Gestione degli utenti

In Controllo accesso, è possibile utilizzare Gestione utenti accedere alle informazioni relative agli utenti del sistema.

Generazione di report utente tramite la finestra di dialogo Gestione utenti

Per visualizzare informazioni dettagliate su un utente, fare doppio clic sul nome dell'utente e verrà visualizzata la finestra di dialogo Dettagli utente. L'utente può stabilire quali colonne visualizzare, nonché applicare un filtro all'elenco e quindi esportarlo in formato CSV o Excel.

I campi riportati di seguito possono essere utilizzati come colonne o come filtri per l'elenco degli utenti.

  • Nome: nome completo dell'utente. Colonna e filtro selezionati per impostazione predefinita.
  • Login utente: ID dell'utente. Colonna e filtro selezionati per impostazione predefinita.
  • Stato: stato dell'utente (Disponibile o Non disponibile). Colonna e filtro selezionati per impostazione predefinita.
  • Team: elenco dei team di cui l'utente fa parte. Colonna selezionata per impostazione predefinita.
  • E-mail: indirizzo e-mail dell'utente.
  • Ruolo: il ruolo esterno di livello più elevato a cui l'utente è assegnato.
  • Ruoli flusso di lavoro: i ruoli a cui l'utente è assegnato nei profili (Preparatore, Revisore 2, Visualizzatore, ecc.).
  • Preparatore: (Sì/No) indica se l'utente è un preparatore in un profilo di Riconciliazione conti. Sono incluse le assegnazioni di backup e indirette eseguite mediante Team.
  • Revisore: (Sì/No) indica se l'utente è un revisore in un profilo di Riconciliazione conti. Sono incluse le assegnazioni di backup e indirette eseguite mediante Team.
  • Fuso orario: fuso orario dell'utente.
  • Organizzazioni: elenco delle organizzazioni a cui l'utente è assegnato.
  • Filtro utente avanzato: elenco degli utenti ai quali è applicato un filtro sicurezza utente avanzato.
  • Ultimo accesso: data e ora dell'ultimo accesso dell'utente.

Note:

Se l'utente non imposta un fuso orario preferenziale, nella finestra di dialogo Preferenze utente verrà visualizzato il fuso orario (UTC) del sistema.

Di seguito è riportato un esempio.


Finestra di dialogo Gestione utenti

Facendo clic su Cancella impostazioni per un utente vengono ripristinati i valori predefiniti impostati per l'utente per quanto indicato di seguito.

  • Colonne selezionate nei dashboard e maggior parte delle finestre di dialogo di gestione, ad esempio la finestra di dialogo Gestisci attributi
  • Ordinamento nei dashboard
  • Filtri applicati nei dashboard
  • Stato dei diversi interruttori e controlli nei dashboard
  • Vista iniziale dei saldi nella finestra di dialogo relativa alle azioni della riconciliazione
  • Formattazione della data predefinita per la finestra di dialogo di importazione