Kimutatások és mutatószámok megtekintése

Kimutatásokat készíthet felhasználóiról, illetve a dokumentumok felhasználásáról, ha szeretné jobban átlátni rendszerét.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menün kattintson az Elemzés elemre.
  2. Kattintson az Elemzések menü Kimutatások és mutatószámok elemére.
  3. Válassza ki a kimutatást:
    Kimutatás Leírás
    Felhasználólista Az Oracle Content Management példányában lévő felhasználók mindegyikéről megjeleníti az alapvető rendszeradatokat. A jelentés a felhasználói azonosítók (e-mail cím) sorrendjében jelenik meg.
    • Objektumazonosító — A felhasználói objektumhoz a rendszer által hozzárendelt numerikus azonosító.
    • GUID — A felhasználóhoz a rendszer által hozzárendelt numerikus azonosító. A rendszerben ez a felhasználó egyedi azonosítója a /ServiceRoot/GUID/ formalapról. A felhasználói felületen ezek a felhasználónévre dekódolva jelennek meg, azonban az exportált kimutatás nem jeleníti meg a felhasználónevet.
    • Felhasználó — A felhasználónév általában az e-mail cím.
    • Felhasználónév — A felhasználó megjelenítési neve.
    • Engedélyezve — Azt jelzi, hogy a felhasználó engedélyezett (T), illetve azt, hogy letiltott (F) a rendszerben.
    • Szolgáltatás rendszergazdája — A felhasználó szerepköreit jelzi. A T azt jelenti, hogy a felhasználó hozzá van rendelve a szerepkörhöz. Az F azt jelenti, hogy a felhasználó nincs hozzárendelve a szerepkörhöz. Ha mindegyik felhasználói szerepkörnél az F szerepel, a felhasználó olyan alkalmazott, akinek nincs semmilyen további szerepköre.
    Felhasználói bejelentkezések eszköztípus szerint Megjeleníti a felhasználókat és az egyes ügyfelek/eszközök használatával történt bejelentkezések számát. A kimutatás a felhasználónevek sorrendjében jelenik meg.
    Dokumentumhasználati napló A következő információkat jeleníti meg a számítógépén a dokumentumokról a legutolsó három hónapra vonatkozóan:
    • Tevékenység — A végrehajtott tevékenység típusa (feltöltés, megtekintés, letöltés, törlés).
    • Dátum — A tevékenység felmerülésének dátuma (UTC időzóna alapján).
    • Felhasználónév — Annak a felhasználónak a neve, aki végrehajtotta a tevékenységet.
    • Típus — A tevékenység célhelye (fájl vagy mappa).
    • Fölérendelt — A fölérendelt mappa neve.
    • Név — A mappa vagy fájl neve.
    • GUID — A fájl vagy a mappa egyedi azonosítója.
    • Fájl mérete — A fájl mérete MB egységben.

    Ezt a kimutatást dátumtartomány, felhasználó, fájlnév vagy mappanév, GUID azonosító, művelet és állapot (összes, aktív vagy törölt fájlok) szerint szűrheti.

    A CSV fájl Micrososft Excel programba való letöltésekor az oszlopok mindegyike sorbarendezhető. A képernyőn megjelenő kimutatásoknál a tevékenység dátuma szerint csökkenő sorrendben vannak rendezve (a legutóbbi tevékenység van legfelül). A képernyőn más mezők nem rendezhetők.
    Forrásanyag-tevékenységek A következő információkat jeleníti meg a forrásanyaggal kapcsolatos eseményekről:
    • Forrásanyag — A forrásanyag neve és azonosítója. A forrásanyagot a nevére kattintva tekintheti meg.
    • Tartalomtípus – Az elem vagy digitális forrásanyag alapját képező tartalomtípus.
    • Tevékenység – Az elvégzett tevékenység típusa.
    • Tevékenység részletei – A tevékenység részletadatai.
    • Verzió – A forrásanyag verziója.
    • Végrehajtotta – Annak a felhasználónak a neve, aki végrehajtotta a tevékenységet.
    • Dátum — A tevékenység felmerülésének dátuma és időpontja (UTC időzóna alapján).

    A szűrés végezhető adattár, dátum, tevékenységtípus vagy tartalomtípus szerint. Emellett adott forrásanyagra vagy eseményre is rákereshet. A CSV fájl Micrososft Excel programba való letöltésekor az oszlopok mindegyike sorbarendezhető. A képernyőn megjelenő kimutatás dátum szerint csökkenő sorrendben van rendezve (a legutóbbi tevékenység van legfelül). A képernyőn más mezők nem rendezhetők.
    Felhasználói tevékenységek A felhasználói tevékenységekre vonatkozó következő adatokat jeleníti meg a megadott időszakra:
    • Objektum – Annak az objektumnak a neve és GUID azonosítója, amelyen a tevékenységet végrehajtották.
    • Objektum típusa – Az objektum típusa, például digitális forrásanyag, tartalomelem vagy adattár.
    • Fölérendelt – Az objektumot tároló adattár.
    • Tevékenység – Az elvégzett tevékenység típusa.
    • Tevékenység részletei – A tevékenység részletadatai.
    • Verzió – A forrásanyag verziója.
    • Végrehajtotta – Annak a felhasználónak a neve, aki végrehajtotta a tevékenységet.
    • Dátum – A tevékenység végrehajtásának dátuma és időpontja.

    Ez a kimutatás szűrhető a dátum, a felhasználó, a tevékenység vagy az objektum típusa szerint. Adott felhasználó, tevékenység vagy objektum keresését is végrehajtja.
    Capture tevékenységek A következő legördülő listán jelölje ki a Forrásanyag, az Üzleti forrásanyag vagy a Dokumentumok elemet. A következő adatokat jeleníti meg a felhasználói tevékenységekről a megadott időszakra dátum szerint csökkenő sorrendben (a legutóbbi tevékenység van legfelül):
    • Forrásanyag vagy Dokumentum – A forrásanyag vagy dokumentum neve és azonosítója.
    • Tartalomtípus – Az a tartalomtípus, amelyen az elem vagy a dokumentum alapul, illetve a digitális forrásanyag.
    • Tevékenység – Az elvégzett tevékenység típusa.
    • Tevékenység részletei – A tevékenység részletadatai.
    • Verzió – A forrásanyag verziója.
    • Végrehajtotta – Annak a felhasználónak a neve, aki végrehajtotta a tevékenységet.
    • Dátum — A tevékenység felmerülésének dátuma és időpontja (UTC időzóna alapján).

    Szűrést hajthat végre adattár, dátum és a tevékenység típusa alapján; illetve adott tevékenységeket kereshet. Az Üzleti forrásanyag választásakor tartalomtípus szerint is szűrhet.

    A Felhasználólista és a Felhasználói bejelentkezések eszköztípus szerint kimutatás Oracle Content Management példányának minden előzményét figyelembe véve készül. A Dokumentumhasználati napló, a Forrásanyag-tevékenységek, a Felhasználói tevékenységek és a Capture tevékenységek kimutatás a legutóbbi három hónap tevékenységén alapul.

    A diagramoknál, grafikonoknál és kimutatásoknál elérhető, az elemzési adatokra és funkciókra vonatkozó további tájékoztatást lásd itt: Az analitika ismertetése. Például letölthető olyan CSV fájl, amelyik tartalmazza a Diagramadatok exportálása rákattintásával megjeleníthető adatokat.

További mutatószámokat tekinthet meg az Infrastructure Console vagy az Infrastructure Classic Console alkalmazásban Oracle Content Management előfizetésének típusától függően: