használ, a fiókokat egyenként vissza kell vonni, hogy teljes mértékben blokkolja az Oracle Content Management szolgáltatáshoz való hozzáférést, és törölje az összes tartalmat az eszközről.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. Keresse meg azt a felhasználót, akinek az eszköz hozzáférését vissza kívánja vonni, és kattintson a felhasználó neve melletti Szerkesztés gombra.
  4. A Kapcsolt eszközök alatt kattintson a megfelelő eszköz melletti Visszavonás elemre.

Csoportok beállításainak módosítása

Módosíthatja a csoportok megosztási és értesítési beállításait, és szinkronizálhatja a csoport adatait az identitásszolgáltatójával.

A csoportok beállításainak módosításához:

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Rendszer menün kattintson a Felhasználók elemre.
  3. Keresse meg azt a csoportot, amelynek beállításait módosítani kívánja, majd kattintson a csoport neve mellett a Szerkesztés elemre.
  4. Ha nem szeretné, hogy a csoportot megosztáshoz használhassák, hogy így a felhasználók ne adhassák hozzá objektumhoz (például dokumentumhoz vagy webhelyhez), válassza a Nem használható megosztáshoz beállítást.
  5. Ha nem szeretné, hogy a csoportnak értesítéseket küldjön a rendszer, válassza a Nem kap értesítéseket beállítást.
  6. Ha az Oracle Content Management szolgáltatásban szinkronizálnia kell a csoportadatokat az identitásszolgáltatójával, kattintson a Szinkronizálás gombra.