Aggiungere la formattazione condizionale ai dati

Aggiungere la formattazione condizionale per evidenziare eventi importanti nei dati. Ad esempio, si potrebbe desiderare di mostrare quando la percentuale di occupazione di una proprietà in affitto soddisfa le soglie alta, media e bassa.

1. Nella Home page passare il puntatore del mouse su una cartella di lavoro, fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri.
2. Fare clic su Visualizza.
3. Nella barra degli strumenti della visualizzazione fare clic su Formattazione condizionale
   Le regole esistenti vengono elencate sotto la relativa misura target. Le regole vengono visualizzate come Senza categoria fino a quando non viene specificata la relativa misura target. Ad esempio, in questo screenshot, la regola "Performance bands" è elencata sotto la misura REVENUE.
   

   
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4. Fare clic su Cartella di lavoro o Visualizzazione per aggiungere la formattazione condizionale all'intera cartella di lavoro o una visualizzazione specifica.
   Suggerimento: se è necessario ricominciare, fare clic su Aggiungi nuova regola.
   

   
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5. In Nome modificare il nome predefinito con un termine più descrittivo.
6. In Colonna selezionare la misura o l'attributo dati valutato dalla regola.
   Ad esempio, per evidenziare quando i ricavi soddisfano le soglie alta, media e bassa, è possibile selezionare REVENUE.
7. Utilizzare il campo Operatore e il campo Valore adiacente per specificare la soglia.
   Ad esempio, per evidenziare la percentuale di REVENUE maggiore di 1,000,000, selezionare il simbolo > (maggiore di) nel campo dell'operatore e immettere 1,000,000 nel campo del valore.
   Suggerimento: è inoltre possibile creare una regola facendo clic su una delle Preimpostazioni e definendo un valore per ogni soglia. Ad esempio, fare clic su Soglia a 3 fasi per creare un set di soglie selettive.
   
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8. Fare clic su Formato per configurare il colore di riempimento, il carattere, l'icona o l'emoji (dati tabulari), la nota e la legenda per la nuova regola.
   
   

   
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   Ad esempio, nella visualizzazione tabella, tabella pivot o caselle, per visualizzare un'emoji quando una misura raggiunge la soglia della condizione, fare clic su Icona, quindi su Emoji e selezionare un'emoji.
   

   
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9. Per aggiungere altre regole, ripetere i passi da 4 a 8.
   Se si applicano più regole alla stessa misura, usare i quadratini dell'elemento per posizionare le regole nell'ordine desiderato (le regole nella parte superiore vengono attivate per prime) e fare clic su Abilita abbinamento regole se si desidera combinare il carattere e lo stile del testo mantenendo la differenziazione del colore di sfondo.
10. Fare clic su Salva.