Felhasználók és csoportok beállítása

A szolgáltatáspéldány sikeres létrehozása után állítsa be úgy a felhasználókat és a csoportokat, hogy hozzáférhessenek az Oracle Content Management korábban létrehozott példányához.

Ajánlott eljárásként a szervezetében lévő olyan szerepkörökön alapuló csoportokat kell létrehoznia, amelyek általában szokásos szervezeti szerepkörök közé tartoznak. Ezután rendelje hozzá a megfelelő felhasználói szerepköröket a csoportokhoz, hogy hozzáféréssel rendelkezzenek az Oracle Content Management szükséges funkcióihoz. Végül vegyen fel felhasználókat a csoportokba, hogy automatikusan hozzájuk rendelhesse a megfelelő felhasználói szerepköröket.

Megjegyzés:

Az Oracle Content Management Starter Edition használatakor mindössze 5 felhasználóra van korlátozva, és az IDCS csoportok nem támogatottak (csak Oracle Content Management csoportok használhatók). A felhasználók számának növeléséhez és a teljes funkciókészlet kihasználásához frissítsen a Premium Edition kiadásra.

Ha a vállalata egyszeri bejelentkezést (SSO) használ, engedélyezze az SSO funkciót a felhasználók hozzáadásának elkezdése előtt.

A felhasználók és csoportok beállítása:

  1. Csoportok létrehozása a szervezete részére
  2. Szerepkörök hozzárendelése a csoportokhoz
  3. Felhasználók hozzáadása
  4. A felhasználók hozzárendelése a csoportokhoz

Csoportok létrehozása a saját szervezete részére

Legjobb megoldásként a szervezetében lévő szerepkörökön alapuló csoportokat kell létrehoznia, majd a megfelelő felhasználói szerepköröket kell hozzárendelnie ezekhez a csoportokhoz, hogy hozzáférjenek a szükséges funkciókhoz. Végül vegyen fel felhasználókat a csoportokba, hogy automatikusan hozzájuk rendelhesse a megfelelő felhasználói szerepköröket.

A szokásos szervezeti szerepkörök és a hozzájuk szükséges felhasználói szerepkörök listájáért lásd: Szokásos szervezeti szerepkörök.

Csoportok létrehozása:

  1. Jelentkezzen be az Oracle Cloud alkalmazásba a felhőalapú fiók rendszergazdájaként. A fiókja nevét és a bejelentkezési adatokat az üdvözlő e-mailben találja.
  2. Az Infrastructure Console alkalmazásban kattintson a bal felső sarokban található Navigációs menü ikonra a navigációs menü megnyitásához, utána kattintson az Identitás és biztonság, majd az Identitás szakaszban az Összevonás elemre.
  3. Az Összevonás oldalon kattintson az OracleIdentityCloudService elemre, majd az Identitásszolgáltató adatai oldalon kattintson az Oracle Identity Cloud Service Console alkalmazásra mutató hivatkozásra. Ekkor megnyílik az IDCS Console alkalmazás egy új ablakban.
  4. Az IDCS Console alkalmazásban kattintson a Navigációs menü ikonra, majd a Csoportok elemre.
  5. Csoport létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra.
  6. A csoport nevének és leírásának megadásakor tegye egyértelművé mások számára a csoport rendeltetését.
  7. Ha engedélyezni kívánja a felhasználóknak, hogy hozzáférést kérjenek a csoporthoz, kattintson A felhasználók hozzáférést kérhetnek beállításra.
  8. Kattintson a Befejezés gombra.

Szerepkörök hozzárendelése csoportokhoz

Miután csoportokat hozott létre a szervezeti szerepkörökhöz, rendelje hozzá a megfelelő felhasználói szerepköröket a csoportokhoz, hogy hozzáféréssel rendelkezzenek az Oracle Content Management szükséges funkcióihoz.

Habár közvetlenül rendelhet szerepköröket a felhasználókhoz, egyszerűbb a szerepkör-hozzárendelés kezelése, ha a szerepköröket csoportokhoz rendeli, majd a felhasználókat hozzáadja azokhoz a csoportokhoz.

A szerepkörök hozzárendelése csoportokhoz:

  1. Ha még nincs az Oracle Identity Cloud Service Console szolgáltatásban:
    1. Jelentkezzen be az Oracle Cloud alkalmazásba a felhőalapú fiók rendszergazdájaként. A fiókja nevét és a bejelentkezési adatokat az üdvözlő e-mailben találja.
    2. Az Infrastructure Console alkalmazásban kattintson a bal felső sarokban található Navigációs menü ikonra a navigációs menü megnyitásához, utána kattintson az Identitás és biztonság, majd az Identitás szakaszban az Összevonás elemre.
    3. Az Összevonás oldalon kattintson az OracleIdentityCloudService elemre, majd az Identitásszolgáltató adatai oldalon kattintson az Oracle Identity Cloud Service Console alkalmazásra mutató hivatkozásra. Ekkor megnyílik az IDCS Console alkalmazás egy új ablakban.
  2. Az IDCS Console alkalmazásban kattintson a Navigációs menü ikonra, majd az Oracle Cloud szolgáltatások elemre.
  3. Az Oracle Cloud Services oldalon keresse meg a CECSAUTO_instanceCECSAUTO alkalmazást (ahol instance az Oracle Content Management szolgáltatás ön által létrehozott példányának a neve), és nyissa meg.
  4. A CECSAUTO_instanceCECSAUTO alkalmazás Részletek oldalán kattintson az Alkalmazási szerepkörök elemre.
  5. A hozzárendelni kívánt szerepkör mellett kattintson a Műveletek menü ikonra, majd válassza a Csoportok hozzárendelése elemet.
  6. Keresse meg és válassza ki a kívánt csoportot, majd kattintson az OK gombra.

    A szokásos szervezeti szerepkörök és a hozzájuk szükséges felhasználói szerepkörök listájáért lásd: Szokásos szervezeti szerepkörök. Az Oracle Content Management előre definiált szerepköreinek leírását lásd: Alkalmazási szerepkörök.

Felhasználók hozzáadása

Mielőtt használná a rendszerét, importálással vagy egyenkénti létrehozással felhasználókat kell hozzáadnia.

Ha a vállalata egyszeri bejelentkezést (SSO) használ, engedélyezze az SSO funkciót a felhasználók hozzáadása előtt.

Felhasználók hozzáadása:

  1. Ha még nincs az Oracle Identity Cloud Service Console szolgáltatásban:
    1. Jelentkezzen be az Oracle Cloud alkalmazásba a felhőalapú fiók rendszergazdájaként. A fiókja nevét és a bejelentkezési adatokat az üdvözlő e-mailben találja.
    2. Az Infrastructure Console alkalmazásban kattintson a bal felső sarokban található Navigációs menü ikonra a navigációs menü megnyitásához, utána kattintson az Identitás és biztonság, majd az Identitás szakaszban az Összevonás elemre.
    3. Az Összevonás oldalon kattintson az OracleIdentityCloudService elemre, majd az Identitásszolgáltató adatai oldalon kattintson az Oracle Identity Cloud Service Console alkalmazásra mutató hivatkozásra. Ekkor megnyílik az IDCS Console alkalmazás egy új ablakban.
  2. Az IDCS Console alkalmazásban kattintson a Navigációs menü ikonra, majd a Felhasználók elemre.
  3. Adjon hozzá felhasználókat az alábbi módszerek egyikével:
    • Felhasználók importálásához létre kell hoznia egy vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV) fájlt, majd rá kell kattintania az Importálás gombra. Lásd: Felhasználói fiókok importálása itt: Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Felhasználó létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. Lásd: Felhasználói fiókok létrehozása itt: Administering Oracle Identity Cloud Service.

Amikor felhasználókat vesz fel, a felhasználók két e-mailt kapnak: az egyik megkéri őket, hogy aktiválják Oracle Cloud-fiókjukat, a másik pedig üdvözli őket az Oracle Content Management szolgáltatásban. Ahhoz, hogy az Oracle Cloud felhasználói fiókja használható legyen, a hivatkozás lejárata előtt aktiválni kell. Ha szükséges, másik meghívót küldhet.

Felhasználók hozzárendelése csoportokhoz

Rendelje hozzá a felhasználókat a csoportokhoz, hogy a rendszer automatikusan megadja nekik az Oracle Content Management szolgáltatásban a megfelelő szerepköröket és engedélyeket.

A felhasználók hozzárendelése csoportokhoz:

  1. Ha még nincs az Oracle Identity Cloud Service Console szolgáltatásban:
    1. Jelentkezzen be az Oracle Cloud alkalmazásba a felhőalapú fiók rendszergazdájaként. A fiókja nevét és a bejelentkezési adatokat az üdvözlő e-mailben találja.
    2. Az Infrastructure Console alkalmazásban kattintson a bal felső sarokban található Navigációs menü ikonra a navigációs menü megnyitásához, utána kattintson az Identitás és biztonság, majd az Identitás szakaszban az Összevonás elemre.
    3. Az Összevonás oldalon kattintson az OracleIdentityCloudService elemre, majd az Identitásszolgáltató adatai oldalon kattintson az Oracle Identity Cloud Service Console alkalmazásra mutató hivatkozásra. Ekkor megnyílik az IDCS Console alkalmazás egy új ablakban.
  2. Az IDCS Console alkalmazásban kattintson a Navigációs menü ikonra, majd a Csoportok elemre.
  3. Nyissa meg azt a csoportot, amelyikhez felhasználókat szeretne hozzárendelni.
  4. Kattintson a Felhasználók lapfülre.
  5. Kattintson a Hozzárendelés elemre.
  6. Jelölje ki a hozzáadni kívánt felhasználókat, majd kattintson az OK gombra.

Most, hogy telepítette az Oracle Content Management szolgáltatást, további feladatokat kell végrehajtania a szolgáltatás beüzemelése érdekében.