Alkalmazási szerepkörök

Számos olyan előre definiált alkalmazási szerepkör létezik az Oracle Content Management használatához, amely meghatározza, hogy mit hajthatnak végre a felhasználók. Néhány funkció csak bizonyos alkalmazási szerepkörrel rendelkező felhasználók számára érhető el.

Ha szükséges, egy személy egyszerre több alkalmazási szerepkört is birtokolhat. Például egy személy felhőalapú fiók-rendszergazdai és szolgáltatás-rendszergazdai feladatkörrel is megbízható. Ezeket az alkalmazási szerepköröket az azonosságkezelési tartomány rendszergazdája osztja ki. Lásd: Szerepkörök hozzárendelése csoportokhoz és Felhasználók hozzárendelése csoportokhoz.

A látogatók láthatnak bizonyos oldalakat, használhatnak nyilvános hivatkozásokat, és megtekinthetik az Oracle Content Management tartalmat alkalmazásokba vagy weboldalakba ágyazva.

Minden olyan felhasználónak, akinek szüksége van az Oracle Content Management használatára, rendelkeznie kell a korábbiakban megkapottakat kiegészítve szokásos felhasználó vagy vállalati felhasználó szerepkörrel is.

A következő táblázat az Oracle Content Management példányok univerzális kredites előfizetésébe, Government-előfizetésébe vagy SaaS-előfizetésébe bevont alkalmazási szerepköröket ismerteti. A táblázatban felsorolt felületek elérési módjáról a tudnivalókat lásd: Adminisztrációs felületek.

Alkalmazási szerepkör (az alkalmazási szerepkör neve félkövéren) Hozzáférés és műveletek Megjegyzések
Felhőalapú fiók rendszergazdája A felhőalapú fiók rendszergazdái az Infrastructure Classic Console segítségével hajtják végre a következő műveleteket:
  • Egy vagy több felhőalapú fiók szolgáltatásainak figyelése és felügyelete.
  • Új felhasználók létrehozása.
  • Szolgáltatásokhoz való hozzáférés biztosítása szerepkörök hozzárendelésével.
  • Előfizetések frissítése és megszüntetése.

Lásd: A Cloud-fiók felügyeleti feladatainak áttekintése itt: Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 A felhőalapú fiók rendszergazdáinak beállítása a fiók létrehozásakor történik. Ők Oracle-fiókjukat használják az Oracle Cloud rendszerbe való bejelentkezéshez és az Infrastructure Classic Console eléréséhez. Ha Önnek nincs, de szüksége lenne fiókrendszergazdai hozzáférésre, forduljon az elsődleges fiókrendszergazdához. Lásd: Tudnivalók a Cloud-fiók szerepköreiről itt: Getting Started with Oracle Cloud.

Ha azt szeretné, hogy a felhőalapú fiók rendszergazdái jogosultak legyenek az Oracle Content Management használatára és a szolgáltatás módosítására, akkor részükre biztosítani kell szokásos felhasználói vagy vállalati felhasználói szerepkört is.
Szolgáltatás rendszergazdája (CECServiceAdministrator)

Az Oracle Content Management Felügyelet: Rendszer felületén:

  • Általános: Fájltípusok és fájlméretek korlátozása; a márkajelzés testreszabása; az értesítések engedélyezése vagy letiltása; az alapértelmezett időzóna, nyelv, dátum- és időformátum beállítása.
  • Biztonság: A CORS forráshelyeinek beállítása és az Oracle Content Management szolgáltatásból származó beágyazott tartalom megjelenítésének engedélyezése más tartományokban.
  • Számlázás: Megadhatja azokat a határértékeket, amelyeknél értesítést kér a számlázási mutatószámokról. Ezek a beállítások kizárólag az Oracle Cloud Infrastructure (OCI) környezetben futó Oracle Content Management szolgáltatásra vonatkoznak.
  • Felhasználók: A felhasználók kezelése; az alapértelmezett szerepkör beállítása az új mappatagok számára; a felhasználói adatok szinkronizálása; annak beállítása, hogy megjelenjenek-e alapértelmezés szerint a beszélgetés tagsági üzenetei a felhasználónak; a felhasználó tárolási kvótáinak felülírása; a fájlokra vonatkozó tulajdonjog áthelyezése a megszüntetett felhasználóktól.
  • Forrásanyagok: Annak kezelése, hogy hány megjelenítés menthető az egyes forrásanyagoknál, és hogy mekkora a videofájl legfeljebb megengedett mérete.
  • Webhelyek: Webhelyek hozzáférés-vezérlési beállításainak engedélyezése és alapértelmezett webhelysablonok telepítése.
  • SEO webhelyekhez: Az elő-megjelenítés engedélyezése webhelyekhez és további felhasználói ügynökök konfigurálása.
  • Élmények: Élmények engedélyezése, így a tartalom változásai vagy a közzétételi állapot alapján automatikusan frissítheti az Oracle Content Management szolgáltatáson kívül kezelt élményeket.
  • Dokumentumok: Az alapértelmezett felhasználói tárolási kvóta beállítása, a tárolási hely kezelése és a hivatkozások alapértelmezett működésének beállítása.
  • Beszélgetések: Beszélgetésekben használt számjeles címkék korlátozása adott szavak használatának kizárásához a számjeles címkék keresésénél.
  • Metaadatok: Metaadatok (egyéni tulajdonságok) kezelése, így a felhasználók gyorsan kategorizálhatják a fájlokat és a mappákat kiegészítő leírásokkal.

Megjegyzés: Az egyéni tulajdonságoknál rendelkeznie kell a vállalati felhasználó szerepkörrel is.

Az Oracle Content Management Felügyelet: Integrációk felületén konfiguráljon integrációt a következőkkel: Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service és egyéni alkalmazások.

Az Oracle Content Management Elemzések felületén:

  • Megtekintheti a szolgáltatás használati statisztikáját, a tartalom mutatószámait és a kimutatásokat, amelyek segítségével megállapíthatja, hogy milyen műveleteket kell elvégeznie a rendszerben, illetve, hogy milyen problémák merültek fel.
 A szolgáltatásgazdákhoz hozzá kell rendelni a szokásos felhasználó vagy a vállalati felhasználó szerepkört is, hogy használni tudják az Oracle Content Management szolgáltatást.
Adattár-rendszergazda (CECRepositoryAdministrator) Az Oracle Content Management Felügyelet: Tartalom oldalán:
  • Forrásanyag-adattárak létrehozása
  • Közzétételi csatornák létrehozása.
  • Honosítási alapszabályok létrehozása.
  • Tartalommal kapcsolatos munkafolyamatokat és munkafolyamati szerepköröket hozhat létre.
  • Osztályozásokat hozhat létre és tehet közzé.

Az Oracle Content Management Elemzések felületén:

  • Megtekintheti a forrásanyagokat és a tartalom mutatószámait, amelyek segítségével megállapíthatja, hogy milyen műveleteket kell elvégeznie a rendszerben, illetve, hogy milyen problémák merültek fel.
 Az adattár-rendszergazdákhoz hozzá kell rendelni a vállalati felhasználó szerepkört is, hogy használhassák az Oracle Content Management szolgáltatást, és hozzáférhessenek a forrásanyagokhoz. Az adattár-rendszergazda legalább egy adattáron Kezelő szerepkörrel rendelkező felhasználó.
Tartalom-rendszergazda (CECContentAdministrator) Az Oracle Content Management Felügyelet: Tartalom oldalán:
  • Új forrásanyagtípusokat hozhat létre és elemeket tehet közzé.
  • Célközönség-attribútumokat hozhat létre.
 A tartalom-rendszergazdákhoz hozzá kell rendelni a vállalati felhasználó szerepkört is, hogy használhassák az Oracle Content Management szolgáltatást, és hozzáférhessenek a forrásanyagokhoz.
Capture-rendszergazda (CECCaptureAdministrator) Az Oracle Content Management Felügyelet: Rögzítés oldalán:
  • Olyan tartalomrögzítési munkafolyamatok vagy eljárások tervezését és testreszabását végezheti el, amelyek a fizikai és az elektronikus dokumentumok tömeges feldolgozására szolgálnak különféle üzleti forgatókönyveknél.
 Az eljáráskezelőkhöz általában a kezelői és a felhasználói szerepkört is hozzárendelik, így konfigurálhatják az eljárásokat, és tesztelhetik azokat az ügyfélprogramban.
A Capture Client ügyfélprogram felhasználója (CECCaptureClient) Az Oracle Content Capture Client ügyfélprogramban:
  • Dokumentumok beolvasása vagy importálása az Oracle Content Management szolgáltatásba.
  
Webhelygazda (CECSitesAdministrator)

Az Oracle Content Management Webhelyek oldalán:

  • Webhelyek létrehozása.

Az Oracle Content Management Fejlesztő oldalán:

  • Összetevőket hozhat létre.
  • Sablonokat hozhat létre.
  • Témákat hozhat létre.
  • Konfigurálhatja a beágyazható felhasználói felületet.
 A webhelyirányítást használata során a webhelygazdák elérhetővé teszik a jóváhagyott sablonokat a felhasználók számára, hogy webhelyeket hozhassanak létre, jóváhagyják a webhelykérelmeket és kezelik a webhelyeket. Ez a szerepkör akkor is használható, ha a szolgáltatásgazda úgy konfigurálta az Oracle Content Management szolgáltatást, hogy csak a webhelygazdák hozhassanak létre webhelyeket, sablonokat és összetevőket.

A webhelygazdákhoz hozzá kell rendelni a szokásos felhasználó vagy a vállalati felhasználó szerepkört is, hogy használni tudják az Oracle Content Management szolgáltatást.
Fejlesztő (CECDeveloperUser)

Az Oracle Content Management Webhelyek oldalán, amennyiben ezeket a funkciókat nem korlátozták a webhelygazdákra:

  • Webhelyek létrehozása, szerkesztése és közzététele.

Az Oracle Content Management Fejlesztő oldalán, amennyiben ezeket a funkciókat nem korlátozták a webhelygazdákra:

  • Összetevőket hozhat létre.
  • Sablonokat hozhat létre.
  • Témákat hozhat létre.
  • Konfigurálhatja a beágyazható felhasználói felületet.

Az Oracle Content Management Felügyelet: Integrációk felületén:

 A fejlesztőkhöz hozzá kell rendelni a szokásos felhasználó vagy a vállalati felhasználó szerepkört is, hogy használni tudják az Oracle Content Management szolgáltatást. A szokásos felhasználó szerepkörrel rendelkező fejlesztők összetevőket, témákat és szokásos sablonokat hozhatnak létre. A vállalati felhasználó szerepkörrel rendelkező fejlesztők elrendezéseket is létrehozhatnak, és elmenthetnek egy webhelyet szokásos vagy vállalati sablonként.
Vállalati felhasználó (CECEnterpriseUser) Az Oracle Content Management felületén a vállalati felhasználók hozzáférhetnek az összes olyan Együttműködés és Webhelyek funkcióhoz, amelyekhez a szokásos felhasználók hozzáféréssel rendelkeznek:
  • Tartalomkezelés (dokumentumok megtekintése, feltöltése és szerkesztése).
  • A tartalom és a webhelyek megosztása másokkal.
  • Beszélgetések használata a közreműködéshez (témák megvitatása, közvetlen üzenet valakinek, valaki megjelölése, dokumentumok ellátása széljegyzetekkel).
  • Csoportok kezelése.
  • Webhelyek létrehozása, szerkesztése és közzététele, amennyiben a funkciót nem korlátozták a webhely-rendszergazdákra.
  • A webhelyeken található tartalomelemek megtekintése és a velük való kommunikáció.
  • Egyéni tulajdonságok és szerkesztőmezői értékek kezelése és megtekintése.

Ezenkívül még hozzáférhetnek a következőhöz: Forrásanyagok:

  • Tartalomelemek és digitális forrásanyagok létrehozása és kezelése.
  • Gyűjtemények létrehozása és kezelése
 Minden olyan felhasználónak, akinek szüksége van az Oracle Content Management tényleges használatára, rendelkeznie kell a szokásos felhasználó vagy vállalati felhasználó szerepkörrel is. A rendszer ezeket a szerepköröket alapértelmezés szerint nem rendeli hozzá egyetlen felhasználóhoz sem.

Lásd: Feladatok és funkciók összehasonlítása alkalmazási szerepkör szerint.
Szokásos felhasználó (CECStandardUser) Az Oracle Content Management szolgáltatásban a szokásos felhasználók hozzáférhetnek az Együttműködés és a Webhelyek funkcióhoz:
  • Tartalomkezelés (dokumentumok megtekintése, feltöltése és szerkesztése).
  • A tartalom és a webhelyek megosztása másokkal.
  • Beszélgetések használata a közreműködéshez (témák megvitatása, közvetlen üzenet valakinek, valaki megjelölése, dokumentumok ellátása széljegyzetekkel).
  • Csoportok kezelése.
  • Webhelyek létrehozása, szerkesztése és közzététele, amennyiben a funkciót nem korlátozták a webhely-rendszergazdákra.
  • A webhelyeken található tartalomelemek megtekintése és a velük való kommunikáció.
  • Egyéni tulajdonságok és szerkesztőmezői értékek kezelése és megtekintése.
 Minden olyan felhasználónak, akinek szüksége van az Oracle Content Management tényleges használatára, rendelkeznie kell a szokásos felhasználó vagy vállalati felhasználó szerepkörrel is. A rendszer ezeket a szerepköröket alapértelmezés szerint nem rendeli hozzá egyetlen felhasználóhoz sem.

Lásd: Feladatok és funkciók összehasonlítása alkalmazási szerepkör szerint.
Látogató (CECSitesVisitor) A webhelyeket csak látogatók érhetik el. Ez a szerepkör akkor használatos, ha a webhely csak látogatói hozzáféréshez lett beállítva. Ha ez a korlátozás engedélyezett, csak az ilyen szerepkörű felhasználók férhetnek hozzá a webhelyhez. Lásd: Webhely biztonságának módosítása itt: Building Sites with Oracle Content Management.

A vendégeknél nincs szükség licencre.
Külső felhasználó (CECExternalUser) Jövőbeni használatra fenntartva. Ne használja ezt a szerepkört. Az ezzel a szerepkörrel rendelkező felhasználók nem használhatják az Oracle Content Management felhasználói felületét.
CECIntegrationUser Belső használatra fenntartva. Ne használja ezt a szerepkört. Az ezzel a szerepkörrel rendelkező felhasználók nem használhatják az Oracle Content Management felhasználói felületét.