Gli amministratori definiscono i calendari che vengono associati ai periodi e alle unità organizzative. A un periodo possono essere associati più calendari per riflettere le diverse configurazioni di data per il periodo. A un'unità organizzativa viene assegnato un solo calendario che determina le date utilizzate per tale unità organizzativa. È necessario che i calendari esistano. In Impostazioni di sistema, un amministratore assegna un calendario a un periodo o a un'unità organizzativa.
È possibile applicare sia i calendari che le regole festività alle organizzazioni in modo separato. Sostanzialmente, il calendario e le regole festività associati a un profilo (tramite la corrispondente unità organizzativa) interagiscono con il calendario associato a un periodo per determinare le date di inizio e fine del flusso di lavoro degli utenti nella riconciliazione distribuita. Un'azienda, ad esempio, potrebbe riconciliare le sue operazioni in Nord America e in Europa con date finanziarie diverse.
Di seguito viene illustrato un esempio esplicativo sull'interazione tra calendari e periodi e sul funzionamento delle regole festività con le varie organizzazioni:
Calendari e periodi
Nel calendario del Nord America, maggio ha come data di inizio l'1 maggio, data di fine il 31 maggio e data di chiusura il 4 giugno, con frequenza mensile, trimestrale e annuale
Nel calendario europeo, maggio ha come data di inizio l'1 maggio, data di fine il 31 maggio e data di chiusura il 10 giugno, con frequenza mensile
Nel calendario del Nord America, dicembre ha come data di inizio l'1 dicembre, data di fine il 31 dicembre e data di chiusura il 5 gennaio, con frequenza mensile
Nel calendario europeo, dicembre ha come data di inizio l'1 dicembre, data di fine il 31 dicembre e data di chiusura il 10 gennaio, con frequenza mensile, trimestrale e annuale
Regole festività
Le regole festività degli Stati Uniti hanno il 4 luglio come festivo
Le regole festività del Regno unito hanno il 27 maggio (Spring Bank Holiday) come festivo
Le regole festività della Francia hanno l'1 maggio (Festa dei lavoratori) come festivo
Organizzazioni
Un'organizzazione negli Stati Uniti utilizzerebbe il calendario del Nord America e la regola festività degli Stati Uniti
Un'organizzazione nel Regno Unito utilizzerebbe il calendario europeo e la regola festività del Regno Unito
Un'organizzazione in Francia utilizzerebbe il calendario europeo e la regola festività della Francia