Gli amministratori servizi possono utilizzare un'impostazione a livello di formato per definire se i file possono essere caricati nelle riconciliazioni associate al formato.
Quando si crea o si modifica un formato, selezionare Impedisci caricamento file per impedire caricamenti di file in riconciliazioni associate al formato.
Anche se il formato associato impedisce i caricamenti di file, gli utenti possono caricare file nelle riconciliazioni negli scenari descritti di seguito.
Riconciliazioni nel periodo corrente contengono allegati file, commenti con allegati file e transazioni con allegati file impostati per il riporto nel periodo successivo. Viene quindi selezionata l'opzione Impedisci caricamento file nel formato associato a tali riconciliazioni.
In questo caso, la selezione dell'opzione Impedisci caricamento file non impedisce il riporto degli allegati delle riconciliazioni esistenti quando vengono create riconciliazioni nel periodo successivo.Si prenda in considerazione una riconciliazione di riepilogo impostata in base a un formato per cui è selezionata l'opzione Impedisci caricamento file. Alcuni dei conti figlio della riconciliazione di riepilogo appartengono a un formato diverso che utilizza lo stesso metodo, ma senza l'opzione Impedisci caricamento file selezionata. In questo caso, è possibile aggiungere allegati file alle transazioni nei conti figlio che utilizzano il formato per cui non è selezionata l'opzione Impedisci caricamento file. Quando successivamente si esegue nella riconciliazione di riepilogo il comando Genera, le transazioni con gli allegati file vengono inserite nella riconciliazione di riepilogo.