Az Oracle Content Management Felügyelet: Rendszer felületén a Felhasználók oldalon konfigurálhatja az Oracle Content Management adott felhasználói és csoportbeállításait.
A felhasználók vagy csoportok kezeléséről az Oracle Identity Cloud Service szolgáltatással, feladatok végrehajtásáról, például felhasználók vagy csoportok létrehozása, felhasználói szerepkörök módosítása, a tudnivalókat lásd: Felhasználók kezelése az Oracle Identity Cloud Service szolgáltatással vagy Csoportok kezelése az Oracle Identity Cloud Service szolgáltatással.
A Felhasználók oldalról a következő műveleteket hajthatja végre:
Felhasználó vagy csoport keresése
A tulajdonságainak szerkesztéséhez előbb meg kell keresnie a kívánt felhasználót vagy csoportot.
Egyedi felhasználó vagy csoport kereséséhez a Keresés lapot használhatja. A rendszergazdák listáját tekintheti meg a Rendszergazdák lap megjelenítésével.
Egyedi felhasználó vagy csoport kereséséhez kezdje el beírni a szövegmezőbe a felhasználó vagy a csoport nevét, megjelenítési nevét vagy e-mail címét, majd kattintson a Keresés gombra. Az összes megfelelő felhasználói és csoportfiók megjelenik a listán. A törölt felhasználók listáját tekintheti meg az Előkészítésből visszavont felhasználók lap megjelenítésével.
A felhasználók és a csoportok listája tartalmaz néhány alapvető adatot, ilyen a név és a típus. A felhasználóknál megjelenik az e-mail cím és az ellenőrzés állapota is.
Az ellenőrzött felhasználói fiók ellenőrzése a következő módszerek valamelyikével történt:
A szervezetükben lévő felhasználók megoszthatnak mappákat más felhasználókkal, és azoknak megadhatnak a megosztott mappára vonatkozó erőforrás-szerepköröket. Az alábbi szerepkörök választhatók:
Az alapértelmezett erőforrás-szerepkör módosítása:
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
A felhasználók hozzáadása és az alkalmazási szerepkörök hozzárendelése után azonnal szinkronizálhatja a módosításokat az Oracle Content Management kiszolgálójával. Ha nem szinkronizálja a felhasználók profiladatait, egy órát is igénybe vehet, amíg a rendszer elterjeszti a módosításokat.
A felhasználók létező profiladatait helyettesíteni lehet az Önök saját azonosítási tárolójából származó adatokkal.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Megadhatja, hogy mi legyen a felhasználók részére a beszélgetés tagsági üzeneteinek alapértelmezett megjelenítési beállítása.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Megadhatja, hogy az adott felhasználó tárolási területe részére mennyi legyen a beállított alapértelmezett kvóta. Ha szeretné felülírni egy adott felhasználó alapértelmezett kvótáját, azt a következő lépésekkel végezheti el.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Az Felhasznált tárhely mellett látható, hogy a felhasználó mekkora tárolási területet használt el.
Amikor valaki kilép a szervezetükből vagy megváltozik a szerepköre, a fájljait és mappáit bizonyára valaki máshoz kell hozzárendelni, a kvótáját pedig hozzá kell adni a kiosztásra rendelkezésre álló kvótamennyiséghez. Az adott személy teljes tartalomkönyvtárát hozzárendelheti valaki máshoz. A tartalom mappaként jelenik meg az új felhasználó gyökérmappájában. Minden olyan megosztási művelet, mint a tagoknak szóló vagy a nyilvános hivatkozások, érintetlenek maradnak.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Az összes törölt felhasználót tartalmazó CSV fájl letöltéséhez kattintson az Ellátásból kivont felhasználók exportálása lapfülre.
Az ellátásból kivont felhasználók esetén pedig lehetőség van a tartalom törlésére. Az Ellátásból kivont felhasználók lapon annak a neve mellett, akinél a tartalmat törölni szeretné, kattintson a Tartalom törlése lehetőségre.
A felhasználók saját mappáik tulajdonjogát is átadhatják.
Ha úgy gondolja, hogy az Oracle Content Management szolgáltatásban az egyik csoport elveszítette szinkronitását az identitásszolgáltatóval, megtekintheti az elérésekről szóló kimutatást, és manuálisan újraszinkronizálhatja a csoportot.
Csoport szinkronizációs eltéréseinek megtekintése:
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Alapértelmezés szerint a feltöltésnél és szinkronizálásnál legfeljebb megengedett fájlméret 2 GB (beállítás a Dokumentumok oldalon). Egynél több 2 GB méretű fájl egyidejű feltöltésének biztosításához a felhasználóknál az ideiglenes tárolási kvóta 5 GB. Ha maximális fájlmérete nagyobbra van beállítva, a felhasználóknál az ideiglenes tárolási kvóta ennek az értéknek a 2,5-szeresére növekszik automatikusan (ha például a maximális fájlméret beállítása 10 GB, a felhasználóknál az ideiglenes tárolási kvóta beállítása 25 GB lesz).
Az ideiglenes tárolási kvóta ezen beállításának szokásos körülmények között elegendőnek kell lennie, de ha adott felhasználónál nagyobb ideiglenes tárolási kvótára van szüksége, felülírhatja a beállítást.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
A felhasználók akkor vonhatják vissza a hozzáférést valamelyik kapcsolt eszközükhöz, ha eszközt váltanak vagy elveszítik valamelyiket, de lehetnek olyan esetek is, amikor Önnek, mint rendszergazdának kell ezt a lépést végrehajtania. Ha visszavonja a hozzáférést egy kapcsolt eszközhöz, megszűnik a felhasználó bejelentkezési munkamenete. Ha ön vagy más megkísérli az Oracle Content Management elérését az eszközről, a rendszer kijelentkezteti a fiókot, és törli a fiókhoz tartozó összes helyi tartalmat az eszközről.
Egy adott eszköz hozzáférésének visszavonása mindig csak egy fiókra vonatkozik, tehát ha az eszközön egy személy több fiókot is használ, a fiókokat egyenként vissza kell vonni, hogy teljes mértékben blokkolja az Oracle Content Management szolgáltatáshoz való hozzáférést, és törölje az összes tartalmat az eszközről.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Módosíthatja a csoportok megosztási és értesítési beállításait, és szinkronizálhatja a csoport adatait az identitásszolgáltatójával.
A csoportok beállításainak módosításához:
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.