Configurare i job processore di importazione

Impostazioni chiave del job processore di importazione

È possibile applicare l'importazione automatica di immagini e altri documenti elettronici del processore di importazione in Content Capture ad applicazioni quali dispositivi multifunzione, immagini sottoposte a scansione mediante software di terze parti e documenti inviati come allegati di posta elettronica.

Considerazioni importanti relative all'elaborazione dell'importazione

• A differenza degli altri processori batch che elaborano i batch accodati, il processore di importazione esegue il polling a una determinata frequenza (con intervallo compreso tra ogni 30 secondi e una volta al giorno), cercando nell'origine specificata i file da importare e avviando l'elaborazione dei file trovati.

• Per configurare le impostazioni specifiche dell'origine selezionata (posta elettronica o cartella), si utilizza la pagina Impostazioni origine importazione. Ad esempio:

  • Per un'origine posta elettronica è possibile specificare gli account di posta elettronica che si desidera monitorare e i messaggi e/o gli allegati di posta elettronica da importare.

  • Per un job file lista è possibile identificare la cartella e i file lista che si desidera leggere.

  • Per un job di importazione da cartella, è possibile identificare i tipi di cartella e di file che si desidera importare.

• Non apportare modifiche significative agli elementi di procedura di un job processore di importazione mentre è in linea. Ad esempio, se si modificano o rimuovono i campi di metadati utilizzati dal job, si verificheranno errori perché i dati nel batch non corrisponderanno più alle impostazioni del job.

• Quando si modificano le impostazioni del job processore, eseguire il client per visualizzare i batch importati. Nel client è necessario aggiornare la lista di batch per visualizzare i nuovi batch importati.

1. Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.

   Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.

2. Aprire la scheda Acquisizione della procedura.

3. Nella tabella Job processore di importazione fare clic su per creare un nuovo job. Per modificare un job esistente, selezionarlo e fare clic su .

   È inoltre possibile copiare un job processore di importazione selezionandolo, facendo clic su e specificando il nuovo nome quando richiesto. La copia consente di duplicare e modificare rapidamente un job.

4. Selezionare le impostazioni nella pagina Impostazioni generali.

   1. Immettere un nome nel campo Nome job di importazione e un prefisso nel campo Prefisso batch. I batch importati vengono denominati utilizzando il prefisso specificato, seguito da un numero che aumenta per ogni nuovo batch.

   2. Nel campo Origine importazione specificare l'origine per i file importati: Origine posta elettronica, Origine cartella o Origine file lista.

      L'origine selezionata determina le impostazioni mostrate nella pagina Impostazioni origine importazione.

   3. Per Origine cartella o Origine file lista, nel campo Frequenza importazione specificare l'intervallo di tempo in base al quale il job processore di importazione controlla i file da importare. È possibile scegliere ogni 30 secondi, ogni 1, 5, 15 o 30 minuti, ogni ora o ogni giorno. Se si sceglie ogni giorno, specificare l'orario nei campi Ora e Min visualizzati.

   4. Configurare le altre impostazioni della pagina, specificando ad esempio lo stato batch predefinito o la priorità da assegnare ai batch al momento della creazione.

5. Nella pagina Impostazioni immagine configurare le impostazioni relative alle modalità di formattazione e convalida dei file immagine importati.

   1. Selezionare l'opzione Conserva file di immagine per conservare i file immagine e consentire al processore di importazione di importare le immagini senza eseguirne l'elaborazione. La selezione di questa opzione comporta la disabilitazione automatica di tutte le altre opzioni della pagina. Non sarà possibile modificare i documenti dei file immagine conservati (ad esempio, aggiungere, eliminare o spostare le pagine).

   2. Nel campo Sottocampionamento immagine specificare come convertire le immagini mantenendone il formato (Nessuno), la conversione del colore in scala di grigi (Esegui sottocampionamento colore in scala di grigi a 8 bit) oppure la conversione in bianco e nero (Esegui sottocampionamento colore o scala di grigi in bianco e nero).

   3. Nel campo Qualità immagine JPEG specificare un valore compreso tra 0 e 99, dove 99 indica la qualità massima e 85 è l'impostazione predefinita. Questo campo non è valido per le immagini in bianco e nero.

   4. Nel campo Se la convalida dell'immagine non riesce specificare, tra quelle riportate di seguito, l'azione da eseguire se la convalida della decompressione di una pagina di immagine non riesce.

      • Interrompi il batch: viene attivato lo stato di errore per l'intero batch, che viene inviato al client di Content Capture.
      • Isola il file: crea un nuovo batch che contiene solo il documento che non ha superato la convalida. Gli altri documenti che hanno superato la convalida vengono elaborati correttamente.
      • Elimina il batch: questa opzione è disponibile se è stata scelta l'opzione Origine posta elettronica come origine dell'importazione nella pagina Impostazioni generali.
      • Salta il file: questa opzione è disponibile se è stata scelta l'opzione Origine posta elettronica come origine dell'importazione nella pagina Impostazioni generali.

   5. Nei campi Soglia byte pagina vuota per bianco e nero e Soglia byte pagina vuota per colore o scala di grigi immettere il valore di dimensione file in byte. Qualsiasi immagine con dimensione minore o uguale alla dimensione soglia viene considerata come pagina vuota e quindi eliminata.

      Nota:

      Per il bianco e nero (immagini con risoluzione DPI 200 x 200), il valore consigliato è 1500. Con questa impostazione, in genere una pagina vuota e una pagina con una quantità ridotta di testo vengono differenziate.

6. Nella pagina Profilo documento configurare le impostazioni correlate all'assegnazione dei metadati ai documenti importati. Vedere Configurare l'assegnazione dei metadati durante l'importazione.

7. Configurare le impostazioni specifiche dell'origine nella pagina Impostazioni origine importazione.

   • Per un job con origine posta elettronica, vedere Configurare l'importazione dei messaggi e degli allegati di posta elettronica.

   • Per un job con origine cartella, vedere Configurare l'importazione dei file da una cartella.

8. Nella pagina Post-elaborazione specificare cosa si verifica dopo il completamento dell'elaborazione di importazione. Vedere Configurare la post-elaborazione di un job processore di importazione.

9. Rivedere le impostazioni nella pagina Riepilogo job di importazione e fare clic su Sottometti.

Ora è possibile eseguire il test del job processore di importazione creato, impostare la frequenza su ogni 30 secondi e monitorare la cartella o l'account di posta elettronica per visualizzare l'attività di elaborazione.

Quando si elimina un job di importazione, il processore di importazione non monitora più i file con la frequenza specificata. Se sono in linea, i job di importazione vengono eseguiti con l'intervallo specificato nel campo Frequenza di importazione della pagina Impostazioni generali del job. È possibile arrestare temporaneamente l'esecuzione del job (mettere il job fuori linea) o modificare un job disattivato per eseguirlo di nuovo.

Per disattivare o eliminare un job processore di importazione, effettuare le operazioni riportate di seguito.

Spesso gli utenti importano documenti immagine che contengono pagine vuote. È possibile configurare Content Capture per il rilevamento e l'eliminazione automatici delle pagine vuote dai documenti. È sufficiente specificare una dimensione file soglia in modo che qualsiasi immagine con dimensione minore o uguale alla dimensione soglia venga considerata come pagina vuota.

Per configurare il rilevamento delle pagine vuote, effettuare le operazioni riportate di seguito.

È possibile verificare il risultato della configurazione nel client. Le immagini vuote verranno post-elaborate come immagini valide.

Vedere anche: Acquisire i file da un account di posta elettronica monitorato

Per configurare le impostazioni del job processore di importazione di posta elettronica, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Per aggiungere, modificare o copiare un job processore di importazione selezionare Origine posta elettronica nel campo Origine importazione della pagina Impostazioni generali.

2. Per configurare l'importazione di posta elettronica, selezionare la pagina Impostazioni origine importazione.

3. Nella scheda Account di posta elettronica configurare il server di posta elettronica al quale deve essere connesso il job processore di importazione.

   Protocollo di connessione	Opzioni disponibili	Valore
   Server di posta elettronica IMAP standard	Server di posta elettronica IMAP standard	Immettere un nome DNS o un indirizzo IP. Ad esempio, emailserver.example.com. Questo server di posta elettronica deve supportare TLS 1.2 o versione successiva e accettare le connessioni tramite la porta 993.
   Web Service Microsoft Exchange	Tipo di servizio Exchange: Autenticazione Basic. Solo credenziali dell'account di posta elettronica.	Immettere l'URL del Web Service Microsoft Exchange con il formato seguente: https://<hostname>/ews/exchange.asmx. Ad esempio, https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
   Web Service Microsoft Exchange	Tipo di servizio Exchange: OAuth. Credenziali dell'account di posta elettronica e chiavi di Exchange Online	Campo URL del servizio Microsoft Email Exchange: immettere l'URL del Web Service Exchange da usare con il formato seguente: https://<hostname>/ews/exchange.asmx. Ad esempio, https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx. ID client applicazione, Segreto client applicazione e ID tenant applicazione: per ottenere i valori di ID client, segreto client e ID tenant, registrare una nuova applicazione utilizzando il portale Azure. Per informazioni dettagliate, vedere Registrare un'applicazione con la piattaforma Microsoft Identity. EWS.AccessAsUser.All in Ambito dell'applicazione: immettere i valori richiesti. Aggiungere gli account utente e configurare le altre impostazioni del job.
   Google Mail (OAuth)	Google Mail (OAuth)	Vedere Impostare Google Mail (OAuth) per l'importazione di posta elettronica

4. Configurare gli account di posta elettronica per i quali il job deve controllare la presenza di messaggi.

   1. Nella tabella Account di posta elettronica da elaborare fare clic su . Nella finestra di dialogo Aggiungi/modifica account di posta elettronica immettere un indirizzo di posta elettronica e una password per fornire al job l'accesso all'account di posta elettronica.

   2. Fare clic su Verifica per assicurarsi che Content Capture sia in grado di connettersi al server di posta elettronica utilizzando le informazioni di account specificate. Includere account di posta elettronica aggiuntivi se necessario.

5. Nella scheda Filtri messaggio specificare dove e secondo quali modalità cercare i messaggi di posta elettronica e/o gli allegati.

   1. Nel campo Cartelle da elaborare immettere una o più cartelle da cercare negli account di posta elettronica specificati. Il valore predefinito è la cartella della posta in entrata del server. Per specificare più cartelle, separarle con un punto e virgola (;). Per specificare le sottocartelle, includere un delimitatore di percorso valido per il server di posta, ad esempio una barra (/), come in cartella/sottocartella.

   2. Per impostazione predefinita, Content Capture elabora tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella specificata, a meno che non sia stato applicato un filtro messaggio al Job. Facoltativamente, nella tabella Filtri messaggio selezionare il campo Abilitato per ogni elemento di posta elettronica da cercare, quindi immettere i caratteri da trovare nel campo Il campo contiene.

      Ad esempio, per cercare i messaggi di posta elettronica il cui oggetto o corpo contiene la parola pagamento, selezionare Abilitato per entrambi i campi di ricerca, includere pagamento in ogni voce Il campo contiene, quindi selezionare l'operatore di ricerca Or.

   3. Nel campo Operatore di ricerca selezionare l'operatore di ricerca da usare per i filtri messaggio specificati: And (impostazione predefinita) esegue l'importazione solo se corrispondono tutti i criteri di ricerca, mentre Or esegue l'importazione se corrisponde uno qualsiasi dei criteri di ricerca.

6. Nella scheda Elaborazione specificare le modalità di elaborazione dei messaggi di posta elettronica e dei relativi allegati. È possibile specificare le informazioni da includere e la priorità da assegnare ai batch, in base alla priorità di posta elettronica.

   1. In Opzioni messaggio di posta elettronica specificare se è necessario importare il file del corpo del messaggio. Specificare il formato di importazione (testo o EML) e se il file deve essere incluso quando non è presente alcun allegato nonché se l'intero messaggio di posta elettronica (inclusi gli allegati) deve essere importato come file EML.

   2. Nel campo Includi allegati corrispondenti a queste maschere specificare i file degli allegati da includere in base alle relative maschere. È possibile immettere più maschere file separate da un virgola a da un punto e virgola. Ad esempio, è possibile includere tutti i file PDF (*.pdf).

   3. Nel campo Escludi allegati corrispondenti a queste maschere specificare i file degli allegati da escludere in base alle relative maschere. È possibile immettere più maschere file separate da un virgola a da un punto e virgola.

   4. Facoltativamente, selezionare Esegui sempre post-elaborazione se gli allegati non corrispondono alle maschere per eseguire sempre la post-elaborazione dei messaggi di posta elettronica se gli allegati non corrispondono alle maschere specificare nei campi Includi allegati corrispondenti a queste maschere ed Escludi allegati corrispondenti a queste maschere. Se questo campo è abilitato e gli allegati non corrispondono alle maschere specificate, l'importazione dei messaggi di posta elettronica viene considerata come non riuscita e viene eseguita la post-elaborazione in base alle impostazioni specificate nel campo In caso di importazione non riuscita della scheda Post-elaborazione.

      Nota:

      Il campo Esegui sempre post-elaborazione se gli allegati non corrispondono alle maschere è disabilitato se entrambi i campi Importa file corpo messaggio e Includi se non esiste alcun allegato sono abilitati.

   5. In Ordinamento documento specificare il criterio in base al quale gli elementi (ad esempio, il corpo del messaggio e gli allegati) di un messaggio di posta elettronica devono essere ordinati come documenti nei batch importati.

   6. In Includi in nota batch selezionare gli elementi del messaggio (ad esempio Data/ora ricezione, Indirizzo del mittente, Indirizzo di destinazione, Oggetto e Corpo messaggio).

   7. In Priorità batch assegnare facoltativamente una priorità a ogni nuovo batch in base alla relativa priorità di posta elettronica (Bassa, Normale o Alta). Ad esempio, immettere 8 nel campo Alta per assegnare ai messaggi di posta elettronica con priorità Alta la priorità batch 8 in Content Capture. I messaggi di posta elettronica ai quali non è stata assegnata una priorità specifica vengono elaborati con la priorità Normale.

7. Nella scheda Post-elaborazione specificare in che modo vengono elaborati i messaggi di posta elettronica a seconda dell'esito, riuscita o non riuscita, dell'importazione. È possibile eliminare i messaggi, spostarli in una cartella specifica all'interno dell'account di posta elettronica oppure, in caso di importazione non riuscita, impedire l'eliminazione dei messaggi. Ad esempio, se il job viene eseguito periodicamente, è possibile evitare che i messaggi di posta elettronica importati correttamente vengano importati di nuovo spostandoli in una cartella specificata.

8. Completare le altre pagine del job processore di importazione come descritto in Aggiungere o modificare un job processore di importazione.

Ora è possibile seguire i test del job di importazione di posta elettronica. Il processore di importazione controlla gli account di posta elettronica configurati per verificare la presenza di messaggi ed effettua una ricerca nelle cartelle per individuare i messaggi di posta elettronica corrispondenti. Se trova messaggi di posta elettronica corrispondenti, il processore di importazione crea un batch di Content Capture e un documento per ogni documento importato dal messaggio di posta elettronica. Facoltativamente, il processore di importazione inserisce i metadati di posta elettronica nel campi dei metadati ed elimina o sposta in un'altra cartella i messaggi con importazione riuscita.

Content Capture recupera periodicamente i messaggi di posta elettronica dall'account di posta elettronica configurato nella scheda Account di posta elettronica. Se tuttavia si desidera attivare l'importazione di posta elettronica a una certa ora, selezionare un job di importazione di posta elettronica nella tabella Job processore di importazione e fare clic sull'icona . Questa icona è disabilitata se il job di importazione di posta elettronica non è in linea.

Per configurare le impostazioni del job processore di importazione da file lista, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Generare un file lista.

   Per file lista si intende un file di testo che contiene record di dati delimitati che identificano i nomi dei file da importare e la relativa posizione. Ogni record può includere anche i valori dei metadati da assegnare al documento o per la corrispondenza rispetto a un file di database. Il file lista può inoltre contenere uno o più record di allegato da importare per un documento. Vedere Importare gli allegati durante l'importazione da file lista.

2. Aggiungere, modificare o copiare un job processore di importazione, selezionando Origine file lista nel campo Origine importazione della pagina Impostazioni generali.

3. Nella pagina Impostazioni generali completare i campi Impostazioni nazionali predefinite, Codifica e Formato data predefinito.

   Questi campi consentono al processore di importazione di leggere in modo corretto i file lista in base alle impostazioni nazionali.

4. Nella pagina Profilo documento mappare i campi dei metadati di Capture ai valori del file lista, identificando la posizione dei campi nel file lista mediante gli attributi di metadati Campo 1 - Campo n. È inoltre possibile mappare i campi a livello di sistema, come descritto in Configurare l'assegnazione dei metadati durante l'importazione.

   Ad esempio, per mappare il campo di metadati ID cliente al primo campo in ogni record del file lista, è necessario selezionare il campo ID cliente nella tabella Mapping campi di metadati, fare clic su , quindi selezionare Campo 1 nel campo Attributi metadati della finestra di dialogo Mapping campi di metadati.

5. Configurare le impostazioni nella pagina Impostazioni origine importazione.

   1. Nel campo Maschera/e file specificare il tipo di file da importare digitandone l'estensione. Specificare *.* per importare tutti i file. Separare più maschere con un carattere punto e virgola (;).

   2. Per monitorare e importare i file lista dalle sottocartelle contenute nella cartella specificata, selezionare il campo Elabora sottocartelle.

   3. Nelle opzioni Crea un nuovo batch specificare se creare un nuovo batch per ogni file lista o cartella importati. Quando si crea un batch per cartella, viene creato un nuovo batch per ogni sottocartella elaborata.

   4. Nel campo Delimitatore di campo specificare il modo in cui i campi sono delimitati nel file lista. Utilizzare un delimitatore che non verrà utilizzato nei metadati del file lista.

      Ad esempio immettere | (barra verticale), , (virgola) o ~ (tilde).

   5. Nel campo Numero massimo di campi per documento specificare il numero massimo di campi nel file lista da mappare ai campi dei metadati.

   6. Nel campo Posizione campo file documento immettere la posizione dei campi del file lista che identificano i nomi e le posizioni dei file documento. Ad esempio, immettere 1 se il primo campo in ogni record del file lista identifica il percorso e il nome di un file documento.

      Nota:

      Se la posizione campo file documento specificata non contiene il percorso del file da importare, si suppone che il file si trovi nella stessa cartella del file lista in fase di elaborazione.

   7. Nei campi Post-elaborazione file lista specificare come modificare i file lista dopo l'importazione in modo che non vengano importati di nuovo se il job viene eseguito periodicamente. In altre parole, è necessario modificare i nomi dei file lista in modo che non corrispondano più all'impostazione del campo Maschera/e file specificata per il job. È possibile eliminare i nomi, modificarne l'estensione o aggiungervi un prefisso.

   8. Nei campi Post-elaborazione file documento specificare se si desidera eliminare i file documento e i relativi allegati dalla posizione specificata dopo un'importazione riuscita.

6. Completare le altre pagine del job processore di importazione come descritto in Aggiungere o modificare un job processore di importazione.

7. Eseguire il test del job di importazione da file lista.

   Quando il job viene attivato con la frequenza specificata, il processore di importazione controlla la cartella per individuare i file di lista che corrispondono alle maschere file specificate, importa i file documento e i relativi allegati identificati nel file lista, popola facoltativamente i campi dei metadati con i dati del file lista ed elimina o rinomina il file lista.

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Se il file dell'allegato è un file TIFF che contiene più pagine, ogni pagina viene importata come elemento batch separato e assemblata in un allegato.

Durante il job di importazione da cartella, il processore di importazione monitora una cartella di importazione e importa tutti i file con la maschera file specificata individuati.

Assicurarsi che l'agente di importazione file sia attivo e in esecuzione nel computer.

Per configurare le impostazioni del job processore di importazione da una cartella, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Aggiungere, modificare o copiare un job processore di importazione e selezionare Origine cartella nel campo Origine importazione della pagina Impostazioni generali.

2. Configurare le impostazioni nella pagina Impostazioni origine importazione.

   1. Nel campo Maschera/e file specificare il tipo di file da importare digitandone l'estensione, ad esempio *.tif o *.pdf. Specificare *.* per importare tutti i file. Separare più maschere con un carattere punto e virgola (;).

   2. Se si desidera che il processore di importazione monitori e importi i file dalle sottocartelle contenute nella cartella, selezionare il campo Elabora sottocartelle.

   3. Nel campo Crea un nuovo batch specificare se creare un nuovo batch per ogni file o cartella importati. Quando viene creato un batch per cartella, vengono creati batch anche per le sottocartelle della cartella.

      Quando si sceglie l'opzione Per cartella viene abilitata l'opzione Numero massimo di file importati per batch. Immettere un numero non superiore a 500.

   4. Nel campo File pronto immettere facoltativamente un nome file che deve esistere nella cartella (e, se applicabile, in ogni sottocartella) prima che la cartella venga elaborata. Questa opzione ritarda l'elaborazione di una cartella fino alla visualizzazione del file pronto. Al termine dell'elaborazione, il file pronto viene eliminato.

   5. Nei campi Ordine elaborazione file specificare i tipi e i criteri di ordinamento principale e secondario per l'elaborazione dei file contenuti nella cartella di importazione. Le opzioni dei tipi di ordinamento disponibili sono Nessuno (nessun tipo di ordinamento), Nome file, Estensione file o Data modifica file e le opzioni dei criteri di ordinamento disponibili sono Crescente e Decrescente.

   6. Nei campi Post-elaborazione file specificare come modificare i file lista dopo l'importazione in modo che non vengano importati di nuovo se il job viene eseguito periodicamente. È necessario modificare i nomi dei file in modo che non corrispondano più all'impostazione del campo Maschera/e file specificata per il job. È possibile eliminare i file, modificarne l'estensione o aggiungervi un prefisso. È inoltre possibile eseguire il cleanup delle sottocartelle elaborate selezionando il campo Elimina sottocartella elaborata se vuota.

3. Completare le altre pagine del job processore di importazione.

4. Eseguire il test del job di importazione da cartella per assicurarsi che venga attivato con la frequenza scelta.

Il processore di importazione controlla la cartella per individuare i file che corrispondono alle maschere di file. Se trova corrispondenze, importa i file e crea nuovi batch, popola i campi di metadati ed elimina o rinomina i file come specificato.

Per configurare l'assegnazione dei metadati durante l'importazione, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. In un job processore di importazione selezionare la pagina Profilo documento.

2. Nel campo Profilo documento predefinito specificare il profilo documento da assegnare ai documenti importati. Il profilo selezionato classifica il documento. Ad esempio, se gli utenti aprono il batch nel client, viene selezionato questo profilo documento.

3. Nella tabella Mapping campi di metadati mappare i campi dei metadati di Content Capture ai valori specifici dell'origine di importazione selezionata.

   Nella colonna Campo di metadati selezionare il campo Capture da popolare e fare clic su Modifica. Sono disponibili per il mapping tutti i campi di metadati nella procedura, indipendentemente dal profilo documento predefinito selezionato.

4. Configurare le impostazioni nella finestra di dialogo Mapping campi di metadati.

   1. Selezionare un valore di metadati per l'origine di importazione nel campo Attributi metadati. Per inserire un valore predefinito, selezionare Valore predefinito in questo campo, quindi specificare il valore nel campo Valore predefinito.

   2. In un job di importazione da cartella effettuare una selezione negli attributi di cartella, file o relativi al percorso elencati nella tabella riportata di seguito.

      Attributo di sistema	Valore per il percorso di esempio del file in fase di importazione (/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)
      Nome file	Customer1.pdf
      Nome file di base	Customer1
      Estensione file	pdf
      Percorso cartella	/import/expenses/20200426
      Nome cartella	20200426
      Percorso file completo	/import/expenses/20200426/Customer1.pdf
      Data/ora modifica file	Data/ora modifica file: valore di sistema
      Nome host dell'agente di importazione	Nome host del computer in cui è installato l'agente di importazione file.

   3. In un job di importazione di posta elettronica effettuare una selezione negli attributi relativi ai messaggi di posta elettronica elencati nella tabella riportata di seguito.

      Attributo di sistema	Descrizione
      Nome mittente	Alias del nome di Indirizzo mittente
      Indirizzo mittente	Indirizzo di posta elettronica del mittente
      Nome indirizzo di risposta	Nome indirizzo di risposta per il messaggio
      Indirizzo di risposta	Indirizzo di risposta per il messaggio
      Nomi destinatari	Raccolta dei nomi dei destinatari per il messaggio
      Indirizzi destinatari	Raccolta degli indirizzi dei destinatari per il messaggio
      Cartella	Nome della cartella dalla quale è stato recuperato il messaggio
      Data di ricezione	Data e ora di ricezione del messaggio
      Data di invio	Data e ora di invio del messaggio
      Oggetto	Oggetto del messaggio
      Importanza posta elettronica	Valore di priorità Bassa, Normale e Alta del messaggio
      ID messaggio	Identificativo univoco del messaggio

   4. In un job di importazione qualsiasi effettuare una selezione negli attributi di sistema comuni elencati nella tabella riportata di seguito.

      Attributo di sistema	Descrizione
      Data/ora importazione	Data e ora di importazione del batch
      Nome job di importazione	Nome assegnato al job processore di importazione
      Valore predefinito	Valore predefinito assegnato in base a quanto specificato

5. Mappare gli altri campi di metadati nella tabella Mapping campi di metadati in base alle esigenze.

Per configurare la post-elaborazione per un job processore di importazione, effettuare le operazioni riportate di seguito.