È possibile inviare tramite posta elettronica i report direttamente dal catalogo. Questa modalità di distribuzione dei report è semplice e più veloce rispetto alla procedura che prevede il download e l'invio dei report dal client di posta elettronica. Per tenere aggiornato chiunque, pianificare l'invio giornaliero o settimanale dei messaggi di posta elettronica.
- Nella home page classica effettuare una delle operazioni riportate di seguito.
- Individuare l'elemento da inviare tramite posta elettronica, fare clic sul menu Modifica e nella scheda Risultati fare clic su Posta elettronica.
- Fare clic su Catalogo, individuare l'elemento da inviare tramite posta elettronica, fare clic sul menu di azione Altro e selezionare Posta elettronica.
- Immettere l'indirizzo di posta elettronica di uno o più destinatari.
Separare più indirizzi di posta elettronica con una virgola. Ad esempio: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
- Personalizzare la riga Oggetto.
- Scegliere Ora per un invio immediato oppure fare clic su In seguito per impostare una data e un'ora future.
- Per inviare tramite posta elettronica gli aggiornamenti dei report ogni giorno o ogni settimana, fare clic su Ripeti e selezionare Giornaliero o Settimanale.
Per controllare lo stato delle consegne di posta elettronica si utilizza la console.