Definizione dei calendari

Calendari consente di configurare le date e le frequenze per ogni periodo. Ogni calendario permette alle varie organizzazioni di elaborare date e frequenze diverse per lo stesso periodo.

Gli amministratori definiscono i calendari che vengono associati ai periodi e alle unità organizzative. A un periodo possono essere associati più calendari per riflettere le diverse configurazioni di data per il periodo. A un'unità organizzativa viene assegnato un solo calendario che determina le date utilizzate per tale unità organizzativa. È necessario che i calendari esistano. In Impostazioni di sistema, un amministratore assegna un calendario a un periodo o a un'unità organizzativa.

È possibile applicare sia i calendari che le regole festività alle organizzazioni in modo separato. Sostanzialmente, il calendario e le regole festività associati a un profilo (tramite la corrispondente unità organizzativa) interagiscono con il calendario associato a un periodo per determinare le date di inizio e fine del flusso di lavoro degli utenti nella riconciliazione distribuita. Un'azienda, ad esempio, potrebbe riconciliare le sue operazioni in Nord America e in Europa con date finanziarie diverse. Di seguito viene illustrato un esempio esplicativo sull'interazione tra calendari e periodi e sul funzionamento delle regole festività con le varie organizzazioni.

• Calendari e periodi:

  • Nel calendario del Nord America, maggio ha come data di inizio l'1 maggio, data di fine il 31 maggio e data di chiusura il 4 giugno, con frequenza mensile, trimestrale e annuale

  • Nel calendario europeo, maggio ha come data di inizio l'1 maggio, data di fine il 31 maggio e data di chiusura il 10 giugno, con frequenza mensile

  • Nel calendario del Nord America, dicembre ha come data di inizio l'1 dicembre, data di fine il 31 dicembre e data di chiusura il 5 gennaio, con frequenza mensile

  • Nel calendario europeo, dicembre ha come data di inizio l'1 dicembre, data di fine il 31 dicembre e data di chiusura il 10 gennaio, con frequenza mensile, trimestrale e annuale

• Regole festività:

  • Le regole festività degli Stati Uniti hanno il 4 luglio come festivo

  • Le regole festività del Regno unito hanno il 27 maggio (Spring Bank Holiday) come festivo

  • Le regole festività della Francia hanno l'1 maggio (Festa dei lavoratori) come festivo

• Organizzazioni:

  • Un'organizzazione negli Stati Uniti utilizzerebbe il calendario del Nord America e la regola festività degli Stati Uniti

  • Un'organizzazione nel Regno Unito utilizzerebbe il calendario europeo e la regola festività del Regno Unito

  • Un'organizzazione in Francia utilizzerebbe il calendario europeo e la regola festività della Francia